Vielleicht ist Ihr Unternehmen macht gute Nutzung der E-Mail- Funktionen von QuickBooks per E-Mail Rechnungen an Ihre Kunden anstelle von Drucken und Faxen oder Mailing . Oder möchten Sie vielleicht einige Ihrer Mitarbeiter in der Lage, Rechnungen ausdrucken , entweder um Papier zu sparen oder um etwas Geld auf Tinte und Papier zu sparen verhindern. Was auch immer der Grund ist, können Sie die Einstellungen Ihrer QuickBooks -Programm , so dass Rechnungen nicht gedruckt werden können. Anleitung
Deaktivieren Rechnung Druck für bestimmte Benutzer
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Klicken Sie auf das "Unternehmen" -Option in der oberen Menüleiste. Wenn das Menü öffnet , nach unten scrollen , um den "Up -Benutzer und Passwörter einrichten" Option . Die "Set Up Users" öffnet sich. Klicken Sie auf " Benutzer einrichten "-Option. Wenn Sie noch nicht eingerichtet haben , die Benutzer für Ihr Programm QuickBooks noch , sollten Sie dies jetzt tun.
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Klicken Sie auf " Benutzer hinzufügen " und folgen Sie den Anweisungen, um im Namen des Benutzers eingeben und das Passwort wird sie nutzen, um die QuickBooks Software zugreifen. Sobald der Name und das Passwort gewählt haben , werden Sie direkt wählen Sie die Zugriffsmöglichkeiten für jeden Benutzer erstellen Sie ein Profil für sich .
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Klicken Sie auf " Ausgewählte Bereiche von QuickBooks "-Option. Dies ermöglicht es Ihnen , um den Druck und die Benutzer- Zugriff auf verschiedene Funktionen in QuickBooks deaktivieren . Klicken Sie auf " Weiter". Der erste Bereich ist die Vertriebs-und Debitorenbuchhaltung . Suchen Sie die dritte Schaltfläche unten mit " Selective Access" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Create Geschäfte nur " option . Dieser Benutzer wird nicht in der Lage, Rechnungen zu drucken. Sie wird nicht in der Lage sein Kassenbons oder Schätzungen entweder ausdrucken .
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Schließe den Rest der Benutzer Zugriff auf Informationen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Finish" . Wiederholen Sie den Vorgang für jeden der Benutzer, die mit Ihrem Programm QuickBooks arbeiten werden . Wenn Sie fertig sind , klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" auf der "User List" Fenster .
Deaktivieren Rechnung Druck für alle Benutzer
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die " Rechnungen erstellen "-Symbol klicken . Suchen Sie die " To gedruckt werden "-Box. Die meisten Probleme mit den Rechnungen und den Druck durch die Vernachlässigung dieser Box erstellt . Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist , wenn die Rechnung gespeichert wird, wird es in eine Warteschlange mit anderen Rechnungen , die erstellt wurden gestellt . Wenn diese Funktion vernachlässigt wird, kann die Warteschlange so groß werden zu einer Verlangsamung der QuickBooks Verarbeitung . Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen , wenn es einen Scheck Gegenwart, und klicken Sie dann auf "Speichern und schließen ", um den Vorgang abzuschließen .
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leeren Print Queue aller wartenden Dokumente gedruckt werden sollen. Klicken Sie auf den Knopf "Datei" und suchen Sie die "Print Forms " -Taste. Klicken Sie auf die Spaltenüberschrift mit einem Häkchen gekennzeichnet. Jeder Druckauftrag für die Rechnungen für den Druck ausgewählt . Klicken Sie auf " OK". Wenn das Fenster "Drucken" geöffnet wird, klicken Sie auf den Pfeil auf das Feld " Printer Name" und wählen Sie die QuickBooks PDF Converter. Dies wird "drucken" alle Formen auf die Festplatte und erstellen Sie eine PDF-Kopie jeder Rechnung .
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Klicken Sie auf den Knopf "Datei" in der oberen Menüleiste . Wenn das " Datei"-Menü öffnet , klicken Sie auf " Drucker-Setup . " Die "Printer Setup"-Menü öffnet , damit Sie eine Standardeinstellung für alle Druckaufträge mit einem ähnlichen Formen zu erstellen. Die erste Option ist die "Rechnung" Formen . Die Registerkarte "Einstellungen" sollte offen mit einem Feld mit der Bezeichnung " Printer Name" an der Spitze. Klicken Sie auf den Pfeil in diesem Feld und finden Sie die QuickBooks PDF Converter. Klicken Sie auf " OK". Dies macht den PDF Converter der Standarddrucker aller Rechnungen . Beim Drucken werden sie schaffen eine Datendatei Bild der Rechnung und speichern Sie es auf der Festplatte. Sie können weiterhin drucken alle Kassenbons und Schätzungen auf Papier , indem Sie diese Funktion, um Ihre Office-Drucker den Standarddrucker für jene Formen .
