QuickBooks ermöglicht es Benutzern, Buchhaltung in einer detaillierten Weise zu verfolgen , wenn die Informationen richtig eingegeben wird. Das Programm bietet verschiedene Optionen zum Laden von Daten und der beste Weg , um jede Art von Geschäft mit der Schnittstelle, die speziell für diese Art von Informationen entwickelt, in Kraft. Zum Beispiel sollte ein Unternehmen , dass Fragen Rechnungen, Zahlungen erhält und macht Ablagerungen jede Transaktion einzeln eingeben , anstatt einfach nur angibt , dass das Geld auf ein Bankkonto hinterlegt wurde . Tracking- spezifische Informationen über die Kunden , Rechnung und Rechnung Termine und andere Details verbessert Ihre Reporting-Funktionen . Things You
Kontoauszüge Kreditkarte Aussagen Rechnungen und Kassenbons und Rechnungen Zahlungseingänge
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1

Titel Rechnungen erhalten mit der "Enter Bill "-Funktion . Neben der Eingabe von Datum , Lieferant und Menge und Auswahl eines Kosten -Konto können Sie eine bestimmte Kunden-und Job.
2

Geben Rechnung Zahlungen mit den " Pay Bills "-Funktion . Sie können mehrere Rechnungen für einen Anbieter zu einem Zeitpunkt, zu bezahlen und angeben, welche Bankkonto oder Kreditkarte zur Zahlung verwenden .
3

Last für jede Rechnung mit der " Rechnung erstellen "-Option. Sie füllen die Kundeninformationen , das Datum der Rechnung und die Einzelteile, die Sie sind der Kunde für Rechnungsstellung . Diese Elemente können im Voraus oder wie Sie sie benötigen während der Erstellung der Rechnung und umfassen sowohl Produkte und Service-Artikel geladen werden.
4

Geben Zahlungseingang von einem Kunden für eine Rechnung mit den "Receive Payments " Funktion. Wählen Sie die Rechnungen, die die Zahlung gegen angewendet werden sollte . Sie können diese auch wenn der Kunde eine Rechnung nicht in voller Höhe gezahlt wird oder für mehrere Rechnungen mit 1 Zahlung zahlen .
5

Nimm Einzahlungen auf Ihr Bankkonto mit dem "Record Deposits" Schritt . Wählen Sie jede Zahlung in der Lagerstätte enthalten. Listen Sie alle zusätzlichen Beträge abgeschieden . Sie haben auch die Möglichkeit, Informationen über Bargeld zurück geben von der Kaution .