Informationen eingeben Umsatz in QuickBooks , ist , ob durch die Kassenbons oder Rechnungen erstellen Methode in wenigen Schritten erreicht . Es gibt ein paar Unterschiede in den Prozess, sondern zum größten Teil die Bildschirme identisch aussehen . Eine Quittung wird verwendet, wenn ein Kunde sofort bezahlt , eine Rechnung wird verwendet, wenn ein Kunde auf Kredit oder , wenn der Dienst vor der Zahlung geleistet wird abgeschlossen ist . Die Summen der Kassenbons für den Tag geht in die Undeposited Fonds-Konto in QuickBooks . Die Summen der Rechnungsbeträge gehen in Forderungen. Anleitung
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Wählen Sie die richtige Vorlage. Es gibt neun wichtigsten Vorlagen für die Verwendung innerhalb der QuickBooks Software. Die Vorlage für ein Produkt -Geschäft wird völlig anders sein aus der Vorlage für ein Service -Geschäft . Wählen Sie die eins , die mehr passt Ihre Art von Geschäft .
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Geben Sie die " Kunden " , die den Kauf des Artikels oder der Dienstleistung von dir ist . Wenn der Kunde Informationen, die bereits eingetragen ist , sollte der Bildschirm mit Kontaktinformationen , Adresse, etc. bevölkern Ist dies ein neuer Kunde , wenn Sie in den Namen, den Sie aufgefordert , um diese Kunden eine schnelle add oder ein "eingerichtet werden geben . " In anderen Worten, die "Quick Add " fügt nur den Namen des Kunden , die " set up" können Sie alle Informationen über die Kunden in.
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eingeben Füllen Sie die vier Felder auf die oberen rechten Seite für die Informationen, die Sie behalten möchten . Diese vier Felder enthalten das Datum , die Rechnungsnummer , die PO (Purchase Order ) -Nummer und die Begriffe . Das Datum in der Regel spiegelt das Kaufdatum ist der Rechnungsnummer die Zahl, die Sie zuweisen , um zu verfolgen , die der Kunde bestellt , was Gegenstand oder eine Dienstleistung zu halten. Die P.O. Zahl ist eine andere Identifikationsnummer , den Umsatz um die Bestellnummern , die verwendet wurden zu verfolgen. Die Begriffe identifizieren die Zahlungsbedingungen Sie bieten dem Kunden .
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Geben Einzelteilen oder Dienstleistungen und die Informationen für die anderen sieben Spalten . Diese Elemente sollten bereits in der Liste der Artikel eingegeben werden , wenn nicht sie sollte nun hinzugefügt werden. Die nächste Spalte ist, wo man die Menge dieser Gegenstände oder Dienstleistungen setzen . Wenn alle entsprechenden Informationen in der Liste der Artikel eingegeben wurde die dritte Spalte " Beschreibung" wird automatisch mit der vorab eingegebenen Informationen .
Bevölkern Die vierte Spalte ist für die "Unit of Measure " -Funktion, die man können geben Sie Einzelteile in einer Menge erworben und in ein anderes verkauft wird, wie für eine Schachtel Schokoriegel in einer 24 -count Menge gekauft und einzeln verkauft.
die fünfte Spalte ist für die "Rate" , die den Preis für widerspiegeln die einzelnen Artikel gekauft . Die sechste Spalte ist für die "Class" -Funktion, die eine andere Form der Identifikation, die nur selten verwendet wird. Der Betrag wird in der siebten Spalte werden, was die Geschwindigkeit durch die Menge , multipliziert . Die letzte Spalte ist für die Steuern auf dem Produkt oder eine Dienstleistung gekauft .
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Fügen Sie den überschüssigen Informationen . Auf dem unteren Teil sowohl der Rechnung als auch der Kassenbon Formen ist der Platz für die zusätzliche Informationen. Die Steuer -Box in der Mitte können Sie wählen, welche Steuer wird für diesen Kauf aufgeladen werden. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Staat und Landkreis , um sicherzustellen , dass Sie das Laden der richtigen Mengen .
Die linke untere Abschnitt hat zwei Boxen, die "To gedruckt werden " und Boxen " für E-Mail sein." Überprüfung eines oder beide dieser Boxen wird die Quittung oder Rechnung in die Warteschlange von Formen , die ausgedruckt oder per E-Mail gestellt , so dass sie gesendet oder in einer Batch- gedruckt werden.
