QuickBooks Pro ist eine beliebte Buchhaltungs-Software -Paket, das kleine Unternehmen, um genau zu verfolgen Finanzen und Inventar, und füllen Sie alle Aufgaben mit Rechnung Leistungen, Forderungsmanagement , Lohnbuchhaltung , Warenwirtschaft und mehr zugeordnet werden können. Nutzer der Software können mehr als 100 verschiedene Geschäftsberichte. Quickbooks Pro wurde zuerst von Intuit in 2000 veröffentlicht mit aktualisierten Versionen veröffentlicht seitdem jedes Jahr . Credit Card Protection-Funktion
QuickBooks Pro erlaubt Kreditkartentransaktionen im Jahr 2005 , aber es war nicht bis 2008 , dass die Software die Transaktionen PABP ( Payment Application Best Practices) - konform gefertigt und erfüllt die PCI (Pay -Karte . Industrie) Anforderungen für die sichere Handhabung und Lagerung von Kreditkarteninformationen
Um diese Funktion zu aktivieren : Melden Sie sich an, um QuickBooks über das Admin- Passwort , wählen Sie "Unternehmen" > "Customer Credit Card Protection" , wählen "Enable Protection" in der Pop-up- Fenster ; . und Einrichten des sicheren Passworts und wählen Sie eine Erinnerung Frage
Hilfe und Tipps Coach
QuickBooks 2005 war Hilfe zur Verfügung mit der Hilfe Menü auf der Menüleiste. In QuickBooks 2008 ist noch Hilfe in der Menüleiste auf , aber auch auf der rechten Seite des Fensters QuickBooks . Wenn der Benutzer bewegt sich in der QuickBooks Software , die Seitenscheibe automatisch Updates zu entsprechenden Themen .
Coach Tipps gibt es zum ersten Mal in der 2008-Version von QuickBooks Pro zur Verfügung. Diese Anwendung hilft mit Workflows , das sind Sätze von Anweisungen für die richtige , um die Dinge zu tun. Zum Beispiel, um eine Rechnung zu bezahlen , müsste man einen Workflow , mit dem Sie die Rechnung geben , dann die Rechnung bezahlen beauftragt . Wenn eingeschaltet , gibt Trainer Tipps genauere Anweisungen darüber, was als nächstes zu tun .
Microsoft Outlook Integration
Mailen oder Rechnungen mit der QuickBooks Pro werden Server war die einzige Möglichkeit im Jahr 2005. Im Jahr 2008 ist die Möglichkeit, die Microsoft Outlook -Server verwenden zur Verfügung. Für Menschen, die Outlook verwenden, um den Überblick über alle ihre E-Mail- Korrespondenz zu halten , Dokumente per E-Mail über QuickBooks kann durch den Outlook -Server verfolgt werden.
Excel Liste Import Wizard
QuickBooks Pro 2005 gibt es nur beschränkte Möglichkeiten beim Import einer Microsoft Excel-Datei. In der Version 2008 der Software gibt es einen Assistenten , die eine Tabellenkalkulation Vorlage mit vordefinierten Spalten enthält , und nachdem Sie Daten in den Spalten , die Daten validiert werden kann . Wenn Fehler auftreten , werden sie mit einem Lösungsvorschlag hervorgehoben. Nachdem die Fehler behoben sind , können die Daten importiert werden.
Credit Card Transaction Ändert
Verarbeitung einer Kreditkarten-Transaktion in QuickBooks 2005 in einem Schritt , die ermächtigt abgeschlossen die Zahlungen und Prozesse die tatsächliche Belastung . In der 2008-Version von QuickBooks , werden diese Geschäfte in zwei Schritten , zunächst die Zulassung und dann die tatsächliche Belastung . Dies ist hilfreich für Unternehmen, um sicherzustellen, dass die Mittel zur Verfügung, bevor die Verarbeitung der eigentlichen Ladung sind bevorzugen .
Zusammenfassung
QuickBooks 2005 ist ein Produkt mit vielen Funktionen . Die Erweiterungen in QuickBooks 2008 getätigten machen die Software effizienter und benutzerfreundlicher. Beide Versionen erfüllen die meisten der Finanz-Software Bedürfnisse eines kleinen Unternehmens .
