QuickBooks ist eine Buchhaltungssoftware Programm, das den kleinen Business-Welt im Sturm erobert hat seit seiner Einführung . Viele Schätzungen haben es jetzt mit über 80 Prozent der Small Business Accounting Software-Markt . Wenn Sie nun auf der Suche , um die vielen kleinen Unternehmer, die mit QuickBooks werden beitreten, werden Sie feststellen, dass ein Teil der Grund für seine Popularität ist die Leichtigkeit, mit der ein neuer Benutzer lernen , um die Software nutzen können. QuickBooks -Setup
Das erste, was beim Starten QuickBooks zum ersten Mal tun, ist die Einrichtung der Datei für Ihr Unternehmen. Sie können dies, indem Sie für den Befehl mit dem Titel " Ein neues Unternehmen Datei " in der Nähe der Spitze der Hauptbildschirm und klicken Sie auf es zu tun. Das Programm führt Sie dann durch die " EasyStep "-Interview . Bei diesem Gespräch werden Sie mit Fragen fragen Sie über die Art des Geschäfts , für das Sie eine Datei , den Firmennamen und die Adresse und Ihre EIN , oder bundesstaatliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer , unter anderem aufgefordert werden. Wenn Sie QuickBooks Online-Banking Integration nutzen möchten, dann sollten Sie diese Gelegenheit auch nutzen , um in all die Kontonummer und Routing- Informationen für alle Bankkonten und Kreditkarten geben .
Fortbewegung in QuickBooks < das Customer Center , Vendor Center Mitarbeiter -Center und Report Center: br>
QuickBooks Software ist in vier primäre Fenster gebaut . Wie Sie mit der Software arbeiten, ist es leicht zu bewegen zwischen diesen Bildschirmen . Sie können sofort in ein anderes Fenster zu bewegen durch einen Klick auf den deutlich gekennzeichneten Symbole am oberen Rand des aktuellen Fensters .
Hinzufügen Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter
QuickBooks hat alle Fenster innerhalb des Programms mit einem gemeinsamen Format ausgelegt . Dies ermöglicht Ihnen, das anzuwenden, was Sie in einem Fenster zum anderen Teile des Programms gelernt . Beispielsweise erstellen Sie neue Kunden und Lieferanten in der gleichen Weise. Schauen Sie sich die Menü-Optionen unter der Symbolleiste der jeweiligen Bildschirme , dann einfach auf der Kommandozeile mit dem Titel "Neues Kunde" oder klicken Sie auf " Create New -Verkauf. "
Einfache Point-and -Click -Interface
Jeder Benutzer mit durchschnittlicher Computer-Erfahrung können damit beginnen, QuickBooks wegen seiner einfachen Point-and- Click-Interface verwenden . Schauen Sie sich die Etiketten auf jedem der Symbole in jedem Fenster , und sie werden Sie direkt , wo Sie in Ordnung klicken auf gemeinsame Buchhaltung Aufgaben wie das Erstellen einer Rechnung oder die Eingabe eines Kunden Bezahlung arbeiten. Wenn Sie auf ein Symbol klicken , prompt Dialogfenster oder Textfelder für jede zusätzliche Information, die benötigt wird.
Unternehmen Produkte und Services
Eine große zeitsparende Funktion von QuickBooks ist, dass das Programm, das Sie auf die Produkte und Dienstleistungen Ihres Unternehmens zu einer Liste , die viele Rechnungswesen Aufgaben sehr einfach macht hinzuzufügen. Um Produkte zu einer Liste hinzuzufügen , auf die "List "-Befehl , klicken Sie oben auf einer beliebigen Haupt QuickBooks Fenstern. Wählen Sie im Drop -Down- Menü, das erscheint , wählen Sie " Titel . " Wenn der Artikel geöffnet wird, klicken Sie auf "Bearbeiten " und wählen Sie dann " Neues Element. " Dann können Sie alle detaillierten Informationen zu diesem Artikel . Auf diese Weise werden Sie in der Lage, Dinge wie Elemente hinzufügen Rechnungen oder Angebote einfach durch Auswahl aus einer Liste mit der Maus zu tun.
