QuickBooks Formen wie Rechnungen und Quittungen sind professionell gestaltet und leicht zu verstehen. Allerdings können Sie Hand an die Formen, die die Persönlichkeit Ihres Unternehmens widerspiegeln hinzuzufügen. Sie können Änderungen an den Vorlagen für die Formen machen mit nur ein paar Schritte. Sie können ein Logo , die Schriftarten , das Farbschema ändern , weitere Felder hinzufügen , oder ändern Sie die Benennung für eines der Felder , indem Sie die Vorlage für die Form . Anleitung
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Suchen Sie den Namen des Templates , das Sie in der oberen rechten Ecke des Formulars betreten bearbeiten möchten. Dies ist , wenn Sie eine bestimmte Vorlage bearbeiten möchten.
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Zum Menü Listen und klicken Sie auf "Vorlagen ". Wählen Sie den Namen der Vorlage, die Sie bearbeiten möchten .
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zum Ende der Liste gehen , klicken Sie auf " Vorlagen " und wählen Sie "Duplizieren" eine Kopie des Make Rechnung, die Sie bearbeiten möchten.
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Wählen Sie das Duplikat Sie gerade erstellt haben , klicken Sie auf "Vorlagen "-Button am unteren Ende der Liste und wählen Sie " Vorlage bearbeiten. " Alternativ können Sie das Duplikat und drücken Sie "E" bei gedrückter "Strg" -Taste. Es öffnet sich ein Fenster mit dem Namen " Basic- Customization . "
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Klicken Sie auf " Vorlagen verwalten ... " -Taste, um Vorschauen aller verfügbaren Vorlagen , Kopiervorlagen , Löschungs-Vorlagen sehen , laden Sie Vorlagen von Intuit oder wählen Sie eine andere Vorlage zu bearbeiten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , wenn Sie fertig .
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Fügen Sie Ihr Firmenlogo auf der Vorlage , indem Sie die "Use logo "-Box. Dann klicken Sie auf "Select logo" und navigieren Sie zu Ihrem Logo Bilddatei. Wählen Sie es aus und klicken Sie auf "Öffnen".
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ändern Farbschema durch Anklicken des Pull-Down- Menü unter "Select Color Scheme . " Dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Übernehmen Color Scheme "-Taste
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Ändern Sie die Schriftarten auf der Rechnung nach § indem Sie den Abschnitt in der "Change Font für: " . Abschnitt . Klicken Sie auf " Schriftart ändern "-Button und treffen Sie Ihre Auswahl im Dialogfenster , das sich öffnet . Sie können die Schriftart, Schriftart, Größe , Effekte und Farbe. Dann klicken Sie auf "OK".
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Fügen Sie mehr Standard-Informationen , um Ihre Rechnung , indem Sie die Kontrollkästchen neben den entsprechenden Optionen in der "Gesellschaft & Transaction Information" -Seite.
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Klicken Sie auf " Update-Informationen "-Taste , um zu überprüfen und in einem der Informationen, die Sie auf der Rechnung sind das Hinzufügen zu füllen. Zum Beispiel, wenn Sie die Faxnummer hinzufügen, um Ihre Form , stellen Sie sicher, dass Sie die Faxnummer eingegeben , so ist das Feld nicht leer ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .
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Ändern Sie das Feld Titel durch Klicken auf die " Zusätzliche Anpassungen ... " Taste. Auch bezeichnen , welche Felder gedruckt werden und welche Felder werden nur auf dem Bildschirm sichtbar . Können nicht bearbeitet werden Produkte mit verblichenen Kontrollkästchen.
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manuell einstellen überlappende Felder oder Felder, die Sie möchten, indem Sie die bewegen "Layout Designer ... " Taste zum Öffnen des Layout Designer .
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Bearbeiten Sie Ihre Vorlage. Verschieben eines Feldes durch Anklicken und Ziehen . Ändern der Größe eines Feldes , indem Sie auf sie , um den Bearbeitungsmodus Rand um es zu offenbaren , und wählen Sie die Eckquadrate auf zwei Seiten auf einmal ändern, und das Zentrum zu einer Seite zu ändern.
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Bewegen Sie mehrere Artikel auf einmal indem Sie bei gedrückter "Strg"- Taste gedrückt, während Sie die Elemente auswählen. Dann ziehen Sie die mehrere Elemente mit der Maus.
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Wählen Sie die "OK" -Taste, wenn Sie fertig sind mit dem Layout- Designer .
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Sehen Sie sich eine Vorschau der Form durch Anklicken des " Print Preview "-Button unter dem Formular auf der " Preview "-Abschnitt . Nehmen Sie die Anpassungen an der Vorlage , wenn nötig.
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das Formular ausdrucken , so dass Sie sehen können, was es auf Papier aussehen . Machen Sie mehr Anpassungen an der Vorlage, wenn nötig und klicken Sie auf " OK".
