? Manchmal kann es notwendig sein, eine angepasste Rechnung Vorlage in eine andere QuickBooks-Datei kopieren. Diese angepassten Vorlagen kann an einen Computer oder ein flashdrive , einer CD oder einem anderen tragbaren Gerät gespeichert werden. Customizing eine Rechnung Vorlage kann mehrere Stunden in Anspruch nehmen , wenn der Designer will bestimmte Schriftarten , Logos , Säulen, usw. Was Sie brauchen
QuickBooks Software herunterladen Flash Drive oder CD
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Speichern Sie die angepasste Vorlage. Nachdem die Vorlage angepasst wurde und erstellt , werden Sie aufgefordert , um die Vorlage zu einem bestimmten Ort zu speichern. Wenn die QuickBooks Unternehmen Datei, die Sie kopieren die Rechnung Vorlage werden auf dem gleichen Computer , Sie werden immer die Vorlage aus , können Sie es auf dem Standard-Ziel von QuickBooks zugeordnet speichern. Wenn es nicht ist, speichern Sie es auf dem tragbaren CD oder flashdrive durch Änderung der markierte Ziel aus der Standard-Speicherort .
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Exportieren Sie die angepasste Vorlage . Gehen Sie auf die "Listen "-Menü am oberen Menüleiste und unten scrollen, um die "Vorlagen " klicken. Alle gespeicherten Vorlagen auf dem Computer werden in dieser Liste zu finden. Finden Sie die angepasste Vorlage, die Sie wünschen , um in einem anderen Unternehmen QuickBooks -Datei importieren und markieren Sie ihn . Klicken Sie auf die Registerkarte "Export" . Sie haben die Möglichkeit, den Namen der exportierten Datei mehr readiliy identifizieren , wenn Sie bereit sind, " Importieren " es sind . Dann klicken Sie auf den Button "Speichern" klicken . Wenn Sie eine externe Festplatte oder Flash-Laufwerk , speichern Sie die Datei an dieser Stelle statt . Schließen Sie die Datei, die Sie Firma kopiert die angepasste Vorlage aus .
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Öffnen Sie die Datei, die Sie Unternehmen , um die Vorlage zu importieren. Zurück zum " Ignorieren "-Menü und klicken Sie auf " Vorlagen", wählen Sie dann die Schaltfläche "Importieren" . Finden Sie die Vorlage, die Sie zuvor gespeichert haben , ob es auf der Haupt- Computer oder auf dem Flash-Laufwerk gespeichert ist , und klicken Sie auf "Öffnen". Sie werden aufgefordert, die Rechnung den Namen wieder zu ändern , falls gewünscht. Wenn Sie wollen, zwischen dem ursprünglichen Rechnung Vorlage und dem neuen kopiert Rechnung Vorlage unterscheiden , dann ändern Sie den Namen der Datei ohne die [ DES] Erweiterung.
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Wahl eines Template aus dem Template Intuit Gallery. Eine weitere Option für das Kopieren eines benutzerdefinierten Rechnung Vorlage beinhaltet die Verwendung einer der vielen Vorlagen von Intuit QuickBooks und Benutzer auf dem Template Gallery zur Verfügung gestellt. Es gibt über 100 verschiedene vordefinierte Vorlagen, die nach Branchen , Stile und Layouts organisiert sind. Die Vorlage Sie anpassen können bereits in der Template -Galerie gibt. Es wäre eine gute Idee , um durch diese Vorlagen Blick und kopieren Sie direkt, wenn Sie es benutzen wollen.