QuickBooks verwendet eine Reihe von verschiedenen Dateiformaten , um bestimmte Aufgaben zu erfüllen. Um eine Datei für QuickBooks formatieren und erfolgreich verschiedene Aufgaben durchführen, wie z. B. Daten sichern, exportieren Listen mit einem anderen Computer mit QuickBooks teilen oder Erstellen einer Datei für Ihren Steuerberater zu verwenden , müssen Sie etabliertes Verfahren folgen und die richtige Dateiendung . Das gilt für QuickBooks Pro, Premier -oder Enterprise . Anleitung
Format eine Backup-Datei ( . QBB Dateiendung)
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Klicken Sie auf " Datei" auf die QuickBooks- Hauptmenü , klicken Sie dann auf " Speichern Kopieren oder Sichern. " Select " Back Up Copy" als die Art der Datei , und "Local" als Backup-Speicherort .
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Wählen Sie einen Speicherort für Ihren Rücken auf, z. B. einen Ordner auf Ihrer Festplatte oder Wechselmedien. Untersuchen Sie die "Speichern als Typ " und wählen Sie das Dateiformat " QBW Backup ( * . QBB ) Dateierweiterung aus der Drop-Down- Box .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche" Speichern " . QuickBooks wird die Backup-Datei in das richtige Dateiformat speichern und kehren Sie zum Bildschirm Backup QuickBooks .
Format eine List-Datei für den Export ( . IIF Erweiterung)
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Klicken Sie auf " Datei" auf die QuickBooks- Hauptmenü , klicken Sie auf " Dienstprogramme" und dann " Listen IIF Dateien".
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Wählen Sie die Listen, die Sie exportieren möchten. In der "Export "-Fenster setzen Sie ein Häkchen neben jeder Liste die Sie einbeziehen möchten , wie die " Kontenplan ", " Verkäufer" oder "Kunden ", und klicken Sie dann auf "OK".
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Speichern Sie die Datei an den richtigen Ort und in der richtigen Dateiformat. Wählen Sie den Speicherort für die Datei zu speichern (z. B. einem anderen Computer innerhalb Ihres lokalen Firmennetzwerk) , geben Sie der Datei einen aussagekräftigen Namen und wählen Sie das Dateiformat IIF -Dateien (* . IIF ) aus dem Dropdown-Feld.
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Klicken Sie auf " Speichern", um die Datei zu speichern und exportieren, um die von Ihnen angegebenen Speicherort .
Format ein Buchhalter Copy ( . QBX oder . QBM Erweiterung)
8 < p> Klicken Sie auf " Datei" auf die QuickBooks- Hauptmenü und wählen Sie " Accountants Kopieren".
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Bestimmen Sie die Art der Buchhalter Kopie, die Sie speichern möchten. Wählen Sie " Accountants Copy" für den Abschluss einer Geschäftsperiode und "Portable File" für normale Task-bezogenen Aktivitäten wie Ausfüllen Unternehmen Abrechnung . Wählen Sie den Speicherort für die Datei zu speichern , und verwenden Sie das aktuelle Datum als Dateinamen . Speichern Sie die Datei Accountant mit der Dateiendung " QuickBooks Buchhalter Copy (*. QBX ) und Portable -Datei mit der Dateiendung QuickBooks Tragbare Firma Files (*. QBM ), indem Sie die richtige Dateierweiterung aus der Liste in der Dateiendung drop down Box .
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Klicken Sie auf " Speichern", um die Datei zu speichern und exportieren, um die von Ihnen angegebenen Speicherort .