Quicken Home & Business 2008 können Sie auf einfache Weise Rechnungen für Ihre Kunden. Sie können diese Rechnungen den Überblick über Ihre Forderungen zu halten und eine laufende Aufzeichnung von Dienstleistungen erhalten und /oder Produkte gekauft . Bewaffnet mit grundlegenden Informationen über Ihre Kunden und einige zusätzliche Informationen über das spezifische Transaktion , können Sie eine Rechnung in nur wenigen Minuten. Anleitung
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öffnen Quicken . Wählen Sie " to Business Center Go " unter dem "Business" -Menü. Auf der linken Seite , unter Ihrem " Net Worth " Überschrift auf dem Konto , für die Sie brauchen, um eine Rechnung zu erstellen klicken .
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Wählen Sie "Rechnung" unter "Neues ". geben Sie den Namen des Kunden in der "Customer " ein. ( Wenn Sie einen Namen verwendet haben , werden Sie die Möglichkeit der Auswahl aus einer Drop-Down -Box in der Zukunft haben. ) Wenn dies ein Projekt , in seinem Namen zu füllen in der "Projekt /Job "-Feld , oder wählen Sie einen aus der Liste der früheren Bezeichnungen verwendet .
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Wählen Sie das Dokument -Layout , das Sie bevorzugen aus der Liste "Layout" . Quicken öffnet die Rechnung im Format, das Sie zuletzt verwendet wurde. Wenn Sie ein Geschäft tag haben , geben Sie es ein oder wählen Sie aus der Liste.
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Füllen Sie die erforderlichen Angaben in der " Bill To " und " Ship To & # x201D ; Felder . Diese Bereiche werden automatisch , wenn Sie eine Rechnung für diesen Kunden in der Vergangenheit erstellt gefüllt werden.
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Versorgen Sie die richtigen Daten . Die Rechnung wird das heutige Datum , aber Sie können diese Informationen ändern. Wählen Sie das Fälligkeitsdatum sowie . Sie können manuell in diesen Informationen eingeben oder klicken Sie auf das Kalender-Symbol , um es auszuwählen .
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Finde die Kaufsache von den in der Drop-down- Feld unter der "Item" aufgeführt ; Bereich . Wenn Sie nicht einen Gegenstand Liste für Ihr Produkt oder Service eingestellt haben, müssen Sie es in dieser Zeit zu tun. Klicken Sie auf "Neu" und geben Sie die erforderlichen Angaben für den Artikel. Dies wird in den anderen Informationen auf der Rechnung, einschließlich der Kategorie, Beschreibung und bewerten Sie detailliert zu füllen. Beachten Sie in der " Menge "-Feld , wie viele Artikel Sie verkauft. Die Gesamtkosten aller Einzelteile werden im Feld "Betrag" gezeigt werden. Wenn das Einzelteil ist steuerpflichtig , wird ein "T" in der "Tax "-Spalte angezeigt. Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes Element auf der Rechnung .
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die Erstellung der Rechnung . Wählen Sie eine Nachricht oder eine neue erstellen für das "Customer Message" -Feld , wenn Sie wollen. Hinzufügen von Informationen in der " Memo "-Feld und wählen Sie oder ändern Sie die Details für Steuern, wenn nötig. Wählen Sie "Speichern und Fertig", um die Rechnung zu vervollständigen oder "Speichern und Neu", um ein anderes für das gleiche Konto zu erstellen.
