? Eine der wichtigsten Aufgaben eines jeden Unternehmens ist Rechnungsstellung Kunden für Produkte und Dienstleistungen. Einer der wichtigsten Teile der Rechnungsstellung ist die Verfolgung der Höhe der Zeit zu jedem Projekt oder für einen bestimmten Client ausgegeben . Quickbooks , ein integriertes Abrechnungssystem für alle Arten von Unternehmen , bietet Quickbooks Timer , eine Zeit -entry -Werkzeug, und es wird auf allen Quickbooks Software Festplatten enthalten. What Is It?
Quickbooks Timer ist ein Tool, mit dem Mitarbeiter oder Fremdfirmen , die Zeiten ihrer Aktivitäten im Laufe des Tages geben . Der Vorteil hierbei ist, dass Timer kann auf jedem Computer geladen werden , so dass jeder Mitarbeiter oder Auftragnehmer ständigen Zugang , was genaue Zeitmessung . Außerdem ist eine separate Timer Datei geladen werden, so dass die Mitarbeiter oder Auftragnehmer nicht brauchen Zugang zu wertvollen Quickbooks Dateien zu benutzen.
Wie Es
Installieren Um das Programm zu installieren , ein Quickbooks Software Disk needed.Insert ist die CD in das CD drive.If die Quickbooks Installationsprogramm automatisch gestartet wird, beenden it.Double auf das "Arbeitsplatz" -Symbol auf dem desktop.Right Maustaste auf das Symbol für das CD-Laufwerk und wählen Sie "Explore ". Doppelklicken Sie auf den Ordner für " QB Timer ". Doppelklicken Sie auf das " install.exe " file.Once Quickbooks Timer auf dem Computer installiert ist , läuft es unabhängig von Quickbooks , so dass Programm muss nicht geöffnet sein , während mit Timer .
Setup-
Der zuständige Mitarbeiter für die Aktualisierung Quickbooks , einschließlich der Erstellung von Rechnungen und Berichte , müssen jedes senden Mitarbeiter oder Auftragnehmer mit Timer eine Datei, die eine aktuelle Liste von Kunden, Anwender und Service- Elemente enthält . Die Mitarbeiter /Auftragnehmer ist dann verantwortlich für die Einfuhr dieser in ihre Timer-Programm . Als neue Kunden oder Dienste hinzugefügt werden , wird eine Aktualisierung gesendet werden müssen und jeder Timer -Programm aktualisiert, so dass alle die aktuelle Informationen widerspiegeln .
Wie
Mit < p> Mitarbeiter /Auftragnehmern geben ihre Zeit , Verteilung an die richtigen Kunden und Dienstleistungen. Auf dem vorgegebenen Tag /Zeit muss der Arbeitnehmer über ihre Zeit . " IIF " Dateien exportieren. Die Buchhaltung /Buchhalter importiert dann alle Dateien von Mitarbeitern und schafft die Rechnungen und Berichte .
Vorteile
Jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, kontinuierlich verfolgen ihre Zeit in Echtzeit kann die Reduzierung von Fehlern durch die Wiederherstellung Stundenzettel Tage later.The Buchhalter verursacht importieren Sie die Dateien von Mitarbeitern /Vertragspartnern statt der manuellen Eingabe von Stunden .
Nachteile
Arbeitgeber muss zählen auf die Mitarbeiter halten ihre Kunden -und Service- Listen bis zu date.Employer muss auf die Mitarbeiter /Auftragnehmern verlassen Export ihrer Zeit und senden es an Buchhaltung pünktlich um sicherzustellen, dass Rechnungen auf schedule.Employees /Auftragnehmer getan werden muss, an ihren Computern sein, geben Sie die Zeit , da sie nicht remote erfolgen.
