Obwohl die Verwendung von QuickBooks zu verfolgen und zu verwalten Kreditkarte Guthaben macht Dateneingabe oder Fehler der Auslassung weniger wahrscheinlich , sie immer noch von Zeit zu Zeit auftreten können. Gründe dafür sind ua die manuelle Dateneingabe , Irrtümer beim Herunterladen Kreditkartentransaktionen , die sich in doppelten oder fehlende Einträge oder Balance Anpassungen im Zusammenhang mit Waren, die Sie nicht aufnehmen . Stellen Kreditkarte Guthaben auf tatsächliche in QuickBooks zum Zeitpunkt vereinbaren Sie das Konto , entweder indem QuickBooks , um die Einstellung abzuschließen oder durch die Anpassung sich . Things You
QuickBooks Pro, Premier -oder Enterprise
Kreditkarte Aussage
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Stellen Sie die Balance auf tatsächliche Verwendung Versöhnung Diskrepanz Bericht
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Wählen Sie das " Banking " auf die Registerkarte QuickBooks Hauptmenü wählen Sie " Synchronisieren ", um die "Begin Versöhnung" zu öffnen. Wählen Sie das Kreditkartenkonto Sie wollen aus dem " Konto " Drop-Down- Liste zu versöhnen.
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Überprüfen Sie den Anfang Gleichgewicht entspricht der Betrag auf Ihrer Kreditkartenabrechnung . Wenn dies nicht der Fall , führen Sie eine "Überleitung Diskrepanz " Bericht über die Schaltfläche " Suchen Diskrepanzen "-Button am unteren rechten Ecke des Fensters , und wählen Sie dann " Diskrepanz melden . " Dieser Bericht wird gelöscht Transaktionen mit Beträgen, die seit dem letzten Abgleich geändert , wie eine Transaktion vorher versöhnt , dass jetzt scheint ungeklärt , oder einer Transaktion, zeigt nun eine Menge von der Menge gelöscht anzuzeigen.
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Öffnen Sie die Kreditkarte Register , indem Sie die " Banking " auf die Registerkarte QuickBooks Hauptmenü klicken Sie auf " Registrieren Sie ", und wählen Sie die Kreditkarte -Konto aus der Dropdown-Liste. Die Kreditkarte Register -Schnittstelle ist das gleiche wie ein Girokonto Register und ist, wo Sie Kreditkartentransaktionen aufnehmen , um das Datum , Lieferant, Menge der Ladung , das Konto, das Sie verbindet den Kauf sind , wie Büromaterial und Zahlungen an gehören Ihr Konto. Suchen und korrigieren Sie die Transaktion den Status oder die Menge , um die falsche Einstellung der Balance .
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Wählen Sie "Restart Versöhnung ", um zur Versöhnung Fenster zurückzukehren.
Stellen Sie die Balance auf tatsächliche Verwendung das Abgleichen Adjustment Fenster
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Klicken Sie auf " Jetzt Synchronisieren " aus dem Abgleichen-Fenster , um den " Abgleich Adjustment" -Fenster zu öffnen .
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Klicken Sie auf die "Enter Adjustment" -Taste, um anweisen QuickBooks einen General Journal -Eintrag zu einer Versöhnung Diskrepanzen Aufwandskonto machen für die Differenz zwischen dem Konto registrieren Balance und das Gleichgewicht auf dem Kreditkarten-Kontoauszug .
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auswählen und drucken eine optionale Reconciliation Bericht .

Stellen Sie die Balance zugunsten der Actual durch manuelle Einstellungen
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Öffnen Sie die "Überleitung Fenster " und beginnen versöhnen .
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Wählen Sie eine Transaktion in das Register , das nicht das gleiche wie auf der Erklärung und klicken Sie auf "Gehe zu" -Taste auf der rechten Seite des Fensters zu öffnen und zu gehen, um die Transaktion in der QuickBooks Konto zu registrieren.
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Stellen die Transaktion , die Aussage übereinstimmen, dann wählen Sie " Zurück zu versöhnen ", um zum " Abgleichen-Fenster " zurückzukehren und versöhnte die Rechnung .