Die QuickBooks Finanz - Tracking-Software verfügt über Werkzeuge in Ort, um sicherzustellen, dass Sie nie Ihre Daten verlieren . Ein QuickBooks Integrität überprüfen scannt Ihre Dateien , sucht beschädigte Einträge oder Einträge , die nicht auf QuickBooks Standards nicht entsprechen. Diese Einträge können abzuwerfen Ihre Daten, was in der Buchhaltung Alpträume. Im schlimmsten Fall können sie dazu führen, dass ganze QuickBooks-Datei unbrauchbar werden , so ist es wichtig, häufige Überprüfung der Integrität führen . Überprüfen

QuickBooks hilft Ihnen überprüfen Sie die Integrität Ihrer Einträge , um sicherzustellen, sie entsprechen den Normen QuickBooks . Es findet beschädigt Einträge , so dass sie repariert werden können . Schließen Sie alle geöffneten Dateien QuickBooks , und klicken Sie dann auf das Menü "Datei" und klicken Sie auf " Utilities" und "Verify Daten" zur Überprüfung Dienstprogramm auszuführen.
Rebuild
< p> Wenn die Daten überprüfen Dienstprogramm findet ein Problem , keine Notwendigkeit zur Panik. Führen Sie das Dienstprogramm Rebuild Daten , die die meisten Probleme in Ihrer Datei zu beheben. Klicken Sie auf das Menü "Datei" und klicken Sie auf " Utilities" und "Rebuild Daten . " Das Dienstprogramm Rebuild Daten können für mehrere Stunden laufen, so dass die Vorbereitungen für Ihren Computer werden aus der Kommission , während das Programm macht Korrekturen .

Sicherung

QuickBooks können Sie auch überprüfen, Daten, während sie zu sichern . Klicken Sie auf das Register "Backup" . In dem Dialogfeld, das sich öffnet, das Kontrollkästchen " Überprüfen der Datenintegrität "-Box. Dies wird eine Sicherungskopie Ihrer Daten und auf Fehler prüfen gleichzeitig . Wenn QuickBooks ein Problem findet , führen Sie das Dienstprogramm Rebuild Daten .
Kinds of Corruption

Ihre Datei kann viele Arten von Korruption zu begegnen. Dies ist mehr als nur Tippfehler oder falsche Beträge eingetragen. Dazu kann auch die Probleme mit Links , wie Lastschriften mit Credits oder Schätzungen im Zusammenhang mit Rechnungen verknüpft. Sie können auch Lastschriften als Kredite oder andere kleine Benutzer - Fehler Fehler markiert. Obwohl die Fehler auf den ersten Blick klein ist, kann sie abzuwerfen Ihre gesamte Berichtswesen. Zum Beispiel, wenn Sie einen Scheck , die eigentlich zahlen sich aus einem $ 2.500 offene Rechnung wurde , geben aber nicht verknüpfen es mit der Rechnung , wird Ihre Forderungen weiterhin , dass 2500 $ Gleichgewicht zeigen . Wenn Sie eine Rückstellung System der Rechnungslegung sind, können diese abzuwerfen Ihre Steuererklärung am Ende des Jahres.