QuickBooks ist eine sehr gründliche Buchhaltungsprogramm . Es ist auch einfach zu bedienen , wenn nicht alle Funktionen aktiv oder in Gebrauch sind. So verpassen viele Unternehmer auf einige der feineren Funktionen von der Software die sie bereits besitzen zur Verfügung gestellt. Anfang des Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter sind alle grundlegenden Funktionen des Programms . Mastering Umsatzsteuern Elemente gruppieren und Erstattungen ist ein wenig weiter fortgeschritten . Geht man von diesen Themen finden Sie Anwendungen von QuickBooks , die äußerst nützlich noch selten verwendet , wie z. B. die Fähigkeit zum Erstellen und Bearbeiten von Berichten und der Einheiten -of -measure -Funktion sind . Anleitung
Erstellen und Ändern von Reports
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erstellen Gewinn - und -Verlust- Bericht . Tun Sie dies , indem Sie auf der Registerkarte "Berichte" in der oberen Menüleiste und nach unten scrollen , um das "Unternehmen" -Taste. Wenn die Seite öffnet , auf der " Gewinn-und Verlustrechnung " klicken . Wählen Sie die zusammenfassenden Bericht . Geben Sie das Startdatum und das Enddatum für den Zeitraum Sie im Feld "Von " und " Bis" oder wählen Sie die Option "Alle" in der "Termine "-Box. Klicken Sie auf den " Bericht ändern "-Button in der oberen linken Ecke des Fensters .
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Ändern Sie den Bericht, um die Daten, die Sie sehen möchten, erstellen. Der " Bericht ändern "-Fenster enthält vier Registerkarten mit " Anzeige ", " Filter ", " Kopfzeile /Fußzeile " und " Schriftarten & Numbers . " Die ersten beiden beschäftigen sich mit Veränderung von Daten in den Bericht und die letzten zwei mit dem Aussehen . In diesem Fenster können Sie die Grundlage des Berichts entweder Auflaufen oder Cash-Methode sein . Der Cash- Verfahren keine Verbindlichkeiten oder Forderungen Konten, sondern die Abgrenzung Methode.
Auf dem unteren Abschnitt dieser Registerkarte ist die "Add Subcolumns "-Option. Sie können einen Bericht erstellen , der die Zahlen der Vorperiode oder Jahr für einen Side-by -Side-Vergleich des Wachstums des Unternehmens gegenüber dem gleichen Zeitraum wird . Sie können auch wählen, um den Wechsel zwischen den beiden Perioden entweder in Dollar oder Prozenten oder beides.
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Ändern Sie den Filter auf den Bericht aufzunehmen. Klicken Sie auf die Schaltfläche " Filter "-Registerkarte. Das Fenster , das sich öffnet können Sie hinzufügen, entfernen oder ändern Sie die Konten im Bericht verwendet , sowie die Ergebnisse auf bestimmte Beträge , Gegenstände oder Bewegungsarten . Dies ermöglicht es Ihnen , einen Bericht , der nur Barverkauf filtert in der Transaktion Art Filter zu erzeugen. Sie würden dies tun, um ein klares Bild davon, wie viel Geld fließt durch Ihr Unternehmen zu bekommen . Sie können generieren mehr als 1.000 verschiedene Berichte über den " Bericht ändern "-Funktion in QuickBooks Pro und Premier Versionen .
Maßeinheit
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Aktivieren Sie die Maßeinheit Funktion. Um dies zu tun , auf die Schaltfläche "Bearbeiten" in der oberen Menüleiste klicken und nach unten scrollen , um die Registerkarte "Einstellungen" . Wenn dieses Fenster geöffnet ist , auf den " Items & Inventar " klicken und dann auf der "Firma Preferences" tab. Die "Unit of Measure " enable Button ist in der Mitte des Fensters . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktivieren" .
Die Maßeinheit -Funktion ist für Unternehmen verwendet werden, die den Kauf von Gegenständen in einer Maßnahme und verkaufen sie in eine andere , z. B. ein Geschäft, das einen Fall von Dosen Soda kauft und verkauft die Limonaden individuell . Ein Gewebe zu speichern , die Unmengen von Stoff kauft und verkauft mit dem Fuß oder dem Hof ist ein weiteres Beispiel.
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Wählen Sie die Maßeinheit , die auf Ihre Situation zutrifft . Wenn Sie kaufen und verkaufen Produkte mit den gleichen Einheiten , wählen Sie "Single U /M Pro Stück . " Wenn Sie kaufen um eine Einheit und verkaufen durch eine andere, wählen Sie " Mehrere U /M Pro Stück . "
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Wählen Sie die Art der Maßeinheit. Öffnen Sie die " Posten-Liste ", indem Sie auf die "List "-Menü in der oberen Menüleiste . Es gibt sieben Einheit , darunter "Count ", " Länge ", " Gewicht ", " Volume ", "Area ", " Time" und "Sonstige ". In diesem Beispiel verwenden wir ein Geschäft, das einen Fall von Dosen Soda 36 Anzahl kauft und verkauft sie einzeln , das wird ein " Count ". Klicken Sie auf " Weiter".
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Finden Sie Ihre Basisstation. Eine Basiseinheit ist die Maßnahme, die die kleinste Schrittweite ist . Es gibt vier Optionen in diesem Fenster , darunter " Jeder ", " Pair ", " Dozen " und "Sonstige ". Die Basis Maßeinheit für unseren Fall von Soda wird " Jeder ". Klicken Sie auf " Weiter".
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hinzufügen verbundenen Einheiten . Wenn ein Fall von Dosen Soda hat 36 einzelne Dosen, haben Sie zwei verbundenen Einheiten , der Fall und die Can. Setzen Sie ein Häkchen in dieses Fenster, indem Sie in der "Add "-Spalte. Sie können den Namen, die Abkürzung und die Anzahl der jeweils in dieser Einheit . " Kann " wäre " 1" und " Fall" wäre "36" . Klicken Sie auf " Weiter".
Wenn dieses Fenster öffnet , wählen Sie die Standard- Maßnahme im Einkauf und im Vertrieb und Versand verwendet und klicken Sie auf " Weiter". Wenn Sie den Fall von Soda hinzufügen, um Ihre Posten-Liste , wird der Kaufpreis pro Fall sein und der Verkaufspreis pro Individuum . QuickBooks automatisch alle Berechnungen für Sie.
