Sie haben gerade entdeckt, dass Ihre Abrechnung Unternehmen gehen pleite , oder die Dienstleistung, die Sie bekommen ist sub-par am besten und Sie brauchen, um all die Berichte, die sie haben , um Ihre QuickBooks Dateien zu übertragen , nur um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter ihre W -2 und dass Sie bezahlen Ihre Jahresende Lohnsteuer accurately.QuickBooks Wenn Sie wechseln von einem Drittanbieter zu QuickBooks Personalabrechnung , müssen Sie die After the Fact Payroll zum Eingeben in allen gängigen Lohn- Informationen zu erzeugen genaue Abrechnung Steuererklärungen. Manchmal Einträge müssen auch korrigiert werden. Anleitung
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Öffnen Sie die Payroll -Center . Klicken Sie auf das Symbol mit der Bezeichnung "Employee -Center " wird . Dies ist, wo die Payroll -Zentrum befindet. Auf der linken Seite des Fensters der " Payroll "-Reiter sein wird , auf dieser Registerkarte klicken und die Lohn- Fenster .
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Run After the Fact Payroll öffnen. Dies ist im oberen Drittel des Fensters. Klicken Sie auf die Schaltfläche " Wechseln Sie zu After the Fact Payroll " Dies veranlasst eine Registerkarte mit der Bezeichnung " Run After the Fact Payroll " auftauchen. Klicken Sie auf , dass und nach die Tatsache, Gehaltsabrechnung Tabellenkalkulation Stil Fenster öffnet sich .
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Erwerben Sie die QuickBooks Lohn erhalten. Wenn der Zweck für den Betrieb nach der Tat Gehaltsabrechnung ist von Schecks oder Lohnsteuer Formulare zu drucken , müssen Sie ein Abonnement für den QuickBooks Payroll haben . Das Abonnement beinhaltet die Verwendung von Steuer-Tabellen , die in der Korrektur von Steuer-Berechnung Bereichen zu helfen. Wenn der Zweck ist einfach die Aufnahme von Informationen , um eine vollständige und genaue finanzielle Aufzeichnungen zu führen .
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Stellen Sie die aus dem Gleichgewicht Gehaltsscheck . Wenn ein Lohn- Unternehmen oder Buchhalter einen Fehler in der Berechnung der Lohnsteuer macht , wenn der Fehler nicht abgefangen wird , bevor die vierteljährlichen Steuererklärung eingereicht wird , müssen Sie die Einstellung in der nach der Tat Abrechnung vor Jahresende machen . Die erste der beiden Methoden ist die Methode , die einen aus dem Gleichgewicht Unterschied gilt auf einem Gehaltsscheck (dh wo die Bruttolöhne sind plus oder minus die richtige Nummer ) an die Federal Einbehaltungen . Um dies zu tun , einfach das erste der beiden Berechnungsverfahren Boxen und QuickBooks automatisch machen diese Anpassungen oder Korrekturen für Sie.
Die Social Security und Medicare Abzüge vom Bruttolohn gleich 15,3 Prozent . Diese Mengen müssen mit einem guten Maß an Genauigkeit erfasst werden , da diese die Beträge , die den Staats-und Bundesregierungen auf vierteljährliche Lohnsteuer gemeldet sind . Anwenden der Unterschiede zu Federal Einbehaltungen minimiert die Auswirkungen dieser Fehler auf, weil Einbehaltungen verändert oder geändert werden jederzeit während des ganzen Jahres über ein Formular W-4 .
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Lassen Berechnet Net Pay leer. Wenn die Korrektur der Abrechnung nach der Tat spiegelt einen minimalen Unterschied in Nettolohn berechnet oder Steuern , können Sie die berechnete Nettolohn durch Verlassen der Nettolohn Spalte leer zu akzeptieren. Wenn es einen Unterschied gibt es wahrscheinlich, dass das Individuum die Steuern in einer anderen Weise als QuickBooks tut berechnet.
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Korrigieren andere Einträge . Die nach der Tat Payroll Bildschirm hat 15 Spalten in einer Tabellenkalkulation Format können nur 5 von diesen Spalten geändert oder korrigiert werden. Diese veränderlichen Spalten sind das Datum , Gehaltsscheck Nummer, Name des Mitarbeiters , Bruttolöhne und Nettolöhne . Die anderen zehn Spalten kann nicht verändert werden und diese Spalten in grauem Hintergrund gefüllt , um dies anzuzeigen .
