Wie Einrichten Mitarbeiter wie Kunden in QuickBooks

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Wie Einrichten Mitarbeiter wie Kunden in QuickBooks

Nicht jeder Transaktion in QuickBooks ist ein Schnitt und getrocknet, wie es auf den ersten Blick sein sollte. Es gibt Zeiten, wenn ein Anbieter auch ein Kunde sein , wenn ein Gegenstand im Inventar wird am besten als Nicht- Inventar Teil und mehr behandelt . Manchmal werden Sie feststellen, dass Ihre Mitarbeiter können als Kunde zu qualifizieren. Vielleicht sind Sie den Austausch der Einzelteile oder Dienstleistungen für Pay . Vielleicht finden Sie , dass die Einstellung einen treuen Kundenstamm auf einer Teilzeitbasis wird Ihnen helfen, einige andere benötigte Arbeit geleistet. Anleitung
1

Öffnen Sie die QuickBooks Unternehmen Datei. Beachten Sie, dass , wenn Sie mit Abrechnung durch die QuickBooks Gehaltsabrechnung , Ihre Mitarbeiter Namen und Kontaktinformationen sollten bereits in der Firma-Datei eingegeben werden. Drucken Sie diese Informationen auf einem Blatt Papier oder schreiben Sie die wichtigen Daten , die Sie für andere Kunden in Ihrer QuickBooks Unternehmen Datei.
2

Klicken Sie auf den " Customer Center "-Symbol und für den Kunden Fenster zu warten öffnen. Suchen Sie die " Neuer Kunde "-Taste und klicken Sie. Seien Sie sich bewusst , dass , wenn Sie Ihre Mitarbeiter den Namen eingeben, wie er in der Employee- Center wird angezeigt , QuickBooks wird eine Warnung angezeigt wird aufgefordert , damit Sie wissen , dass der Name bereits verwendet wird als Angestellter. Sie müssen den Namen leicht verändern . Wenn Ihr Arbeitnehmer benannt ist, John A. Smith , können Sie ein "-" oder "- C " am Ende des Namens , alle Transaktionen von John Smith, der Kunde von John Smith, der Arbeitnehmer unterscheiden. Wenn der Mitarbeiter einfach plant die Zahlung mit Bargeld oder Kreditkarte als Kunde , würde dies die Art und Weise , dies zu erreichen sein . Wenn Sie jedoch eine Vereinbarung mit dem Mitarbeiter zu machen , um seine Gehaltsscheck durch die Menge seiner Einkäufe zu verringern, befolgen Sie die nachstehenden Schritte .
3

Erstellen Sie ein neues Lohn- Artikel . Klicken Sie auf " Ignorieren "-Button in der oberen Menüleiste unten scrollen, um die " Payroll Artikel "-Liste, und klicken Sie auf . Suchen Sie die " Payroll Items" -Button in der linken unteren Ecke des Fensters. Klicken Sie , um das Fenster zu öffnen , navigieren Sie zu " New Item" und klicken Sie auf . Wählen Sie die "EZ Setup" -Taste und klicken Sie auf " Weiter".
4

Wählen Sie die " Andere Abzüge " in der " Payroll Item Type " und klicken Sie auf "Weiter". Wenn sich das Fenster öffnet , wählen Sie die "Miscellaneous Abzug "-Option. Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens im nächsten Fenster unter " Zahlungsempfänger ".
5

Generieren eines Standard Gehaltsscheck wie du es machst jede Abrechnungsperiode . Auf dem Scheck für den Mitarbeiter , der auch ein Kunde in die " Abzüge " Feld klicken und wählen Sie " Sonstige Abzüge " Sie gerade erstellt haben. Geben Sie die Mengen von Waren er als Kunde in diesem Feld als ein negativer Betrag gekauft . Die Mengen der seine Einkäufe von seinem Lohn abgezogen verdient .