Importieren Transaktionen wie Zeit und Kosten in QuickBooks beinhaltet die Verwendung von Software von Drittanbietern. Für den Import Zeitdaten , empfiehlt Intuit die Verwendung der XL Stundenzettel für QuickBooks . Für den Import Aufwendungen haben Sie die Möglichkeit der Umwandlung der Aufwendungen . IIF -Dateien oder das IIF Transaktion Creator Software von Drittanbietern Lösung . Sie können diese Option verwenden, wenn Sie versuchen, Mitarbeiter zu halten weg von der sensiblen Finanzdaten in Ihre Buchhaltung wollen . Die Mitarbeiter werden , geben Sie einfach die Daten in eine Excel-Tabelle oder in die . IIF Datei in QuickBooks importiert später . Anleitung
Importieren Zeit in QuickBooks
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Laden Sie die XL Stundenzettel für QuickBooks . XL Stundenzettel ist eine dritte Partei -Software-Paket von Intuit für den Einsatz bei der Einfuhr von Zeitkarten in QuickBooks von Excel-Tabellen und andere Uhr Softwarepakete empfohlen. Dieses Tool wandelt Arbeitszeitnachweise . IIF -Dateien, die QuickBooks -Dateien sind kompatibel . Der Download ermöglicht es Ihnen, eine kostenlose Testversion für eine begrenzte Anzahl von Datensätzen Zeit verwenden .
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Kaufen Sie das XL Timesheets Registrierungsschlüssel . Ab Oktober 2010 war der Kaufpreis 49 $. Wenn Sie bereit sind, eine neue Zeit ein Blatt für den Import in QuickBooks zu erstellen sind , doppelklicken Sie auf das XL Timesheets Symbol auf Ihrem Desktop klicken .
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Geben Sie die Namen der einzelnen Mitarbeiter Sie erstellen werden ein Zeit für Blatt in "Add Mitarbeiter "-Option. Da der Kontakt-und Steuerinformationen ist bereits in der QuickBooks Software , sind alles, was Sie brauchen, die Namen der Mitarbeiter in der XL Stundenzettel Programm . Klicken Sie auf " OK ", um die Liste der Mitarbeiter, die Sie eingegeben haben, speichern und dann beginnen die Schaffung der Zeit Blatt .
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Neues Zeiterfassung . Das erste Fenster, das in diesem Programm geöffnet wird, ist die "Neue Zeit sheets" Fenster sein . Auf der linken Seite des Bildschirms befindet sich die Liste der Mitarbeiter, die Sie gerade erstellt haben . Auf der rechten Seite sind Boxen in den Details jeder Zeit Blatt einschließlich der Auswahl der Vorlage, die Sie verwenden möchten , die Anzahl der Tage auf dem Blatt mit der Zeit Angebotsende füllen .
In den "Zeilen für Zeit Eintrag ", wählen Sie die Option, die einem Tag mehr als die Anzahl der Tage, die Mitarbeiter gearbeitet ist . Zum Beispiel, wenn die Frist beträgt sieben Tage lang, wählen Sie die Nummer acht . Ist die Frist beträgt 14 Tage lang, wählen Sie die Nummer 15 .
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Spalten" . Es ist hier, können Sie zusätzliche Spalten auf die neue Zeit Blatt umfassen . Zusätzliche Spalten enthalten "Service Objekte ", " Payroll Nachrichten", "Kunden ", " Billable -Status ", " Klasse " und " Notizen ".
Klicken Sie auf " Auswahllisten "-Registerkarte. Untersuchen Sie die Boxen und wenn es welche , die nicht geprüft sind , in diesem Feld klicken, um ein Häkchen in sie setzen. Wenn Sie fertig sind , klicken Sie auf die Schaltfläche "Create Stundenzettel " -Taste.
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Geben Sie alle Daten in die Zeiterfassung für jeden Mitarbeiter. Speichern Sie die Tabelle auf Ihrem Desktop und öffnen Sie das Programm QuickBooks . Klicken Sie auf den Knopf "Datei" in der oberen Menüleiste und unten scrollen, um die " Utilities" Option . Wenn die Seite öffnet , wählen Sie die " IIF Files" und folgen Sie den Anweisungen, um die Daten in QuickBooks importieren.
Importieren Aufwendungen in QuickBooks
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Laden Sie die IIF Transaction Creator . Dieser Download muss entpackt und auf Ihrem Computer installiert . Der Download wird Ihnen eine kostenlose Trial-Modus für bis zu 100 Transaktionen . Folgen Sie den Anweisungen unter Verwendung des einfachen Assistenten Leitfaden zum Einrichten des Programms auf Ihrem Computer.
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Untersuchen Sie die "Vorlage Workbooks" die verfügbar sind. Jede Transaktion verwendet eine andere Vorlage. Wählen Sie die Vorlage , die Sie in der kostenlosen Testphase nutzen . Geben Sie jede Transaktion mit der Vorlage, die Sie gewählt haben, und speichern Sie die Vorlage auf Ihrem Desktop .
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Klicken Sie auf den Knopf "Datei" in der oberen Menüleiste und unten scrollen, um die " Utilities" Option . Wenn die Seite öffnet , wählen Sie die Option "Importieren" und dann " IIF -Dateien. " Suchen Sie die gespeicherte Vorlage auf Ihrem Desktop und klicken Sie auf " OK". Die Transaktionen oder Ausgaben in dieser Vorlage wird in QuickBooks importiert werden.
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Das Produkt kaufen Registrierungsschlüssel . Ab Oktober 2010 war der Kaufpreis 89 $ . Wenn die kostenlose Testversion gibt Ihnen , was Sie brauchen , kaufen Sie die Taste und die Einschränkungen der Testversion wird entfernt.
