Ein Unternehmen ohne ein Budget ist wie ein Schiff ohne Ruder . Es kann schnell zu bewegen , aber ohne Kontrolle über Richtung , Disaster Webstühle. QuickBooks ermöglicht die kleinen Unternehmer , einen Haushalt zu helfen, die Ausgaben -und Entscheidungsprozesse der Eigentümer zu schaffen. Mit der Budgetierung Funktion dauert ein wenig Vorbereitung und eine Vorstellung davon, wo Sie möchten Ihr Unternehmen , um am Ende des Monats , des Quartals oder Jahres. Anleitung
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Klicken Sie auf die Registerkarte Firma in der oberen Menüleiste. Ein weiteres Menü öffnet sich - wählen Sie das " Planning & Budgeting "-Taste und klicken Sie auf den "Set Up Haushaltsausschuss "-Taste
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Klicken Sie auf " Create New Budget " -Taste. . Es wird in der oberen rechten Ecke des "Set Up Haushaltsausschuss " Bildschirm. Wenn die "Create a New Budget "-Fenster erscheint , geben Sie das Jahr , für den Sie das Budget sind .
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Wählen Sie das Budget -Typ. Es gibt zwei Arten von Budgets . Der erste ist der " Gewinn-und Verlustrechnung ", die alle finanziellen Aktivitäten in Bezug auf Einnahmen und Ausgaben betrifft . Die zweite ist die " Bilanz ", die für alle Endsalden an den Vermögenswerten , Schulden und Eigenkapital -Konten betrifft . Die meisten Haushalte sind von der Gewinn-und Verlust- Art einfach , weil das die einfachste Budget zu planen ist .
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In anderen Kriterien zu brechen das Budget in überschaubare Kategorien. Die beiden Optionen für die Gewinn-und Verlustrechnung Typs umfassen brechen Budgets von Kunden oder Aufträgen oder durch Klasse. Hinzufügen Detail für Kunden oder Aufträge ist eine Option für Unternehmen, die Stammkunden haben . Ein Budget -Klasse basiert auf hängt von der Funktion, die Sie auf die Klasse zugeordnet.
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Wählen Sie eine Methode zur Erstellung eines Budgets. Es gibt zwei Methoden , dies zu tun . Die erste ist die "From Scratch" -Methode, die Sie manuell Beträge für jedes Konto, das Sie möchten in einem Budget verfolgen erfordert . Die zweite ist die " Aus Daten des vorausgegangenen Jahres "-Methode. Wenn Ihr Unternehmen bereits Eingabe hat Daten für ein Jahr oder länger, wird dieses zweite Verfahren ein Budget für das nächste Jahr mit ähnlichen Zahlen aus dem Vorjahr zu bevölkern.
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Geben Sie in monatlichen Beträge für Einnahmen und Ausgaben. Wenn Sie das " From Scratch "-Methode gewählt haben, bei jedem Konto aussehen und geben in einem monatlichen Betrag, den Sie erwarten bei der Herstellung Einkommen aus verschiedenen Quellen. Geben Sie in Mengen planen Ausgaben für die Kosten für jedes Konto. Wenn Sie die zweite Methode gewählt haben, werden Schätzungen der Beträge in für den Haushalt des nächsten Jahres zu füllen.
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Verwenden Sie die Copy- Funktion für über analoge monatliche Beträge . Wenn zum Beispiel Ihre regelmäßigen monatlichen Ausgaben für Miete beträgt $ 1.000 $ 1.000 und geben Sie auf der Kopie - Schaltfläche über die in jedem Monat automatisch zu füllen.
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Stellen Zeile Mengen . Der "Adjust Row Beträge" -Taste ermöglicht es Ihnen, entweder erhöhen oder verringern die veranschlagten Beträge in jeder Zeile einzeln . Es erlaubt Ihnen auch , um entweder einen Prozentsatz oder einen festen Geldbetrag zu verwenden. Dies ermöglicht es Ihnen, " Was-wäre- wenn"-Szenarien und planen , die Ausgaben zu verringern oder zu zeigen, wie viel mehr Umsatz notwendig, um die Gewinne, die Sie brauchen .
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Plan für das nächste Jahr den Haushalt zu verdienen, ist zu sehen. Verwenden Sie die Informationen in den Haushalt zu sehen, ob es vielleicht zu viel auf frivole Artikel ausgegeben oder sehen , aus denen Einnahmen die höchsten Gewinne kommen . Schätzen Sie , welche Art von Einnahmen würden zur Rechenschaft für einen Anstieg in Höhe von 5 Prozent müssen durch Anpassung der Zeile Mengen .
