? Performing Buchhaltung auf Papier Ledger ist ein sehr komplizierter Prozess. Business- Buchhalter muss verfolgen endlosen Details wie einem operativen Budget, Kreditoren-und Debitorenbuchhaltung , Steuern und sonstige Kosten und Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften , um nur einige zu nennen. Selbst in einem kleinen Unternehmen , kann die manuelle Buchhaltung schnell überwältigen eine Person , und ein Vollzeit- Rechnungswesen-Personal ist nicht billig . Zur Vereinfachung , Kostensenkung und Frieden des Geistes, die Umstellung auf ein EDV- Buchführungssystem. Begrenzung Human Error
Der größte Vorteil von Buchhaltungs-Software für Unternehmen ist, dass die meisten Software über ein automatisiertes System, das für mathematische Fehler überprüft . Fehler in der Buchhaltung kann leicht eintreten, wenn von Hand gemacht. Wenn Fehler passieren, sie können Kettenreaktionen, die ein Unternehmen kosten ungeahnte Mengen an Zeit und Geld , da sie bestimmen muss , wie der Fehler aufgetreten schaffen , was anderen Bereichen des Business -Finanzminister es wirkt und wie man ähnliche Fehler in Zukunft zu verhindern. Mit einem System, das voll automatisiert ist verringert die Möglichkeit für menschliche Fehler
automatische Berichterstellung
Accounting-Software hat die Fähigkeit, Berichte nach Bedarf generieren - . Etwas, das könnte nehmen ein Team von Menschen Stunden oder Tagen. Diese Berichte können auf das, was das Unternehmen ist, Geld für , wie Miete, Tag - zu-Tag , Gehälter und Marketing angepasst werden. Darüber hinaus, wenn sie richtig eingesetzt, kann diese Funktion das Geschäft in seiner Budgetierung Bedürfnissen zu unterstützen , sagen Führungskräfte in einer schnellen und einfach zu bedienenden Format genau , wo ihr Geld geht. Berichte befähigen Führungskräfte fundierte Entscheidungen zu treffen , und mit sofortigen Zugang zu ihnen kann nur Erfolg wahrscheinlicher .
Data Security
Aufzeichnungen und Compliance mit dem Gesetz, müssen Unternehmen oft finanzielle Aufzeichnungen für viele Jahre halten . Es ist extrem schwierig , um Kopien von Papierdokumenten an mehreren Orten zu halten, und ein katastrophales Ereignis, das zur Zerstörung der Dokumente zu erfassen kann ein Unternehmen in vielfältiger Weise zu beschädigen. Mit einer EDV-Buchhaltung -Lösung können Dateien und wichtige finanzielle Informationen online gespeichert oder auf Off-Site- Patronen werden - oder beide - gibt einem Unternehmen die Redundanz , die es braucht , um aus einer Katastrophe zu erholen und die Einhaltung aller anwendbaren Daten Gesetze zur Vorratsdatenspeicherung .
Lower Cost
Accounting für Unternehmen geworden ist teuer, da das Niveau der Arbeit in den Unternehmen benötigen, um eine Accounting Service auf Vertragsbasis Vermietung oder zum Ratenkauf führen mehrere Vollzeitstellen . Accounting-Software eliminiert einen Großteil der manuellen Arbeit , die Ihnen erlauben, Ihre Vollzeit- Mitarbeiter zu reduzieren und Ihre Kosten senken können . In der Tat , weil so viele Aufgaben automatisiert werden können , kann ein Vollzeit- Buchhalter nicht überhaupt notwendig ist.
