Vergütung Kunden in QuickBooks mit einer Gutschrift und eine detaillierte Erklärung für die Erstattung . QuickBooks "Gutschrift " enthält entsprechenden Felder , einschließlich der " Beschreibung" , die Ihnen erlauben, so detailliert wie Sie sein müssen wird . Darüber hinaus können Sie den Client über einen Erstattungsantrag auf eine Rechnung zu erstatten, Schneiden der Client einen Scheck oder halten eine offene Gutschrift im System an , was der Kunde wählt Rechnung angewendet werden. Anleitung
1
öffnen QuickBooks und in der unteren rechten Ecke des "Kunden " der "Home "-Seite , klicken Sie auf " Rückerstattungen & Kredite ", um die "Create Gutschriften /Rückerstattungen " Fenster öffnen . Klick auf " Kunden " in der oberen Menüleiste und wählen Sie " Neues Gutschriften /Rückerstattungen " wird auch den "Create Gutschriften /Rückerstattungen "-Fenster.
2
Klicken Sie auf das Pulldown-Menü in der oberen linken Ecke mit der Aufschrift " Kunde: Job" , und wählen Sie den Namen des Kunden . Der "Kunde" Adresse wird auto -fill auf Informationen, die Sie zur Verfügung gestellt , wenn Sie den Client eingegeben ursprünglich basiert. Das "Date" auto- füllt als dem aktuellen Datum. Der "Kredit Nein" auto- füllt als die nächste verfügbare Nummer QuickBooks sequentiellen für Gutschriften .
3
Geben Sie die Bestellnummer in der rechten oberen Feld " PO Nein" Wenn Sie Bestellungen verwenden, geben Sie diese Zahl , wenn nicht, lassen Sie es leer .
4
Klicken Sie auf den Pfeil auf der linken oberen Seite der Gutschrift unter "Item" , um das Untermenü zu öffnen. Entweder wählen Sie den Punkt oder ein neues Element erstellen , indem Sie auf " ", um die " New Item" Dialogbox zu öffnen.
5 Klicken Sie auf das Pulldown-Menü unter "Typ" in der oberen linken Ecke des " Neu "-Dialog und wählen Sie die Ladung , für die Sie die Erstattung der den Client .
6
in der "Item Name /Nummer " -Box mit einem aussagekräftigen Namen geben . Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben " Konto " in der rechten unteren Ecke und wählen Sie eine entsprechende Aufwandskonto . Füllen Sie die anderen Felder in der " New Item" Dialogfeld nach den Anweisungen auf dem Bildschirm . Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" in der rechten oberen Ecke , um die Einstellungen zu übernehmen und das " New Item" -Dialogfeld.
7
Bitte geben Sie eine " Beschreibung , " Menge "," bewerten "und" Amount " neben dem " Item " auf der " Gutschrift ".
8
Klicken Sie auf" Speichern und schließen "oder" Speichern & Neu "-Schaltfläche in der unteren rechten Ecke. Diese Aktion öffnet der " Available UK " Dialogfeld .
9
auswählen , ob Sie die "Gutschrift " speichern , um es in eine Zukunft anwenden möchten " Bewahren als Kredit zur Verfügung " in der Kategorie "Available Kredit" Dialogfeld Rechnung . Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um die "Gutschrift " speichern und schließen Sie das Dialogfeld.
10
Wählen Sie " geben Sie eine Rückerstattung " in der Kategorie "Available Kredit" Dialogfeld , wenn Sie geben wollen der Kunde die Erstattung in Form eines Schecks oder Kreditkarte Rückerstattung. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" um den Dialog " eine Rückerstattung " Dialogfeld . Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm zu füllen Sie alle Felder aus . Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK " -Taste, um die Transaktion abzuschließen.
11
Wählen Sie " Übernehmen einer Rechnung " in der Kategorie" Available Kredit " Dialogfeld, wenn Sie den Kredit in eine laufende Rechnung anwenden möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche" OK " zum Öffnen der "Übernehmen Kredite an Rechnungen" Dialogfeld . Wählen Sie die Rechnung, die Sie wollen , um den Kredit zu beantragen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Fertig" , um die Transaktion abzuschließen.
