Ursprünglich war ein Hauptbuch (GL) eine große Papier - gebundenen Band , mit jeder Seite in Spalten für die Aufnahme der Rechnungslegung Transaktionen aufgeteilt. Das Hauptbuch enthalten alle Kunden-Transaktionen auf einer Seite , alle Transaktionen auf andere Anbieter , mit den entsprechenden Einträgen auf dem Bankkonto Seite . In QuickBooks , listet der GL diese Transaktionen mit dem Datum der Transaktion , die Konten von der Transaktion betroffen und die Höhe der jeweiligen Transaktion. Jedes Konto in der GL -Bericht ist ein GL-Konto, ob es ein Ertrag oder Aufwand Konto ist . Der einzige Weg, um eine GL -Konto ist das Konto aus dem Hauptbuch oder Kontenplan zugreifen . Anleitung
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erstellen Hauptbuch Bericht . Um eine GL -Konto verwenden , müssen Sie diese GL Bericht zu generieren. Die GL zeichnet die Transaktionen zwischen den Konten , so dass ein GL Konto umfasst jedes Konto im Kontenplan . Gehen Sie auf die Registerkarte Berichte am oberen Rand der Seite und klicken Sie darauf . Blättern Sie nach unten , um den " Accountant & Steuern " und klicken Sie darauf . Das Fenster , das sich öffnet wird Ihnen mitteilen, dass ein General Ledger Bericht zu einem zusammenfassenden Bericht ist ausgefallen ; wenn Sie es erweitern möchten, auf die Schaltfläche " Erweitern " klicken
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Stellen Sie die Daten für die . Sie wollen einen Bericht Hauptbuch . Wählen Sie die "Von"- Datum und dann die "To" Datum und klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" . Dies ermöglicht es Ihnen , um zu sehen , welche Konten wurden im Rahmen dieser Transaktionen für diesen Zeitraum nicht benutzt . Wenn Sie einen Bericht generieren für Transaktionen über einen Zeitraum von drei Monaten oder mehr , kann es einige Zeit dauern , um den Bericht zu erstellen.
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drucken Kontenplan (COA) . Klicken Sie auf die "List" -Taste und scrollen Sie bis zum " Kontenplan " -Taste. Klicken Sie darauf und der Kontenplan wird geöffnet. Klicken Sie auf die Taste "Drucken" , um das Diagramm zu drucken.
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Vergleichen Sie die Hauptbuchhaltung Bericht an Ihren Kontenplan (COA) . Der General Ledger Bericht listet alle Geschäfte tätigen, die jedes FIBU beeinflussen in der COA in der Reihenfolge die Konten angezeigt. Verwenden Sie die GL -Bericht , um zu sehen , ob irgendwelche Konten nicht verwendet werden , und wenn es sein muss , machen diese Konten inaktiv. Öffnen Sie das Konto in der COA , auf dem Konto klicken und halten Sie die "Strg" und "E "-Taste , um das Konto zu bearbeiten. Klicken Sie in das Feld " Als inaktiv . "
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drucken Hauptbuch Bericht . Schauen Sie sich die 10 Säulen über der Spitze des GL Bericht . Diese Spalten enthalten die "Type ", " Datum" und " Name". Verwenden Sie die GL Bericht zum Detail jede Art von Zahlung aus dem Konto. Der "Typ" bezieht sich auf die Art der Zahlung einer bestimmten Transaktion . Arten von Zahlungen sind Schecks , Rechnungen begleichen , Einlagen und Haftung Kontrollen . Drucken Sie diesen Bericht , wenn Sie z. B. um eine Konsistenz von Zahlungen aus einem bestimmten Konto zu gewährleisten, oder brauchen, um festzustellen , wenn der Typ war einfach ein " Zahlung " oder eine Notwendigkeit " Zahlungsmoral ". Beachten Sie die " Debit " und " Kredit" Spalten . Für jede Transaktion , gibt es eine Lastschrift von einem Konto GL und eine Gutschrift auf dem anderen.
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Untersuchen Sie den Fluss von Bargeld in und aus jedem Konto mit dem GL -Bericht . Jedes Konto in der COA ist auf der GL -Bericht , wie auch die Summen der Ausgaben oder Geld auf ein Konto hinzugefügt und Kredite oder Geld von einem Konto gemacht. Lastschriften , Asset Konten Geld auf diesen Konten und Kredite entfernen Gelder von diesen Konten . Lastschriften , die Haftung Konten Geld auf den Betrag für die Haftung gegenüber und Credits entfernen Mitteln aus dem Betrag, der geschuldet ist.
Die GL Bericht summiert alle Lastschriften und Gutschriften für den Zeitraum, in dem Bericht angegeben und gibt die Beginn und am Ende , lassen Sie das sehen Sie den Fluss von Bargeld in und aus jedem Konto .
