QuickBooks Software verfügt über mindestens fünf verschiedene Versionen mit ihren eigenen Vor -und Nachteile. Es gibt mehr als 40 branchenspezifischen Standard- Kontenrahmen in der Premier -Version allein. Unabhängig von diesen großen Abweichungen in den Versionen , Verwendungen und geschäftlichen Anforderungen, gilt das gleiche grundlegende Prozess für die Installation und Einrichtung von QuickBooks . Sobald die Software installiert ist, gibt es fünf Hauptbereiche, die gestartet , so dass Sie beginnen können, die Eingabe von Tag zu Tag Transaktionen in Ihre QuickBooks Unternehmen Datei werden müssen. Anleitung
Hinzufügen von Elementen , Konten und Steuern
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Klicken Sie auf " Ignorieren "-Reiter auf der oberen Menüleiste . Wenn die "Item List" -Fenster öffnet, halten Sie die "Strg" und "N" -Tasten gleichzeitig . Es öffnet sich das " New Item "-Fenster. Beachten Sie, dass Sie 10 Optionen alleine unter dem Feld "Typ" . Dies sind : Dienst, Non- Inventur, Inventar, Andere Gebühren , Zwischensumme , Gruppe, Discount -, Zahlungs- , Umsatzsteuer- Artikel und Sales Tax Group. Benennen Sie jede Produkt oder eine Dienstleistung , die Sie verkaufen , geben Sie die Rate berechnen Sie für dieses Produkt oder eine Dienstleistung , und wählen Sie ein Einkommen Konto mit diesem Umsatz zuzuordnen. Denn jetzt wird mit "Sales " ausreichen.
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Fügen Sie die Konten. Jede Transaktion in QuickBooks muss entweder mit einem Ertrag oder Aufwand -Konto verknüpft werden. Klicken Sie auf das Register "Liste" in der oberen Menüleiste und navigieren Sie zu dem " Kontenplan "-Option. Klicken Sie es an . Wenn die " New Account" -Fenster öffnet, beachten Sie die beiden oberen Optionen von "Einkommen" und " Ausgaben ". Die anderen fünf sind für die Verfolgung von anderen Konten und kann später behandelt werden. Wählen Sie den " Gewinn "-Konto um ein neues Konto für die Zuordnung Ihrer Umsätze hinzuzufügen. Benennen Sie das Konto als "Sales ", " Umsatz " oder etwas ähnliches . Die Beschreibung ist zu beachten, steuerlichen und Online- Mapping sind alle optional. Kategorien für das Hinzufügen neuer Spesenabrechnungen sind Dienstprogramme , Lizenzen und Genehmigungen und Versicherungen.
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auf dem "Listen" -Reiter auf der oberen Menüleiste . Blättern Sie nach unten auf " Artikel ", wie Sie im ersten Schritt tat und klicken . Halten Sie die "Strg" und "N ", um die "Add New Item" -Fenster zu öffnen . Scrollen Sie zum "Sales Tax Item" -Option und klicken Sie auf. Je nach der Stelle, wo Sie Geschäfte machen , kann es ein Staat, Landkreis und /oder Stadt Umsatzsteuer sein . Geben Sie den Namen für die Umsatzsteuer Sie hinzufügen, zum Beispiel " Florida State Sales Tax ", und geben Sie die Geschwindigkeit der gesetzlichen Mehrwertsteuer , die in diesem Fall beträgt 6 Prozent. Weisen Sie den Namen der Agentur, die die Umsatzsteuer sammelt jeden Monat. Die Umsatzsteuer wird dann zu jedem Verkaufsvorgang für Ihre speziellen Bereich hinzugefügt werden.
Hinzufügen Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter
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Klicken Sie auf das " Customer Center "-Symbol in der oberen Menüleiste. Klicken Sie auf die Schaltfläche oben links und unten scrollen, um die Schaltfläche "Hinzufügen neuer Kunde "-Option. Wenn die " Neuer Kunde " öffnet , geben Sie den Namen und Kontaktdaten in der " Adresse " aus. Die "Additional Info" können Sie weitere spezifische Informationen über jeden Kunden , einschließlich Kreditbedingungen und Umsatzsteuer -Codes eingeben . Die "Payment Info" können Sie interne Kontonummern für diesen Kunden ein Kreditlimit des Kunden und Kreditkarten-Informationen aufzeichnen. Die vierte Registerkarte " Job-Info " wird , um Informationen über eine bestimmte Aufgabe oder Arbeit , die für den betreffenden Kunden getan ausgerichtet.
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Hinzufügen neuer Anbieter in der gleichen Art und Weise Sie neue Kunden hinzu . Die "Address Info" ist nahezu identisch mit der für neue Kunden mit Ausnahme der Steuer-ID- Box, die verwendet werden, um den Überblick über Zahlungen an die Anbieter zum Zweck der Druck am Ende des Jahres Formulare für die IRS halten wird. Die dritte Registerkarte "Account Prefill " , mit dem Sie bestimmte Konten zuweisen , wenn Sie Anbieter, die die gleichen Waren zu liefern , um Ihr Unternehmen regelmäßig erlaubt .
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Klicken Sie auf das "Employee -Center "-Symbol und suchen Sie dann die "Neue Mitarbeiter" -Button in der linken oberen Ecke des Fensters. Klicken Sie es an . Wenn der "Add New Angestellter " öffnet , beachten Sie haben zwei Arten von Registerkarten in das Feld " Ändern Tabs . " Es ist das " Persönliche Info" mit der persönlichen und Kontaktdaten und ein weiteres mit der Aufschrift " Zusätzliche Informationen ". Die zweite Art von Tabs ist die "Employment Info ", die , wo man die mieten Datum, Release-Datum und Art der Mitarbeiter wird geben wird. Sie können Arbeiter und Angestellte Arten von Mitarbeitern .
