Lagerverwaltung ist eine anspruchsvolle finanzielle Management-Tool. Inventory-Software hat es möglich gemacht für Unternehmen bis hin zu komplexeren und nützliche Berechnungen , die sie Unternehmen helfen vorherzusagen durchzuführen. Gut Lagerverwaltung hilft auch Verlust der Kontrolle , profitieren Sie von Rabatten und zu verhindern, Lager-outs . Unternehmen mit einem viel Inventar, wie Einzelhandel oder Lagerbetrieb , benötigen möglicherweise ein proprietäres System , die ihre Spezifikationen entwickelt und integriert mit den Modulen Vertrieb und Rechnungswesen eines größeren Computer-Management- System . Kleinere Unternehmen oder Unternehmen , die eine minimale Lagerhaltung haben werden wahrscheinlich feststellen, es günstiger , ein Off -the-shelf -System zu kaufen . Anleitung
Auswahl einer proprietären , Customized Systems
1

Bewerten Sie das Inventar Bedürfnisse Ihres Unternehmens . Achten Sie darauf, zu den Menschen, steuern und kontrollieren das Inventar zusammen mit den Finanz- Manager des Unternehmens zu sprechen. Machen Sie eine Liste aller Produkte, die inventarisiert werden müssen . Erstellen Sie ein Flussdiagramm , wie Inventar wandert durch Ihr Unternehmen und die Festlegung der Stufen bei der Vorräte stattfinden . Liste alle finanziellen Daten, die aus dem Inventar benötigt wird, einschließlich sell -through Daten , Lagerumschlag , Lieferzeiten Inventar , minimale und maximale Lagerbestände und verfügbaren Speicherplatz . Die Inventar-Software -System, das Sie benötigen, um in der Lage sein , all diese Berechnungen zu behandeln. Sie können auch brauchen, um Kalender, die Sie nutzen Großaufträge und reduzierte Tagen erstellen lassen . Bestimmen Sie, ob Sie das Inventar-System , ein Teil Ihres Point-of -Sale-System so , dass Inventar kalibriert in Echtzeit mit einem Umsatz , wie sie gemacht werden müssen .
2

erstellen eine Matrix von Funktionen, die Sie müssen die Software zu haben . Bewerten jedes Feature auf , wie wichtig es ist, die Verwaltung Ihrer Business -Inventar -Management-Anforderungen . Diese Liste wird schließlich ein Teil Ihrer Request for Proposal (RFP) zu werden, und die Matrix wird Ihnen helfen, werten die Ausschreibungen erhalten .
3

Bewerten Sie Ihre aktuelle Computer-System. Was ist es in der Lage Handhabung ? Was sind die Spezifikationen ? Notieren Sie alle diese Informationen . Sie müssen sicherstellen, dass Ihre aktuelle Computer-System kann das neue Inventar-Software umgehen .
4

Neues RFP . Der RFP ist eine formale , schriftliche Dokument, das buchstabiert die Vorgaben der Artikel, den Sie kaufen möchten, in diesem Fall , die Inventar-Software . Er wird Ihnen sagen , was Sie Anbieter suchen, und sie können mit einem Vorschlag darüber, wie sie Ihre Bedürfnisse zu reagieren. Da muss man manchmal Informationen über Ihr Unternehmen , dass Sie würde nicht wollen, Wettbewerber zu haben festgestellt, so kann eine solche Ausschreibungen juristische Dokumente wie Geistiges Eigentum und Geheimhaltung und AGB Papiere . Einige Vorlagen für Ausschreibungen sind im Geschäft, Lehrbüchern und im Internet zur Verfügung, aber Sie wollen sie nur als Leitfaden nutzen und entwickeln Sie Ihre RFP an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu erfüllen.
5

Stellen Sie eine Liste von seriöse Softwareanbieter. Präqualifikation sie durch die Entwicklung einer Checkliste, die Sie verwenden, um jeden von ihnen zu bewerten. Fragen auf der Checkliste sollte angesprochen werden, wie lange der Anbieter herum gewesen , wie up-to -date sein Software-Angebote sind , der Verkäufer Standort des Verkäufers Ruf , technische Unterstützung und Flexibilität von Formaten , die es bietet .
6

senden Sie die RFP aus den Qualifying -Anbieter . Verteilen Sie Ihre RFP durch die Post , E-Mail , bei einem Treffen mit allen Anbietern vorhanden oder mit einem Ihrer Firmenvertreter persönlich besuchen sich Anbieter und sprechen Sie mit ihm über Ihre Bedürfnisse .
7

Bewerten Sie die Ausschreibungen , wenn sie empfangen werden. Verfeinern Sie Ihre Auswahl , um zwei oder drei auf der Grundlage , wie gut sie auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und die Kosten des Programms. Abhängig von der Größe Ihrer Organisation kann ein Ausschuss ist verantwortlich für die Bewertung der Vorschläge . Vertreter der betroffenen Abteilungen würde ein Teil des Ausschusses sein .
8

Testen Sie die Software der Top zwei oder drei Anbieter , die Sie wählen aus den Ausschreibungen . Dies ist eine gute Zeit, um herauszufinden , wie reagiert die technische Support-Mitarbeiter würden auf Ihre Fragen sein , wie flexibel die Anbieter sind und ob sie Änderungen an einem System zu machen, während es umgesetzt wird . Haben die Mitarbeiter , die benutzen werden das System Teil der Prüfung sein .
Auswahl einer Off-the -Shelf -Programm
9

Bestimmen Sie das Inventar Bedürfnisse Ihres Unternehmens . Liste genau das, was Sie ein Inventar-System ausführen müssen , die Art der Berichte, die Sie wollen, dass es zu erzeugen und die Inventar-Funktionen erwarten Sie das Software-Programm zu handhaben. Zum Beispiel könnten Sie es brauchen , um einen Barcode-Leser sind so , dass die Mitarbeiter einen Scanner verwenden können, um Inventar zu nehmen. Das Programm muss unter Umständen ebenfalls zu erzeugen und auszugeben Bestellungen.
10

Sprechen Sie mit Ihren Geschäftspartnern und fragen Sie nach Empfehlungen . Wenn Sie einer Vereinigung anzugehören , fragen Sie andere Unternehmer und Manager , was Inventar-Software haben sie gefunden, um wirksam zu sein . Ihr Verein könnte sich auch eine Liste der empfohlenen Anbieter und Software-Programme.
11

besuchen Messen . Besuchen Sie den Handel Boden und suchen Anbieter von Inventar-Software -Programme. Sprechen Sie mit dem Verkäufer in der Kabine und bitten Sie sie , um die Funktionen ihres Programms zu demonstrieren.
12

Bewerten Sie die Programme, die am meisten empfohlenen wurden und dass scheinen am besten passen die Bestandskontrolle Bedürfnisse Ihres Unternehmens . Bewerten jeweils auf die Faktoren, die Sie identifiziert , bevor Sie im Gespräch mit anderen begann . Vergleichen Sie die Bewertungen auf den Preis. Bestimmen Sie, ob das Software-Programm auf Ihrem aktuellen Computer -System laufen oder ob es ein Upgrade benötigen .
13

Kaufen Sie das Programm , das am besten Ihren Bedürfnissen entspricht. Sprechen Sie mit dem Verkäufer , um herauszufinden, welche Art von Lizenz müssen Sie sich registrieren , um das Programm effektiv nutzen in Ihrem Unternehmen.