"Jetzt kaufen , zahlen jetzt , " ist wie ein Cash-Transaktion oft genannt . Unabhängig von der Form der Zahlung, wenn ein Kunde zum Zeitpunkt des Verkaufs zahlt , gilt er als ein Cash- Kunde sein. Abhängig von der Art Ihres Unternehmens , können Sie einige dieser Transaktionen im Laufe des Tages zu verarbeiten. Um gut organisiert werden , lohnt es sich, eine genaue Zählung dieser Umsatz zu halten , mit einer Methode, die Sie sich verlassen können . QuickBooks Finanz-Software kann eine effiziente organisatorische Tool für die Verfolgung Ihrer Barverkauf sein . Anleitung
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Klicken Sie auf " Erstellen Kassenbons " Symbol auf dem Hauptbildschirm QuickBooks Fenster . Alternativ klicken Sie auf "Kunden "-Menü am oberen Rand des Bildschirms und klicken Sie dann auf "Enter Kassenbons . "
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Geben Sie den Namen des Kunden an der Spitze des Kaufbelegs durch Klicken auf den Dropdown- Pfeil unter " Kunde: . Job" Wählen Sie den Kunden aus der Kundenliste , das erscheint. Ist der Kunde neue , manuell den Nachnamen durch ein Komma und der erste Name in der Kunden gefolgt : Job ein, und drücken Sie die " Tab"-Taste auf Ihrer Tastatur. Klicken Sie auf die "Quick Add" -Taste , um sofort hinzuzufügen den Namen des Kunden , um Ihre Kunden -Liste.
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Geben Sie die weiteren Details des Verkaufs in der Platz auf dem Formular zur Verfügung gestellt. Geben Sie jedes Element in einer separaten Zeile verkauft. Geben Sie die Menge verkauft und Update-Rate beträgt , falls erforderlich. Wenn keines der Elemente eingegeben haben , um Ihre QuickBooks Artikel aufgenommen worden , werden Sie aufgefordert, sie in Kraft zusammen mit dem gewünschten Verkaufspreis.
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Klicken Sie auf den Dropdown- Pfeil neben dem "Tax " Option auf der rechten unteren Seite des Formulars . Sollten Teile auf dem Kassenbon steuerpflichtig sind , wählen Sie das Element, das Steuern für die Kunden vor Ort gilt . Lassen Sie diese Einstellung auf " Out of State ", wenn Umsatzsteuer ist nicht erforderlich (in der Regel für den Dienst verfügbar nur ) .
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Klicken Sie auf " Speichern und schließen ", um die Vorlage eines Kaufbelegs Betrag in QuickBooks geben . Wenn Sie den " Undeposited Funds "-Funktion über das Menü "Bearbeiten" aktiviert haben , indem Sie auf die "Einstellungen " und " Vertrieb und Kunden " Optionen , klicken Sie auf den "Record Einlagen "-Taste auf der Hauptseite , wenn Sie bereit sind, die Kaution in bar Einnahmen auf Ihr Bankkonto . Wenn Sie noch nicht freigegeben " Undeposited Funds ", die Höhe von jedem Kassenbons wird automatisch auf Ihr Bankkonto in QuickBooks hinterlegt .