Zahlungseingänge in QuickBooks ist ein Prozess, der mehrere Aufgaben beinhaltet . Wenn Sie die Zahlung eingeben, können Sie es entweder ganz oder teilweise auf bestimmte Rechnungen gelten ; die Zahlung ist dann für Einzahlung auf ein Konto . Die meisten Kunden werden geben Sie den Betrag, den sie zahlen und die Rechnung oder Rechnungen gilt die Zahlung . Befolgen Sie immer die Kunden bei der Anwendung von Leitlinien Zahlungen , falls der Kunde nicht geben Ihnen Richtlinien und die Zahlung nicht mit einer bestimmten Rechnung oder eine bestimmte Kombination von Rechnungen, kontaktieren Sie den Kunden für die Klarstellung. Wenn Zeitgründen nicht erlauben, Ihnen den Kunden zu kontaktieren , gelten die Zahlung beginnend mit dem ältesten Rechnung zuerst . Anleitung
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Öffnen QuickBooks . Gehen Sie zu " Kunden " in der oberen Menüleiste und wählen Sie " Zahlungen erhalten ", um die Zahlungen erhalten zu öffnen. Alternativ können Sie auch den "Receive Payments " -Symbol in der "Kunden " der "Home "-Seite klicken, um die Zahlungen erhalten zu öffnen.
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Geben Sie den Namen des Kunden in "Received From" in die obere linke Ecke des Fensters erhalten Zahlungen auf das Konto des Kunden zu öffnen. Wenn es das richtige Konto ( das gleiche Konto , auf dem Sie erfasst die Rechnung ) ist , werden alle Rechnungen mit offenen Salden in der Mitte des Fensters erhalten Zahlungen aufgeführt werden. Überspringen Sie den nächsten Schritt , wenn die Rechnung auf dem Sie die Zahlung gelten in der Liste .
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Klicken Sie auf "Nach einem Kundenservice /Rechnung "-Taste auf der rechten Seite des Empfangsconnectors Zahlungen Fenster, um die Sie einen Kunden /Rechnung Dialogfeld zu öffnen. Folgen Sie Anweisungen auf dem Bildschirm , um die Rechnung Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag , Rechnungsdatum , Name des Kunden, Kunde Aufträge oder Kunden Kontonummer suchen. Wählen Sie die richtige Rechnung und klicken Sie auf "Use ausgewählten Kunden oder transaction" -Taste, um die Zahlungen erhalten Fenster mit der ausgewählten Rechnung im mittleren Bereich des Fensters aufgelistet zurückzukehren.
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Geben Sie den Zahlungsbetrag in der "Betrag" in der oberen linken Ecke des Customer Payment -Fenster.
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Wählen Sie alle aufgelisteten Rechnungen an dem der Scheck gilt . Wenn der Kunde listet spezifischen Beträge für bestimmte Rechnungen, gelten die Zahlung auf diese Weise. Klicken Sie auf " Speichern und Schließen "-Schaltfläche in der unteren rechten Ecke des Customer Payment Fenster, um die Transaktion abzuschließen. Gehen Sie zum nächsten Schritt, wenn Sie die Anwendung eine Teilzahlung einer Rechnung werden .
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Wählen Sie die Rechnung oder Rechnungen an dem die Zahlung gilt in der Mitte des Fensters Zahlungen erhalten , mit den angegebenen Mengen von der Kunde . Um Teilrechnung Zahlungen anzuwenden, wählen Sie die Rechnung aus der Liste und bearbeiten Sie den Betrag in der "Payment "-Spalte. Klicken Sie auf " Speichern und Schließen "-Schaltfläche in der unteren rechten Ecke des Customer Payment Fenster, um die Transaktion abzuschließen.
