Es wird Zeiten geben , wenn Sie zu einer Lohn- Element in Ihrer QuickBooks -Datei ändern wird . Es ist nicht ein komplizierter Prozess , aber es ist wichtig , um jeden Schritt oder Risiko Beschädigung der Firma-Datei folgen . Die Folgen der Änderung einer Gehaltsabrechnung Artikel kann bedeuten Neuordnung Lohnsteuer , Anpassungen für Jahr auf Beträge auf einem Mitarbeiter Gehaltsscheck oder die angenehme Aufgabe, lassen die Mitarbeiter wissen, dass sie ein wenig Geld ist zurück erstattet , sie zu haben , weil der Unterschied zwischen heute das Ergebnis nach Steuern und vor Abzug der Steuern . Things You
Geändert Lohnsteuer brauchen bildet
Jahresbeginn Gehaltsabrechnung zusammenfassenden Bericht
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Back-up Ihrer Firma-Datei , bevor Sie Änderungen . Benennen Sie diese Datei , um anzuzeigen, dass dies der einzige , der vor Veränderungen , um die Gehaltsabrechnung ist. Drucken Sie eine Zusammenfassung des Berichts zur Payroll Jahr auf Beträge für jeden Mitarbeiter aktuell und legen Sie sie beiseite .
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Neues Lohn Einzelteil für den Vorsteuerabzug . Öffnen Sie das Element in der Liste Listen Abschnitt der oberen Menüleiste . Klicken Sie auf die " Payroll Items" -Liste. Finden Sie die Lasche an der linken unteren Ecke der Seite mit der Aufschrift " Payroll Item" und klicken Sie darauf . Ein Menü öffnet sich und die erste Wahl erscheint " New Payroll Artikel ", klicken Sie darauf .
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Folgen Sie der " New Payroll Item" -Assistenten. Wählen Sie entweder die EZ Einrichtung oder den Custom -Methode. Wählen Sie die Kategorie der Lohnabzug , die Sie ändern , und klicken Sie auf "Weiter" Kasten wünschen . Wählen Sie , wer zahlt für diese Abrechnung Nutzen und klicken Sie auf " Weiter".
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Wählen Sie den Hersteller , denen die Zahlungen geleistet werden , wobei die Häufigkeit der Zahlung und alle Kontonummern verwendet . Klicken Sie auf den Button 'Ende' . Wenn Sie Ihr neues Lohn- Artikel finden Sie auf der Gehaltsliste Posten-Liste , klicken Sie darauf und öffnen Sie das Edit -Screen . Wählen Sie die Steuern , die von diesem Abzug auf dem vierten Bildschirm markiert sind betroffen "Steuern . " Überprüfen Sie die Quellensteuer , die Arbeitslosigkeit und die beiden Social Security und Medicare Abzüge. Klicken Sie auf " Fertig stellen".
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für jedes Jahr einstellen , um Beträge in der Kategorie nach Steuern Laufenden. Nehmen Sie die Lohn-und Gehaltsabrechnung Kurzbericht Sie zuvor gedruckt und sehen für das Jahr auf Beträge in der Kategorie nach Steuern , die geändert werden muss Laufenden. Klicken Sie auf Mitarbeiter -Menü und blättern Sie nach unten zu den " Lohnsteuer und Verbindlichkeiten " und klicken Sie , dann wählen Sie "Anpassen Payroll Verbindlichkeiten . "
Wählen Sie den Abzug Sie ändern möchten, und Null aus den negativen Jahr auf dem neusten Stand mit Nummer eine identische Menge in der positiven . Tun Sie dies für jeden Mitarbeiter. Führen Sie einen neuen Lohn- Kurzbericht sicherstellen, dass die " nach Steuern " Einzelteile sind heraus . Null
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Führen Sie einen neuen Payroll Kurzbericht und vergleichen Sie es mit der vorherigen. Bei erheblichen Änderungen , die ein Unternehmen Lohnsteuer bezahlt beeinflussen würde sind, reichen Sie einen geänderten Gegenleistung für die 941 ist mit den falschen Mengen auf sie.
