Die QuickBooks Time Tracker ist jetzt die Zeit und QuickBooks Billing Manager aufgerufen . Es ist ein Online -Dienst, der es Ihnen ermöglicht, abrechenbaren und nonbillable Zeit über die Verbindung mit dem Internet geben . Es ermöglicht den Mitarbeitern, Stunden auf einen Job mit der endgültigen Genehmigung ist bis zum Unternehmer verbrachte geben . Alle Zeit ist in der Zeit und QuickBooks Billing Manager eingetragen und nach Zustimmung direkt in die QuickBooks Software heruntergeladen . Viele neue Funktionen wurden in der ehemaligen Time Tracker -Programm aufgenommen worden. Anleitung
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Bestimmen Sie, welche Unternehmen Datei, die Sie mit dem Time & Billing QuickBooks -Manager verwenden möchten. Sobald Sie die Zeit-und Billing -Manager kaufen, wird es für Sie unterzeichnen, um in und beginnen mit . Beim ersten Öffnen Sie den Bildschirm , werden Sie gefragt , welche Firma Datei, die Sie mit dem Manager verwenden möchten. Sie haben die Möglichkeit , mit Ihrem Unternehmen Datei sofort oder mit einer Sample-Datei , so dass Sie sehen können, wie das Programm ohne Änderung Ihrer Unternehmensdaten funktioniert.
Da die Zeit-und Billing -Manager integriert Ihre Microsoft Outlook-Kontakten , werden Sie müssen sowohl QuickBooks und Outlook für diese Integration vorzubereiten. Verbringen Sie ein wenig Zeit in der Probe Unternehmen und spielen mit den Merkmalen , so dass Sie es verstehen .
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Bereiten Sie die QuickBooks Unternehmen Datei für die Integration mit der Zeit und Billing -Manager. Prüfen Sie durch Ihre Kunden-und Lieferantendaten Listen in QuickBooks für dupliziert Kunden und Lieferanten . Sie müssen alle Vervielfältigungen verschmelzen. Sie tun dies durch das Öffnen der Kunde oder Lieferant mit den meisten alle Informationen .
Klicken Sie auf die Schaltfläche " Kundendaten bearbeiten " klicken. Wenn die Kundendaten bearbeiten öffnet , markieren Sie den Namen des Kunden und drücken Sie die "Strg" und "C "-Tasten . Suchen Sie den duplizierten Kunden und klicken Sie auf " Kundendaten bearbeiten " klicken. In den Namen des Kunden Box , markieren Sie den Namen und halten Sie die "Strg" und die " V "-Tasten . Dies fügt den Namen des Kunden in eine umfassendere dieser Box . Sie erhalten eine Warnung , damit Sie wissen , dass der Name bereits verwendet wird und muss die Schaltfläche "OK" klicken , um die beiden duplizierten Namen zu einer Einheit verschmelzen .
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Kauf der Zeit-und Billing Manager bei der Intuit Workplace Website. Die Kosten werden durch , wie viele Mitarbeiter und andere werden den Zugriff auf die Website, um Abrechnungsdaten geben bestimmt. Sie ein Benutzerkonto für jeden Mitarbeiter zusätzlich zu den Administrator-Benutzer , die mit dem Programm geliefert werden müssen .
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Log in die QuickBooks Time and Billing Manager über die Benutzerkennung und das Passwort, das Sie gewählt haben, als Du der Manager . Wenn das Hauptfenster wieder öffnet , wählen Sie die oberste Option oder das " Finden Company File" -Taste. Die Zeit-und Billing -Manager beginnt dann die Integration der QuickBooks Unternehmen Datei-Informationen in der Online-Bewerbung . Wenn Sie aufgefordert werden , Benutzernamen und Passwörter zu erstellen für jeden Mitarbeiter , die benutzen werden das Programm.
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Folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Outlook E-Mail -Konto in der Zeit-und Billing -Manager integrieren. Dies kann einige Zeit dauern, abhängig von der Anzahl der Kontakte, die Sie in Ihrem Outlook-Konto .
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jedem Mitarbeiter Demonstrieren, wie in den Manager anmelden und wie man Daten eingeben. Jeder Mitarbeiter wird ihr eigenes einzigartiges Seite und wird in der Lage sein , um die Stunden arbeitete sie geben und für die Kunden auf dem Arbeitsblatt. Jede Tabelle hat 12 Spalten .
Der Mitarbeiter wird den Kunden tat sie einen Job in der ersten Spalte geben . In der zweiten Spalte wird sie geben die Art der Arbeit, die sie getan haben. Der dritte durch die 10. Spalten sind die Tage der Woche, mit dem 11. Spalte mit den berechneten Summen. Die 12. Spalte mit der Bezeichnung " abrechenbar . " Wenn der Arbeitnehmer die Lohnkosten abrechenbaren an den Kunden , für die sie arbeitet , wird dem Mitarbeiter ein Häkchen in dieser Spalte zu platzieren.
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Entdecken Sie die Werkzeuge des Zeit-und Billing -Manager. Unter dem Verwalten Sie Ihr Sheets Registerkarte können Sie die Arbeitszeitnachweise von Kunden zu organisieren, durch Mitarbeiter oder Monat . Sie können die Ergebnisse der einzelnen Kategorien zu sortieren. Unter der Registerkarte Berichte können Sie Berichte erstellen, um herauszufinden, welche Kunden die verrechenbaren Stunden hatte in einem Monat und die hatten die wenigsten. Diese Berichte können als . Pdf -Datei per E-Mail und .
Gerettet werden Die beiden Tasten unterhalb der Zeit sind die Blätter " Genehmigen " oder " Ablehnen Time" Tasten . Klick auf den " Genehmigen "-Taste automatisch die Zeiterfassung in Ihre QuickBooks Unternehmen Datei.
