Pivot-Tabellen eine Momentaufnahme von großen Rohdaten. Die Software -Tools zeigen Trends, Mittelwerte und markieren Sie wichtige Vergleiche. Wenn Sie Charts in den Pivot-Tabellen können Sie Daten so zu organisieren, dass Unternehmensführer Lücken in Bereichen wie Jahresgehalt, bezahlte Freistellung oder Zinsen beobachten können , und sie können entsprechend machen vernünftiger kaufmännischer Entscheidungen . Hier ist, wie leicht zu erstellen zwei Diagramme für Pivot-Tabellen . Anleitung
Ausfüllen mit Daten und Design- Charts
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erstellen Rohdaten. Öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt , indem Sie auf " Start" und dann "Microsoft Office Excel " . Geben Sie eine Kategorie Label an der Spitze der Säulen Sie Daten zu füllen in. Zum Beispiel , wenn Sie eine Tabelle zu erfassen und zu vergleichen Jahresgehälter für Finanzberater sind , könnten Sie " Midwest Region " in der Spalte Typ A und Reihe 1 ( Zelle A1) , " Southeast Region " in Zelle B1 und " Northeast Region " in Zelle C1 . Weiter , in der Daten für jede Kategorie auf der Tabelle zu füllen. Wenn Sie Tracking- Gehälter , geben einzelne Mitarbeiter oder Abteilungen Jahresgehälter in den Zeilen unter jedem regionalen Spalte. Speichern Sie die Daten , indem Sie auf " Datei" und dann "Speichern unter" am oberen Rand der Anwendung angezeigt.
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Erstellen Sie die Pivot-Tabelle . Klicken Sie auf " Daten". Wählen Sie " Pivot-Tabellen und Pivot Diagramm-Assistenten . " Klicken Sie auf " Microsoft Office -Liste oder Datenbank ", um eine Pivot-Tabelle mit einer offenen Excel-Tabelle erstellen. Wenn Sie eine Pivot-Tabelle mit einer geschlossenen Excel-Tabelle oder Daten in einem anderen Software-Anwendung gespeichert erstellen möchten , wählen Sie " Externe Datenquelle ". Bei dieser Übung werden wir die Option " Microsoft Office -Liste oder Datenbank . " Klicken Sie auf " Weiter". Ein Fenster öffnet sich fragen: " Wo sind die Daten , die Sie verwenden möchten. " Links auf der Maus klicken , und markieren Sie alle Daten in der Tabelle, die Sie gerade erstellt haben. Klicken Sie auf " Weiter". Ein Fenster öffnet sich fragen: " Wo Sie die Pivot-Tabelle Bericht setzen wollen . " Wählen Sie " Vorhandenes Arbeitsblatt . " Dies ermöglicht es Ihnen, die Pivot-Tabelle auf der gleichen Excel-Arbeitsblatt , dass die Rohdaten befindet anzusehen. Wenn Sie die Pivot-Tabelle in einem separaten Arbeitsblatt sehen möchten, wählen Sie " Neues Arbeitsblatt . " Klicken Sie auf " Fertig stellen".
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Entwurf den Charts. Klicken Sie auf " Pivot Chart. " Verwenden Sie das Dropdown- Feld am unteren Rand des Diagramms auswählen und deaktivieren Sie Artikel, die Sie wollen zeigen, oder auf dem Chart zu verbergen. Sie können auch Elemente aus der Pivot-Tabelle zu und von der Grafik zu bearbeiten oder neu zu gestalten das Diagramm. Rechts auf der Maus klicken und " Chart-Typ " , aus einer Vielzahl von verfügbaren Diagrammvorlagen einschließlich Säulen-, Balken -und Kreisdiagrammen wählen . Zurück zu der Pivot-Tabelle in der Tabellenkalkulation . Klicken Sie auf " Pivot -Tabelle" und die zweite Grafik wird geladen. Geben Sie jedem Pivot Tabelle einen eindeutigen Namen. Speichern und Datei Ihrer Arbeitsmappe, die Ihre Rohdaten , Pivot-Tabellen und Pivot-Tabelle zwei Tabellen enthält .
