QuickBooks ist eine der beliebtesten Buchhaltungssoftware und wird von Millionen von Eigentümern kleiner Unternehmen eingesetzt. Aber auch andere Buchhaltungs-Software -Pakete beinhalten Peachtree , Microsoft Office Accounting , Microsoft Small Business Accounting und sogar Quicken . Neben diesen bekannten Optionen zur QuickBooks haben mehrere unabhängige kleinere Unternehmen hinaus in Buchhaltungs-Software verzweigt. Booksslayer ist ein Buchhaltungsprogramm von den Machern des Taxslayer die Steuer-Vorbereitung Software erstellt wurden. Wie Sie Accounting-Informationen geben von einem dieser Systeme in QuickBooks abhängig, welche Anlage Sie versuchen, Informationen aus geben . Anleitung
Direkter Transfer QuickBooks
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Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Datei, die Sie in Gesellschaft der anderen Buchhaltungs-Software verwenden . Folgen Sie den Anweisungen, die Sie in der Rubrik "Hilfe" im Menü finden . Wenn für den Standort , um diese Datei zu speichern , wählen Sie den Desktop, so dass Sie sie leicht finden können dazu aufgefordert werden.
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Installieren Sie die QuickBooks Software auf dem Computer, den Sie beabsichtigen, über die Verwendung der Software auf . Sie tun dies, indem Sie die CD -ROM und folgen Sie den Anweisungen die Install -Assistent führt Sie durch den Prozess. Wenn dieser Prozess abgeschlossen ist, werden Sie aufgefordert, die beginnen werden, " Easy Step Interview . " Die Easy Step Interview ist eine Reihe von Fragen, die Sie gefragt werden , die helfen, die Software einzurichten Ihr Unternehmen Datei . Starten Sie nicht den Easy Step Interview . QuickBooks 2010 kommt mit der Umwandlung Werkzeug, das Sie brauchen . Wenn Sie eine ältere Ausgabe von QuickBooks sind , müssen Sie eventuell die Umwandlung Werkzeug aus der Intuit -Website herunterladen ( siehe Ressourcen ) .
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Klicken Sie auf "Datei" die Schaltfläche in der oberen Menüleiste und unten scrollen, um die " Utilities" -Taste. Wenn die Seite öffnet , markieren Sie den " Convert "-Button auf der Liste. Es ist hier, dass Sie die Namen von vier verschiedenen Buchhaltungs-Software -Programme zu sehen. Peachtree , Microsoft Small Business Accounting , Microsoft Office Accounting und Quicken . Wenn die Accounting-Informationen , die Sie versuchen zu konvertieren , ist von einem dieser vier Pakete , ist die Umwandlung von Informationen eher nahtlos.
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Klicken Sie auf das Software-Paket Sie wollen aus übertragen werden . Sie werden aufgefordert, den Speicherort der Datei, die Sie wollen Unternehmen zu konvertieren finden werden. Wenn Sie es auf dem Desktop gespeichert , werden Sie es dort finden. QuickBooks werden alle Transaktionen , Kunden und Lieferanten und Produkte in einer Form, die sie verwenden können, zu konvertieren. Wenn der Prozess abgeschlossen ist , werden Sie nach einem neuen Standort , um die konvertierten QuickBooks -Datei zu speichern aufgefordert werden. Intuit empfiehlt die Verwendung einer externen Festplatte oder Flash-Laufwerk für die regelmäßige Unternehmen Dateiablage.
Manuelle Transfer QuickBooks
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senden Kontenplan mit allen offenen Salden . Drucken Kunde Berichte mit allen offenen Salden der Forderungen . Drucken Verkäufer Berichte mit offenen Salden der Verbindlichkeiten . Wenn die Buchhaltungs-Software Sie verwenden, ist nicht in der Lage, direkt zu einem QuickBooks-Datei umgewandelt werden , müssen Sie die Daten manuell einzugeben .
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Duplizieren Sie den Kontenplan aus dem bisherigen System in QuickBooks , in die offenen Salden aus jedem Konto mit der "Enter Eröffnungsbilanz " -Taste. Sie tun dies, indem Sie auf den "Listen" -Button in der oberen Menüleiste und nach unten scrollen , um den Kontenplan . Klicken Sie auf " Kontenplan "-Option und dann auf " Konto "-Button in der linken unteren Ecke. Wählen Sie den " New Account " und geben jedes Konto aus dem bisherigen System mit den entsprechenden Dollar-Beträge in den offenen Saldo Box .
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Geben Sie die Kunden und Lieferanten aus dem vorherigen Namen Buchführungssystem. Dazu gehören auch die Namen, Adressen, Telefonnummern und offenen Salden auf jeden Kunden oder Lieferanten. Es ist nicht notwendig, in den einzelnen Vorgängen eingeben, sollten die offenen Guthaben ausreichen. Wenn Sie verweisen auf alte Transaktionen benötigen, können Sie öffnen die alte Abrechnungssystem .
