Intuit empfiehlt eine Software für die Verwendung mit QuickBooks , die Funktionen, die der QB -Software nicht verarbeiten führt . Programme wie diese werden als " Software von Drittanbietern ", wie sie nicht erstellt oder verkauft von Intuit , aber die Arbeit , um die Fähigkeiten von QuickBooks verbessern. Einige dieser Pakete können für die Erstellung und Verwendung von Barcodes mit den Inventar-Funktionen , Daten-Import oder Export-Funktionen , um die Integration von Excel Transaktionen zu QuickBooks , Schätzen und Bieten Funktionen , Zeiterfassung Funktionen und branchenspezifischen Tools integrieren. Anleitung
Bereiten Sie die QuickBooks Software für Integration
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Bereinigen Sie die Firma-Datei . Die Integration von Drittanbieter- Software kann sehr viel Zeit, und wenn es eine Reihe von nicht abgestimmten Transaktionen sind , die Integration von einem Drittanbieter- Software-Paket könnte Probleme mit der QuickBooks Software verursachen. So bereinigen Sie die Firma-Datei , klicken Sie auf den Knopf "Datei" , die in der oberen Menüleiste befindet. Wenn das Menü nach unten scrollt , wählen Sie die " Utilities" -Taste und dann die " Clean Up Company Data "-Option.
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Wählen Sie einen Stichtag . Sie werden aufgefordert, einen Stichtag nach Anklicken des " Clean Up Company Data "-Option einzugeben. Die Frist bedeutet, dass alle abgeschlossenen Transaktionen datiert vor dem Stichtag up wird gereinigt und archiviert werden. Alle Transaktionen vom danach bleiben intakt . Bei geschlossenen Transaktionen archiviert werden , so bleiben die Summen aber die Details sind komprimiert , das erhöht die Menge an Speicher in der QuickBooks Software und beschleunigt die Abwicklung von Transaktionen . Wenn die Datei wurde in den vergangenen zwölf Monaten gereinigt , können Sie diesen Schritt überspringen vollständig .
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Erstellen Sie eine Sicherungskopie Unternehmen Datei. Wenn die Integration führt zu Problemen in der Firma -Datei können Sie rückgängig machen , die Integration und zum Backup-Kopie erneut zu versuchen. Klicken Sie auf den Knopf "Datei" in der oberen Menüleiste . Wenn das Menü nach unten scrollt , wählen Sie " Save Copy oder Backup". Wenn Sie nach einem Ort, um die Datei zu speichern dazu aufgefordert werden, wählen Sie entweder einen USB-Stick oder eine externe Festplatte . Klicken Sie auf " OK", um die Backup-Datei zu erstellen und warten, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
Der Integrationsprozess
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Suchen Sie den gewählten Software von Drittanbietern , die Sie wünschen Integration mit QuickBooks . Unabhängig davon, welches Paket Sie sich entscheiden oder die Funktion , für die Sie wünschen , sie zu wählen , ist der Prozess fast das gleiche. Auf der Intuit Marketplace Website finden Sie eine Liste von Drittanbieter- Software, die sowohl von Industrie und Wirtschaft Notwendigkeit sortiert ist. Einige der Funktionen , die Sie integrieren möchten, können in mehr als einem Software -Paket, das von Intuit empfohlen wird enthalten sein. Vielleicht möchten Sie einige Untersuchungen über die Kosten und die Qualität der einzelnen Optionen , die Sie haben zu tun.
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Laden Sie die Software Testversion. Die meisten dieser Anwendungen von Drittanbietern erhalten Sie eine kostenlose Testversion , die nach Zeit oder Anzahl der Transaktionen begrenzt ist. Klicken Sie auf den "Free Trial" -Taste, wenn ein solcher vorhanden ist und verbringen einige Zeit testen Sie das Programm. Wenn es nicht eine kostenlose Testversion zur Verfügung , müssen Sie sicherstellen, dass es eine Garantie oder Möglichkeit einer Rückerstattung, wenn das Programm nicht zu erreichen ist , die Aufgaben, für die Sie wünschen , es zu benutzen .
Je nach Art der Anwendung, die Sie wählen , werden Sie aufgefordert, die Integration zu beginnen , nachdem Sie die kostenlose Testversion herunterladen oder nach dem Kauf erfolgen. Verwenden Sie dieses Fenster, wenn Sie es erhalten, wie es der einfachste Weg , um die Anwendung mit Ihrem QuickBooks Unternehmen Datei integriert bekommen.
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Kaufen Sie Ihre endgültige Wahl der Software. Während des Kaufvorgangs werden Sie nach Ihrer E-Mail- Adresse und Kontaktinformationen aufgefordert. In den meisten anderen Anwendungen , indem Sie Ihre E-Mail -Adresse ist eine Option , für den Erwerb von Dritten QuickBooks Software ist es nicht . Intuit wird es einsetzen, senden wir Ihnen eine Registrierungsnummer und ein Passwort , mit dem Sie die Vollversion der Software von Drittanbietern freigeschaltet wird .
