Sie haben das Konzept der doppelten Buchführung zu verstehen QuickBooks Spesenabrechnungen zu verstehen. Jede Transaktion , die Sie in QuickBooks betrifft zwei verschiedene Konten , einschließlich einer Kosten -Konto. Sie haben auch die Arten von Ausgaben, die Sie werden Eingabe wird es verstehen. QuickBooks hat verschiedene Arten von Spesenabrechnungen , die automatisch generiert werden, wenn Sie die Erstellung Ihrer Firma-Datei beginnen . Diese werden im Kontenplan gefunden. Anleitung
Expense Accounts und Doppik
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Öffnen Sie die QuickBooks Unternehmen Datei , indem Sie auf die QuickBooks -Symbol auf Ihrem Desktop. Geben Sie die Benutzer-ID und Passwort, die Sie gewählt haben, als Sie die Software installiert . Die "Home "-Bildschirm öffnet sich. Klicken Sie auf den "Listen "-Option in der oberen Menüleiste.
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Blättern Sie in der "Listen" auf die " Kontenplan "-Button und klicken Sie darauf. Der Kontenplan wird mit Asset- Konten an der Spitze, darunter Bankkonten, Forderungen und Vermögenswerte organisiert . Die Mitte der Liste gehören Kreditkarten , Konten und Haftung Equity -Konten. Die unten in der Liste enthalten sind Erträge Konten , Kosten der verkauften Waren und Spesenabrechnungen . Jede Transaktion , die Sie ausfüllen wirken zwei verschiedene Konten. Die Auszahlung einer Versicherungsleistung Rechnung, zum Beispiel, wird die " Insurance " Spesen durch den gezahlten Betrag zu erhöhen und das Gleichgewicht auf dem Bankkonto um den gleichen Betrag zu verringern. Dies nennt man doppelte Buchführung und die ordnungsgemäße Durchführung dieser Methode ergibt sich eine genaue Bilanz
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Geben Sie eine Praxis Transaktion - . Ein Probe Zahlung einer Stromrechnung - bis sehen, wie doppelten Buchführung - Buchhaltung funktioniert. Öffnen Sie das Kontrollkästchen Register , indem Sie auf das Konto , das Sie bei der Installation der Software erstellt . Geben Sie "Dienstprogramme" auf dem Konto -Linie, die unter dem Zahlungsempfänger Linie befindet. Typ in einer Menge , die leicht zu merken, wie 222,22 $ , in die Menge und klicken Sie auf die Spalte "Record" -Taste ist .
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Klicken Sie auf " Berichte "-Taste , navigieren Sie zu dem " Company & Financial " Abschnitt , öffnen Sie dann den " Gewinn und Verlust " Bericht . Klicken Sie auf die " Gewinn-und Verlustrechnung Standard" -Bericht . Die " Utilities" Aufwandskonto wird die $ 222,22 Transaktion als Zahlung und die gleiche Menge aufgenommen wird in der Bank Transaktion als Zurücknahme sein .
Understanding Expense Sub - Accounts
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Öffnen Sie die Kontenplan wieder und blättern Sie durch die verschiedenen Spesenabrechnungen , die automatisch von QuickBooks erstellt wurden. Sie können löschen Sie die Spesenabrechnungen , die nicht auf Ihr Geschäft haben betreffen oder neue hinzufügen. Beachten Sie, dass einige der Spesenabrechnungen ein übergeordnetes Konto haben und einige haben Sub-Accounts unter ihnen , die eingerückt sind .
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erstellen Sub-Account für ein Aufwand Kategorie. Sie müssen Sub-Accounts für die Kosten , dies zu tun verstehen . Die " Utilities" -Konto kann als Elternteil handeln und haben Sub-Accounts für "Wasser ", " Electric" oder "Gas ". Diese Sub-Accounts können Ihnen helfen, den Überblick über alle Einnahmen erhöht oder verringert in bestimmten Bereichen . Halten Sie die "Strg" und "N" Tasten gedrückt, mit dem Kontenplan offen . Die " Neues Konto hinzufügen "-Fenster öffnet sich.
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Wählen Sie " Ausgaben ", wie der Art des Kontos . Geben Sie das Wort "Elektrizität " in den Account-Namen ein. Klicken Sie in die Mitte der Box mit der Aufschrift " Make Sub - Account von . " Klicken Sie auf den Pfeil Box und nach unten scrollen , um die " Utilities" Aufwandskonto zu finden, klicken Sie darauf.
Sie einen Sub-Account für Kosten Rechnung , die mehrere Ausgaben hat unter der gleichen allgemeinen Warengruppe können . Sonstige Aufwendungen , die mit Sub-Accounts arbeiten würde " Automobile ", die haben Sub-Accounts wie " Versicherung ", " Lizenz und Gebühren " und "Fuel könnte . "
