Du hast die Eingabe von Basisdaten , dass QuickBooks erfordert gemeistert . Sie wissen, wie Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter geben . Sie wissen, wie Rechnungen, Quittungen und Rechnungen geben . Wissen, wie man all die grundlegenden Dinge zu tun ist, über alle, dass die meisten Unternehmer immer versuchen zu lernen. Aber QuickBooks ist eine äußerst gründliche Buchhaltungsprogramm . Es gibt komplizierte Details, die , wenn sie in QuickBooks-Daten korrekt eingegeben erheblich steigern wird die Unternehmer -Fähigkeiten , um wichtige Entscheidungen über ihr Geschäft zu machen. Zu diesen Details gehören Eingabe Umsatzsteuer Elemente , Elemente gruppieren , Gebühren finanzieren , und Rückerstattungen und Gutschriften. Was Sie brauchen
Informationen über staatliche Umsatzsteuer in Ihrem Landkreis .
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Eingabe Verkäufe Steuern in QuickBooks
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erstellen Umsatzsteuer Gegenstände. Klicken Sie auf den "Listen "-Reiter in der oberen Menüleiste . Blättern Sie nach unten zu " Sales Tax Items" -Taste und klicken Sie darauf . Halten Sie die "Strg " -Taste und die Taste "N" , um eine neue Umsatzsteuer Element zu erstellen .
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Finden Sie den Prozentsatz der gesetzlichen Mehrwertsteuer und der diskretionären Landkreis oder lokalen Umsatzsteuern . Manche Menschen sind sich nicht bewusst , dass die Verkäufe Steuern bestehen aus mindestens zwei verschiedenen Prozentsätzen gemacht . Es ist der Staat Umsatzsteuer ( in Florida ist es 6 Prozent) , dann gibt es die Grafschaft diskretionäre Steuern (in Osceola Landkreis ist es 1 Prozent). Einige Staaten, wie Louisiana und New York, wird die Stadt und /oder Gemeinde Steuern. Diese Informationen werden über den Stand der Abteilung Einnahmen Website gefunden.
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Erstellen Sie eine separate Umsatzsteuer Artikel für jede Steuer. Die erste sollte den Namen "State Sales Tax " bezeichnet werden. Geben Sie die Beschreibung als Ihre staatlichen Umsatzsteuer und der Steuersatz . Das letzte Feld ist , wo Sie das Finanzamt bezahlen Staat Steuern , die das Department of Revenue sein wird in Ihrem Land geben . Klicken Sie auf " OK" und erstellen Sie die Kreis-, Stadt -und andere Steuern Teil der Gesamtkosten.
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Add new " Group Sales Tax Artikel . " Klicken Sie auf "Items "-Liste, nach unten zu " Group Sales Tax Item" scrollen und klicken Sie darauf . Benennen Sie die Gruppe für den Landkreis, in dem Sie die besten Geschäfte . In anderen Worten: " Orange County Group Sales Tax. " Zum Artikel Steuer -Box in der Mitte des Bildschirms und fügen Sie die Umsatzsteuer Artikel, die Sie zuvor erstellt haben. Dann klicken Sie auf "OK".
Die "Manage Sales Tax "-Symbol ist, wo Sie einen Bericht gesamten steuerpflichtigen und nicht steuerpflichtigen Umsätze für die Berichterstattung , um Ihren Zustand erzeugen kann . Der diskretionäre Prozentsatz der Steuer wird getrennt , um es einfach zu füllen die Grafschaft Teil des Staates Umsatzsteuervoranmeldungen werden.
Gruppe Punkte, Aussagen und Rückerstattungen
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Gruppe hinzufügen Artikel für Artikel oder Dienstleistungen verkauft . Wenn Sie Dienstleistungen oder Produkte , die als Gruppe kommen zu verkaufen, dann getrennt das Verfahren , indem jedes Element einzeln und dann eine Gruppe Artikel an all die einzelnen Teile als Ganzes zu integrieren. Zum Beispiel würde eine Tür Installation eine Tür , Scharniere, Knöpfe und Arbeit. Die Gruppe Artikel würden alle diese Teile .
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Neues Kunden-Statements . Eine Erklärung ist eine komplette Liste aller Transaktionen von jedem Kunden über einen Zeitraum von Zeit, die Sie angeben . Aus dem Hause Symbol Bildschirm auf die "Statements" -Symbol klicken . Dies gibt alle Rechnungen, Quittungen und Zahlungen auf ein Blatt gedruckt und per Post an den Kunden oder per E-Mail zu ihnen. Die Boxen in "Select Statement Options" folgende Anweisung Datum und die Aussage Zeitraum .
Das Rechnungsdatum ist für die zum Zeitpunkt der Anweisung erstellt wurde . Der Abrechnungszeitraum ist der Zeitraum, den Sie wollen die Aussage enthalten . Es gibt eine Option , um eine Erklärung für alle offenen Transaktionen ab Rechnungsdatum zu generieren und wird weiter die Anzahl der Transaktionen angezeigt basierend auf der Fälligkeit der Rechnungen , indem Sie das Kontrollkästchen " Include nur Transaktionen über __ Tage überfällig Datum . "
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erstellen eine Gutschrift für einen Kunden . Für die Zeiten , dass ein Kunde eine Rückerstattung für einen Artikel oder eine Dienstleistung verlangt , löschen Sie einige QuickBooks Anwender oder Erlöschen der Originalrechnung . Dies ist nicht der richtige Weg, um diese Aufgabe zu erfüllen . Auf dem Startbildschirm auf " Rückerstattungen und Gutschriften "-Symbol klicken . Die Gutschrift wird geöffnet und ähnelt einer Rechnung oder Quittung . Geben Kunde in der oberen linken Feld und jedes Produkt oder eine Dienstleistung , für die eine Erstattung in den Itemboxen gegeben ist. Klicken Sie auf " Speichern und schließen " , und die Transaktion wird gespeichert.
