QuickBooks Accounting -Software wird von Millionen von Eigentümern kleiner Unternehmen eingesetzt. Mit ihm können Inhaber kleiner Unternehmen Spur von Rechnungen, Umsatz , Inventur -und Umsatzsteuern zu halten. Sie können Rechnungen, Quittungen, Bestellungen und Steuer-Formulare. Sie können tun, Gehaltsabrechnung, akzeptieren Kreditkarten und Zahlungen erhalten online. So gut wie jeder notwendigen Business -Funktion kann durch die QuickBooks Software oder den Add-on -Dienste , die Teil der Funktionen von QuickBooks sind abgeschlossen sein. Betrieb oder Laufen QuickBooks dauert ein wenig Buchhaltung Know-how und eine Disziplin zu halten mit all seinen vielfältigen Funktionen . Anleitung Electronics Grundlegende QuickBooks Funktionen
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hinzufügen einen neuen Kunden . Klicken Sie auf den " Customer Center "-Symbol in der oberen Symbolleiste . Wenn der Kunde Mitte öffnet , in der oberen linken Ecke schauen und klicken Sie auf " New Customer & Job" -Taste. Geben Sie in alle bekannten Informationen über die einzelnen Kunden , klicken Sie dann auf "OK". Die 2010-Version hat eine Funktion, mit der Sie diese Informationen aus einer Excel-Tabelle einfügen , wenn das ist , was Sie mit aufgenommen.
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hinzufügen einen neuen Lieferanten . Öffnen Sie die "Vendor -Center " und klicken Sie auf die Schaltfläche " New Vendor" -Taste. Der neue Anbieter Bildschirm ist fast identisch mit dem neuen Kunden -Bildschirm. Füllen Sie alle Kontaktdaten , Zahlungs-und sonstigen Informationen in diesem Bildschirm und klicken Sie auf "OK".
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Fügen Sie einen neuen Mitarbeiter . Öffnen Sie die "Employee -Center " und klicken Sie auf die Schaltfläche " Neuer Mitarbeiter " -Taste. Es ist hier, dass , zusätzlich zu den Kontaktdaten , werden Sie die Lohn-und Beschäftigungs-Informationen hinzuzufügen. Klicken Sie auf den "Change Tabs " und wählen Sie die " Payroll Info" -Taste. Die Abrechnungsdaten werden die Stundenlohn oder Gehalt ausgezahlt sind , behauptete Ausnahmen , und das Set -up für kranke /Urlaubstage und direkte Einzahlung .
Intermediate QuickBooks Funktionen
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Geben Sie Rechnungen erhalten . Von der "Home "-Bildschirm in QuickBooks , auf der "Enter Bills " -Symbol, wenn Sie eine Rechnung erhalten klicken . Auf der Rechnung Bildschirm , geben Sie dem Verkäufer , dem die Rechnung bezahlt , kaufte das Produkt oder eine Dienstleistung , die Höhe des Kaufpreises und keine Kosten in Rechnung gestellt zu einem Kunden .
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Use " Rechnungen bezahlen "-Bildschirm Zahlungen für die Rechnungen zu erstellen. Wenn eine Rechnung in QuickBooks eingegeben wird, wird der Betrag automatisch in die Kreditorenbuchhaltung Rechnung gestellt . Wenn Sie die Rechnung eingegeben haben, müssen Sie die " Rechnungen bezahlen "-Bildschirm , um tatsächlich Bezahlung dieser Rechnungen. Wenn Sie einen Scheck zu schreiben , und geben Sie es als eine einfache Transaktion ohne die " Rechnungen bezahlen "-Bildschirm, wird die Rechnung erscheint als unbezahlte in den " Pay Bills "-Bildschirm.
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Neues Rechnungen . Klicken Sie auf " Erstellen von Rechnungen "-Symbol. Rechnungen werden für Kunden, die zu zahlen, was liegt zu einem späteren Zeitpunkt versprechen gegeben . Auf der Rechnung , geben den Kunden , den Kauf , kaufte das Produkt oder eine Dienstleistung , und den fälligen Betrag .
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Verwenden Sie den "Receive Payments "-Symbol. Wenn eine Rechnung für einen Kunden erstellt wurde, wird der geschuldete Betrag automatisch in die Debitorenbuchhaltung verbucht . Wenn der Kunde eine Zahlung , muss dies unter Anwendung der "Receive Payments "-Symbol werden. Die Nichtbeachtung der "Receive Payments " verwenden und einfach die Eingabe einer Anzahlung von einem Kunden verlassen , dass unbezahlte Rechnung in der Debitorenbuchhaltung .
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Klicken Sie auf die "Record Einlagen "-Symbol. Wenn die Zahlung eingegangen ist, sei es in Form eines Schecks oder Bargeld werden diese Ablagerungen automatisch in die " Undeposited Funds " verbucht . Eröffnung der "Record Einlagen "-Bildschirm zeigt alle empfangenen Zahlungen . Denken Sie daran, dass, wenn Sie tatsächlich die Einzahlung auf der Bank, werden Sie mit einen Einzahlungsschein das wird detailliert die Sie empfingen, die Mittel aus , und die Rechnung für die Zahlung war . Der "Record Einlagen "-Funktion druckt , dass Einzahlungsschein für Sie.
