Automatisierte Berichte werden oft in der Geschäftswelt benötigt. In jedem Geschäft, ist die zugrunde liegenden Daten ändern sich ständig als neue Produkte verkauft werden , Zahlungen empfangen und neue Mitarbeiter werden eingestellt . So aktivieren Manager fundierte Entscheidungen zu treffen , müssen Business-Intelligence- Berichte zu sein mit Daten, die so aktuell wie möglich ist . Zusätzlich mit den Business Units über Kontinente hinweg zu verbreiten, die Automatisierung der Berichterstattung ist sogar noch wichtiger. Things You
Berichterstellung mit Automatisierungsfunktionen
Verteilerliste
Probelauf Startseite Datenbank anmeldet
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1

mit der Speak Endanwender , typischerweise Entscheidungsfindung Manager und Führungskräfte , um zu bestimmen, die Berichte, die Sie brauchen, um zu erstellen. Diskutieren Sie genaue Informationen in diesen Berichten und der Häufigkeit und Zeiten, in denen die Berichte automatisch generiert werden müssen, benötigt.
2

Untersuchen Sie die Funktionen Ihrer Inhouse- Reporting-Software . Nicht alle Reporting-Software -Produkte haben die Fähigkeit, automatisierte Reports zu generieren. Für einige kann diese Funktion nicht in Ihrer aktiven Kopie , abhängig von der Version des Produkts und Lizenzierung
3

sicher, dass das automatisierte Reporting-Funktion verfügbar und aktiv ist. Abhängig von der Software , haben Sie vielleicht zu beginnen , einen Dienst auf dem Server, um die Funktion aktiv. Überprüfen Sie die Bedienungsanleitung des Reporting-Software zu verstehen, wie es zu tun. Die automatische Reporting-Funktion kann auch ein separates Tool, das zu laufen, um Berichte zu generieren werden muss. Die Zeit, als derartige externe Tools ausgeführt werden kann , um durch Scheduler Ereignisse gesteuert werden. Lesen Sie die Anweisungen für Ihr Betriebssystem, um herauszufinden, wie die Einrichtung eines zeitgesteuerten Auftrags .
4

Erstellen Sie die Berichte , und bestätigen Sie mit allen Benutzern , dass das Layout und Informationen ist genau das, was sie wollten.
5

erstellen einer Verteilerliste für jeden Bericht und verwenden Sie die integrierte Funktion Ihres Reporting-Software , um die Verteilerliste definieren . Dies ist eine Liste von E-Mail- Adressen, an die der Bericht jedes Mal erzeugt es gesendet wird.
6

Sicherstellen, dass die externen Scheduler up wird gesetzt, wenn eine erforderlich ist .
7

Führen Sie eine Probefahrt , indem Sie einen Bericht Generation Zeit ein paar Stunden, nachdem Sie zunächst die Software einzurichten . Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Berichte , die korrekt erstellt und verteilt an alle auf der Liste.
8

Prüfen Sie, ob der richtige Bericht generiert wurde mit den aktuellsten Daten und dass der Bericht wurde geliefert alle vorgesehenen Empfänger nach dem geplanten Zeitpunkt des Testlaufs . Nach der Bestätigung , entfernen Sie den Prüfplan vom automatisierten System und lassen Sie es live gehen .
9

Überprüfen Sie Ihr System protokolliert alle paar Tage , um alle Fehler , die sonst vielleicht unbemerkt zu identifizieren.
< Br >