VersaCheck ist ein Check -Writing-Software Programm, das Sie als Stand- alone-Programm ausgeführt werden kann oder integrieren und aus geschäftlichen oder persönlichen Finanzmanagement-Software wie Quicken oder QuickBooks . Obwohl VersaCheck bietet Assistenten, die Einrichtung und Anpassung weniger verwirrend , bestimmte Aufgaben , wie z. B. Backup zu machen, die Zusammenarbeit mit dem Designer prüfen und schriftlich Kontrollen und überprüfen Entwürfe, können verlangen, VersaCheck Software Hilfe. VersaCheck Sicherung
Obwohl viele finanzielle Management-Programme zu wählen, wenn Sie ein Backup Eingabeaufforderung wie jedem fünften Mal, wenn Sie das Programm beenden , damit erhalten , hat VersaCheck diese Möglichkeit nicht . Eine Standard- Message-Box öffnet sich jedes Mal, wenn Sie das Programm beenden und fordert Sie zum Sichern VersaCheck Dateien . Sie können sich nicht an diese Aufforderung , aber VersaCheck empfiehlt eine Datensicherung durchführen , wann immer Sie Informationen hinzufügen oder aktualisieren . Wenn Sie eine Sicherungskopie Ihrer Dateien wählen , erscheint ein Back Up Fenster mit zwei Feldern . Das erste Feld zeigt die Datei, die Sie sichern werden wird und der zweite enthält die . Vbf ( VersaCheck Backup File) Sie erstellen. Im Gegensatz zu anderen Software-Programmen , hat VersaCheck keine neue Datei jedes Mal, wenn Sie Daten sichern . VersaCheck statt ständig aktualisiert die erste Backup -Datei. Aus diesem Grund ist es wichtig, zu überprüfen, ob der Standort für die Backup-Datei korrekt ist.
VersaCheck prüfen Designer
Optionen für die Anpassung von Kontrollen hängen von der Version von VersaCheck Sie verwenden. Die grundlegende prüfen Designer , in VersaCheck Silber, bietet zum Ändern Schriftart und Farbe innerhalb einer vordefinierten Vorlage , während eine robuste , Profi -Designer ist in den restlichen Versionen .
Mit dem CHECK Designer beginnt mit der Entscheidung, ob eine vorhandene Vorlage oder Erstellen eines neuen Karo-Design von Grund auf neu zu verwenden. Wenn Sie zum Erstellen einer neuen Check -Stil von Grund auf neu zu denken sind, ist eine gute zeitsparende Idee, einen Scheck Vorlage so nah wie möglich an den Entwurf, den Sie erstellen möchten, und bearbeiten Sie dann einzelne Elemente , im Vergleich zu , beginnend mit einem leeren Bildschirm wählen . VersaCheck können Sie jedes Element auf einem Scheck Vorlage bearbeiten, indem Sie darauf klicken und dann machen die gewünschten Änderungen vor , wie Schriftart und Farbe , die Neupositionierung des Elements , Hintergrundfarbe ändern oder das Objekt zu löschen , wenn Sie nicht wollen, um es in Ihrem Design gehören . Beim Erstellen eines Karomuster aus dem Nichts, hat VersaCheck eine Liste von 13 Prüfobjekte Sie in Ihrem Design umfassen kann. Überprüfen Objekte reichen von Standard- Objekten, z. B. einer Adresse Feld image box für ein Logo und Unterschrift Feld , auf Objekte, die einen Scheck Stub , ein Split -Tabelle für eine Aufstellung Scheckbestand und ein Rechteck -Objekt für die Bereitstellung einer Basis für Hintergrundfarbe zu addieren.
Schecks
Optionen zum Schreiben von Kontrollen umfassen die Automatisierung Scheckschreibmaschinen für einmalige oder wiederkehrende Transaktionen durch Einrichten des Kontos vor der Zeit in den Rechnungen und Spiel Transaktionen Bildschirm und Auswahl eines Datums für VersaCheck Sie aufgefordert werden, die Überprüfung , wie fünf Tage vor der Fälligkeit zu drucken. Einrichten überprüfen schriftlich auf diese Weise kann für Rechnungen zahlen Sie auf einer regelmäßigen Basis, wie Miete und Dienstprogramm Zahlungen bequem. Sie haben auch die Möglichkeit zum Erstellen und Drucken Kontrollen jederzeit über das Write- Checks Bildschirm . Nach dem Ausfüllen des Check Informationen auf diesem Bildschirm können Sie den Scheck sofort ausdrucken oder speichern Sie das Kontrollkästchen für den späteren Ausdruck .
VersaCheck erlaubt Ihnen auch, Kunden Zahlungen über das Telefon oder per Fax zu akzeptieren , indem sie einen Scheck Entwurf . Ein Scheck ist ein Entwurf überprüfen Sie Sie bitte mit VersaCheck und Ihren Kunden Girokonto Informationen , die Sie dann ausdrucken und Anzahlung als würden Sie einen Scheck an Sie per E-Mail . Die Write prüfen Drafts Bildschirm enthält Selektionen für normale Scheckschreibmaschinen Verfahren , zusammen mit einem Abschnitt für die Eingabe der Bankdaten , wie der Name der Bank , Bankleitzahl und Kontonummer , dass Ihr Kunde stellt .
