Intuit , die Firma, die QuickBooks Accounting -Software macht , hat eine ausgezeichnete Gehaltsabrechnung . Doch aus irgendeinem Grund entscheiden sich einige Unternehmen auf eine Drittanbieter- Lohn- Prozessor wie ADP für ihre Lohn- Dienste zu nutzen. Mit einem Drittanbieter- Lohn-Service erfordert , dass Sie die Gehaltsdaten zweimal eingeben . Sobald für die Eingabe und senden es an ADP und wieder für Eingabe in QuickBooks . Viele dieser Anbieter behaupten, eine Funktion, um direkt zum Download Gehaltsdaten in eine QuickBooks -Datei haben. Herunterladen alles direkt in QuickBooks kann einige schwerwiegende Folgen , jedoch. Anleitung
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Öffnen Quickbooks . Klicken Sie auf den "Help "-Taste in der oberen Menüleiste und dann auf sich "Suchen".
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Geben Sie den Satz: " Geben Gehaltsabrechnung manuell " in das leere Suchfeld ein und klicken Sie auf " OK". Der fünfte oder sechste Option unten wird " berechnen Lohnsteuer manuell ( ohne Abonnement zu QuickBooks Lohnbuchhaltung). " Klicken und scrollen Sie , dass auf den Satz , der liest, " Stellen Sie Ihre Firma-Datei , um die manuelle Abrechnung Berechnungen Einstellung zu verwenden . " Dann klicken Sie auf diesen Satz klicken .
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Besorgen Sie sich die ADP Payroll Bericht, sollten Sie jede Abrechnungsperiode zu bekommen. Stellen Sie sicher, dass der Bericht abgeschlossen ist , wie einige Berichte geben nur Summen von Bundessteuern bezahlt , ohne das Detail , wie viel wurde für die Mitarbeiter einbehalten . Sie benötigen diese Informationen , so dass, wenn ADP nicht zur Verfügung stellt es in der Regel , müssen Sie einen besonderen Wunsch zu machen.
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Geben Sie die Zusammenfassung der einzelnen Mitarbeiter Brutto-und Nettolohn in QuickBooks . Wenn die Möglichkeit zur Eingabe Gehaltsabrechnung manuell abgeschlossen ist, wird die " Pay Mitarbeiter" -Symbol auf dem "Home "-Menü erscheint . Klicken Sie auf und prüfen Sie , dass jeder Mitarbeiter auf dem Bildschirm, bis nächste erscheint dafür bezahlt . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen Paycheck Detail" -Taste. Jeder Mitarbeiter bezahlt wird seine eigenen Fenster, um den ADP Payroll Zusammenfassung geben .
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Kopieren Sie die Informationen aus der ADP -Bericht in diesen Fenstern . Kopieren Sie die Ertrags-, Stundensätze und Stunden in der oberen Spalte . Geben Sie die Gesellschaft Beiträge zur Social Security , Medicare und Federal Arbeitslosigkeit in die "Gesellschaft Summary" Spalte in der unteren linken Seite des Bildschirms . Geben Sie die Arbeitnehmerbeiträge an die Verrechnungssteuer , hinzufügen Social Security und Medicare in die "Employee Summary" Spalten .
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Gehaltsnebenkosten Artikel von ADP in QuickBooks . Wenn eine Krankenversicherung , Lebensversicherung oder Lohn Pfändungen sind getroffen wurde, müssen diese in die " Andere Payroll Items" Spalten in der Mitte des Bildschirms eingegeben werden. Verwenden Sie den Assistenten, um Lohn- Artikel bekommen diese Konten korrekt eingegeben in QuickBooks .
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zuweisen Löhne oder Gehälter für einen Kunden oder Job. Wenn Ihr Unternehmen ist einer, der Job verwendet kostet , verwenden Sie die "Customer /Job" Spalte in der Ergebnis des Gehaltsscheck Bildschirm . Es ist auf der rechten oberen Abschnitt unter dem " Direct Deposit "-Box befindet .