Intuit QuickBooks schuf den Point of Sale System kompatibel zu sein mit QuickBooks Buchhaltungssoftware. Ein POS-System hat zwei Hauptfunktionen: die Verfolgung von Inventar und die Verfolgung der Umsatz mit der Verwendung von Barcodes , um die Einkäufe der Kunden zu identifizieren. Alle POS -System, die Intuit -Version enthalten , wird teuer sein. Einige Unternehmer verbringen Tausende von Dollar für ein POS-System . So Kauf der Intuit -Version , während bequeme, möglicherweise nicht finanzierbar . Die Übertragung der Daten von einem nicht- verwandten Intuit -System ist möglich, erfordert aber einiges an Arbeit . Anleitung
vorbereiten POS für die Verwendung mit QuickBooks
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Exportieren Sie die Artikel, die Sie verkaufen durch Ihre Point of Sale -System in eine Excel- Spreadsheet . Die meisten modernen POS-Systeme , die nicht kompatibel mit QuickBooks sind kompatibel mit den Microsoft Office-Produkte wie Excel und Word . Da es so viele verschiedene POS-Software -Pakete sind , kann das Verfahren der Export in Excel variieren. Die " Utilities" oder " Hilfe"-Button sollte leicht zu finden. Geben Sie den Begriff "Export" in das Suchfeld auf der POS -Software.
Wenn die POS ist nicht kompatibel mit Excel , drucken Sie eine Liste aller Gegenstände in eurem Inventar zu verkaufen, so dass Sie diese Informationen in QuickBooks geben manuell . Sie benötigen die Artikelnummer, eine Beschreibung des Artikels , die Kosten und der Preis, den Sie kostenlos für den Artikel.
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Bereiten Sie die Excel-Tabelle in QuickBooks importieren. Das POS-System Sie verwenden können nicht zu einer Tabelle, die sauber in die QuickBooks Software fließen . Zu Beginn dieser Prozess auf dem "File" -Button in der oberen Menüleiste klicken und scrollen Sie auf " Dienstprogramme". Wenn die Seite öffnet , wählen Sie die Option "Exportieren" und dann die "Excel "-Option.
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Klicken Sie auf " Ich verkaufe Produkte " unter der Art der Daten, die Sie hinzufügen möchten . Der Import Tabellenkalkulation hat fünf Spalten, die verwendet werden, um Elemente aus Ihrem Kassensystem QuickBooks erfolgreich importiert werden müssen. Diese Spalten enthalten die "Produkte ", " Beschreibung ", " Verkaufspreis ", " Hersteller-Teilenummer " und die " Aufgezeichnet als Inventar "-Spalte.
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Format der Excel-Tabelle aus Ihrem Kassensystem in den QuickBooks Software passen. Ausschneiden und Einfügen von einzelnen Spalten der Excel-Tabelle in die " Produkte importieren "-Seite in den entsprechenden Spalten durch Klicken in die Spalte und ziehen Sie den Cursor auf die letzte Zeile und Halten der "Strg " und " C "-Tasten . Klicken Sie auf die erste Zeile der Spalte in der " Produkte importieren "-Seite und halten Sie die " Strg" und " V "-Tasten . Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Spalte .
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Klicken Sie auf " Hinzufügen Meine Daten Now"-Button auf der " Produkte importieren "-Seite . QuickBooks jedes Einzelteil seinen Posten-Liste hinzuzufügen.
Wenn das POS-System Sie verwenden, ist nicht kompatibel Excel , wiederholen Sie diese Schritte, um die " Produkte importieren " zu öffnen . Geben Sie alle Artikel aus dem gedruckten Bericht in eurem Inventar ein zu einer Zeit in die " Produkte importieren "-Seite . Wenn Sie fertig sind , klicken Sie auf " Hinzufügen Meine Daten Now"-Button .
Hinzufügen Weekly Sales
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erstellen wöchentliche Berichte aller Umsätze aus dem POS-System durch die " Berichte drucken " Option . Achten Sie auf das "Sales Reports "-Option. Jede Woche, diesen Bericht ausdrucken für die Übertragung von Daten an die QuickBooks Software.
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Geben der Woche Umsatz der einzelnen Elemente als eine Transaktion . Klicken Sie auf den "Sales Receipts " -Symbol in der QuickBooks Startbildschirm. In der "Kunde" Feld , geben Sie den Begriff " Verschiedene Kunden, " und wenn Sie dazu aufgefordert werden , speichern Sie die "Kunde" als schnell merken , was bedeutet, Sie müssen nicht alle Informationen geben , um mit der Eingabe Transaktionen für diesen Kunden .
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vergleichen Verkaufspreis Zahlen aus dem POS-System der QuickBooks Software. Die Kosten der verkauften Waren , sollte Gesamtumsatz und Umsatzsteuer Informationen werden in beiden Systemen identisch . Wiederholen Sie diese wöchentlich, oder Sie können wählen, um so monatlich, Berichte und Übertragung von Daten zu tun QuickBooks .
