Importieren Adressen in eine QuickBooks Unternehmen Datei dauert ein wenig mehr als nur die Erstellung einer Liste von Adressen und Klick auf einen "Import Data" . Sobald der Prozess verstanden wird, wird es leicht sein , um die Aufgabe abzuschließen. Das hängt davon ab, ob die Adressen importiert werden sollen die einzige Reihe von Daten , oder ob die Namen und andere Kontaktinformationen in die Datei bereits eingetragen. Things You
QuickBooks
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Öffnen Sie die " Customer Center " von oben Symbolleiste . Klicken Sie auf den " Customer Center "-Button und dann auf den "Kunden und Jobs "-Registerkarte. Wenn Kunden grundlegende Informationen wie Namen und Telefonnummern in QuickBooks eingegeben wurden, ohne die Adressen auf der "Excel "-Button in der oberen Mitte des Menüs klicken .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Export Customer List " Option, wenn das Fenster geöffnet wird . Die voreingestellte Option speichert die Liste in eine neue Excel-Arbeitsmappe . Klicken Sie auf die untere Taste , der " Export ". Warten Sie auf die Excel-Tabelle mit dem Kunden Informationen zu füllen.
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Geben Sie jede Adresse für jeden Kunden in der richtigen Zeile , mit der Spalte " Adresse". Dies wird einige Zeit dauern, wenn sie manuell durchgeführt wird . Wenn Sie bereits Kunde gehalten Adressen in eine Excel-Datei , kopieren und fügen Sie jede Adresse in die richtige Zelle. Diese können durch Anklicken in der Zelle mit der Adresse bereits eingetragen und Halten der "Strg " und " C "-Taste durchgeführt werden. Klicken Sie in die leere Zelle auf dem Blatt exportiert und halten Sie die "Strg " und " V "-Tasten , um die Informationen in die Zelle einfügen. Speichern Sie diese Tabellenkalkulation auf dem Desktop und es offen halten .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Excel "-Taste. Blättern Sie nach unten und klicken Sie auf die Schaltfläche "Importieren von Excel " -Taste. Die " Fügen Sie Ihre Excel-Daten zu QuickBooks " Fenster öffnet sich . Klicken Sie auf den "Kunden " und ein "Add Customer Data " Tabellenkalkulation wird geöffnet. Diese Tabelle ist identisch mit dem exportierten Tabelle formatiert. Suchen Sie die "Adresse" Säulen, die die siebten, achten und neunten Spalten vorbei.
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Ausschneiden und Einfügen von Spalte sind . Wenn der Kunde Liste in Ihrem bisherigen Excel -Datei ist in der gleichen Reihenfolge , wie sie in der Liste ist QuickBooks , auf den Brief , der die Spalte köpft klicken . In anderen Worten, wenn die Adressen in den Spalten L , M und N sind , an den tatsächlichen Zeichen auf , und die gesamte Zeile hervorgehoben. Speichern Sie diese Excel -Datei auf dem Computer-Desktop zur einfachen Import . Bewahren Sie diese Tabellenkalkulation geöffnet .
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Paste Informationen aus der exportierten Tabelle zu den "Import Kunden " Tabellenkalkulation einer Spalte zu einem Zeitpunkt. Mit dem ersten exportiert Kundenliste Tabellenkalkulation, jede Spalte markieren , indem Sie auf die Spalte Brief an die Informationen aus der Spalte kopieren. Bewegen Sie den Cursor auf die gleiche Spalte in der " Kundenliste" Tabellenkalkulation, in der oberen Zelle klicken und halten Sie die "Strg " und " V "-Tasten .
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Klicken Sie auf " Speichern und meinen Daten "in der Import -Tabelle Kunden . Klicken Sie auf " OK ", wenn die "Speichern unter "-Fenster öffnet sich. Die neue Liste mit allen Adressen der "My Documents" -Datei gespeichert werden . QuickBooks fügt automatisch alle neuen Informationen zu dem entsprechenden Kunden in Ihrem Unternehmen Datei. Die Adressen werden nun auf Ihr Unternehmen hinzugefügt.
