? 1997 begannen die Vereinigten Staaten Internal Revenue Service die Annahme elektronisch abgebildeten Dokumente statt erfordern Privatpersonen und Unternehmer, um Akten zu erhalten. Dieses Urteil öffnete die Tür für viele Unternehmer zu gehen " papierlose " und Speicherplatz für die Papier- Dokumente wie Quittungen, Rechnungen und andere finanzielle Informationen . QuickBooks keine direkte Unterstützung für digitale Scannen, so dass die Nutzer , die die Vorteile dieser Technologie zu nutzen , um Einnahmen in QuickBooks scannen möchten müssen Sie ein Drittanbieter- System, das separat installiert , funktioniert aber aus dem Programm QuickBooks . Things You
QuickBooks Pro , Premier-oder Enterprise-
Digitale Scan-Software System
Scanner
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Geben Angaben zur Transaktion in QuickBooks . Dies ist notwendig , um sicherzustellen, dass Sie die Transaktion zur Verfügung , um den Empfang zu befestigen. Nach dem Hinzufügen der Transaktion wird eine Meldung innerhalb von QuickBooks Sie gefragt, ob Sie ein Dokument hinzufügen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja" zu einem Fenster, in dem Sie Scan-Einstellungen konfigurieren können, voranzutreiben.
2
Scan-Einstellungen konfigurieren . Dieser Schritt kann nicht notwendig sein , wenn Sie die gleichen Einstellungen für alle Dokumente verwenden . Einstellungen, die Sie ändern und anpassen können umfassen Dokument -Typ, wie eine Quittung , Farben -, Doppel - oder Single- Side-Scan- und optionale sparen Orten wie einer PDF-Datei oder einem USB- Flash-Laufwerk.
3
Scannen Sie den Eingang mit dem Scanner von der Software-Hersteller oder Ihrem eigenen Scanner bereitgestellt werden, wenn Software-Anforderungen zu ermöglichen. Scan-Software , wird das gescannte Erhalt der Transaktion legen in Ihre QuickBooks registrieren und ein Symbol innerhalb des Registers , das Sie klicken können, um das gescannte Erhalt anzuzeigen.
