Vereinbarkeit eines Bankkontos in QuickBooks erfordert Geduld und Liebe zum Detail. Manchmal ist eine Bank einen Fehler machen , und der einzige Weg , um den Fehler zu fangen ist durch eine sorgfältige Analyse der Kontoauszüge . Manchmal wird ein Fehler in der Eingabe eines QuickBooks Eintrag gemacht, und der einzige Weg, um die fangen ist durch eine sorgfältige Analyse der Bankregister in QuickBooks . Eine Versöhnung ist nichts anderes als ein Vergleich der beiden und einer Analyse , die die Unterschiede in der Bank und eigene Berechnungen enthüllen wird . Things You
Kontoauszug
Gelöscht brauchen prüft
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Sammelt den Kontoauszug und die stornierten Schecks und legen Sie sie beiseite . Öffnen Sie die QuickBooks Unternehmen Datei und klicken Sie auf " Banking" -Taste auf der oberen Menüleiste . Klicken Sie auf " Synchronisieren "-Option.
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Wenn der "Begin Versöhnung " öffnet sich , auf dem " Konto " box Pfeil klicken und navigieren Sie zu dem Konto, das Sie wollen in Einklang zu bringen sind . Geben Sie das Rechnungsdatum auf dem Kontoauszug die Sie verwenden. Überprüfen Sie den Anfang Gleichgewicht in der Zeile unter dem Rechnungsdatum. Wenn der Anfang Gleichgewicht hier nicht mit dem Beginn Saldo auf dem Kontoauszug , müssen Sie diese beheben, bevor Sie fortfahren.
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Richtig , oder geben Sie den Anfang Restbetrag . Wenn die Beträge nicht überein, ist es möglich, dass eine Transaktion versöhnt wurde gelöscht oder geändert werden. Wenn der Unterschied ist klein , subtrahieren Sie den kleineren Betrag vom größeren und suchen entweder ein -oder Auszahlung dieses Betrages auf dem Kontoauszug . Der häufigste Fehler ist die Vervielfältigung der Bank Servicegebühr vom Bankkonto .
Wenn dies Ihr erster Versöhnung in QuickBooks , werden Sie brauchen, um eine Versöhnung für den Monat erstellen, bevor Sie die, die Sie gerade arbeiten jetzt . Geben Sie einen Endbestand , dass der Beginn Balance passt auf den folgenden Monat.
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Geben Sie den "Service Charge" die Bank Gebühren, die sie für Ihr Geschäftskonto in der Box in der linken Ecke des Fensters. Achten Sie darauf, das Datum, das Sie diese Gebühr mit der Bank belastet wurden .
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Erstellen Sie die " Bankspesen " Kosten -Konto einzugeben . Geben Sie diesen Begriff in das Feld "Account" . Wenn es bereits eine " Bankgebühren " Aufwandskonto , verwenden , dass man. Wenn es nicht ein, wenn Sie den Begriff eingeben, werden Sie aufgefordert, QuickBooks das neue Konto der Kontenplan Liste hinzuzufügen. Wählen Sie die " Ausgaben " und klicken Sie auf "OK".
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Geben Sie den " Zinsertrag " in der unteren linken Feld . Einige Unternehmen Bankkonten Zinsen zahlen für die Fonds halten Sie auf dem Konto. Geben Sie den Betrag, den Sie in dieses Feld und das Datum der Bank bezahlt man verdient . Erstellen Sie die " Zinsertrag " Erwerbs-und Vermögenseinkommen . Geben Sie den Suchbegriff in das Feld "Account" und wählen Sie " Sonstige Erträge ", wie der Art des Kontos .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" in der unteren Mitte des Fensters . Wenn die Vereinbarkeit Fenster öffnet , vergleicht die ersten Ablagerungen und markieren jede Einzahlung in der Bank -Anweisung, die die Einlagen entsprechend dem in die versöhnende Fenster . Klicken Sie auf jeden passenden Eintrag in der " Checkmark "-Box.
Wiederholen Sie den Vorgang mit den " Zahlungen " Spalten . Die meisten Kontoauszügen wird eine Zusammenfassung aller Kontrollen mit den Zahlen und Mengen eingelöst . Blättern Sie durch alle Kontrollen in QuickBooks eingegeben und vergleichen sie mit den Kontrollen in den Kontoauszügen . Beachten Sie, dass die "Check -Nummer "-Spalte werden viele Transaktionen, die nicht nummeriert sind, gehören , werden diese Transaktionen über die Debitkarten-Transaktionen abgeschlossen sein .
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Markieren Sie jede Transaktion auf dem Kontoauszug und im QuickBooks Versöhnung Fenster , und wenn jede Transaktion markiert ist, beachten Sie den Betrag in der "Differenz" Linie in der unteren rechten Ecke . Wenn es Null-Dollar , hat die Versöhnung ausgewogen und Sie sind fertig . Klicken Sie auf " Jetzt synchronisieren " und QuickBooks werden diese Transaktionen aus dem Register zu löschen Scheck .
Wenn es einen Unterschied gibt und alle Transaktionen wurden abgegrenzt , subtrahieren Sie den kleineren Betrag vom größeren Betrag . Wenn das Ergebnis wird gleichmäßig durch neun geteilt haben Sie einen Fehler Transpositions wo zwei Zahlen in einer der Mengen eingeschaltet haben . Zum Beispiel ein Aufwand von $ 435 wurde als 453 $ eingegeben würde der Unterschied 18 sein. Überdenken sowohl die Aussage und die QuickBooks versöhnen Fenster für den Fehler .
