Die QuickBooks Software-Programm enthält automatisierte Berichte, die auf der Grundlage der Daten, die in das Programm eingegeben wird generiert werden. Diese grundlegenden Berichte enthalten die Gewinn-und Verlustrechnung , die Einkünfte nach Artikel, Einkommen durch Vertriebsmitarbeiter , die Bilanz und vieles mehr. Diese Berichte sind besonders wertvoll, um zu verwenden. Gelegentlich ist es jedoch notwendig, erstellen oder anpassen Add-on- Berichte , um mehr Informationen sammeln . Die QuickBooks Software-Programm bietet den " Bericht ändern ", um diese Anpassung zu ermöglichen. Der Schwierigkeitsgrad Ende dieser Aufgabe ist abhängig von der Art der Daten gesucht. Anleitung
Ändern der Grundeinstellungen Reports
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drucken die grundlegenden Berichte . Klicken Sie auf die Registerkarte Berichte am oberen Rand der Menüleiste und unten scrollen, um das "Unternehmen & Finanzdienstleistungen " und klicken Sie darauf . Öffnen Sie die Gewinn-und Verlustrechnung , und klicken Sie auf die Schaltfläche " Drucken "-Taste. Blättern Sie nach unten ein wenig weiter für die " Bilanz " und Druck , dass man. Die Spalten, die geändert werden können , entweder hinzugefügt oder gelöscht werden , abhängig davon, welche Bericht geöffnet ist an der Zeit.
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Wählen Sie, welche Art von Bericht anzufertigen. Es gibt zwei Arten von benutzerdefinierten "add -on " -Berichte in das Menü Berichte . Die erste ist die "Custom Zusammenfassung . " Dieser Bericht wird benutzerdefinierte Berichte erstellen auf Erträge und Aufwendungen Konten basiert. Die zweite ist die "Custom Transaktion " Bericht, benutzerdefinierte Berichte , die direkt mit jedem Verkauf , Rechnung , Kreditkarte und Zahlungsvorgang schaffen wird.
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anpassen , wie der Bericht angezeigt wird. Mit jedem Bericht gibt es vier wichtige Bereiche , die individuell auf ein Add -on Bericht erstellt werden können . Diese Bereiche umfassen die Anzeige , die Ihnen erlauben , um den Bericht Datumsbereich , die Basis und die Spalten , die angezeigt werden verändern wird . Klicken Sie auf die Spalte zu aktivieren oder deaktivieren Sie die, die Sie gerne sehen würden .
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Ändern Sie die Filter Bereichen . Der zweite Bereich ist der Filter. Hier können Sie den Bericht zu ändern , um Daten von Konto , Betrag, Datum oder nach einem der fünfzig vier verschiedene Filter anzuzeigen. Der Bericht kann auch weiter durch Konten angepasst werden , entweder alle von ihnen in den Kontenplan oder nur ein paar .
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Ändern Sie die Kopfzeilen /Fußzeilen . Der dritte Bereich ist die Kopfzeile /Fußzeile oder in denen die Titel von Berichten kann geändert werden. Der Text der Name des Unternehmens, wird Bericht Titel, Untertitel und Datum vorbereitet direkt in die leere Textfelder eingegeben .
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ändern Aussehen Bericht Ändern von Schriftarten und Nummern . Der letzte Bereich ist die Fonts & Numbers , die , wo man die Schriften entweder in der gesamten Bericht verwendet werden können ändern oder ändern Sie einfach die Schriften in jedem Bereich des Berichts ist .
Hinzufügen Auf der Add On Reports zu QuickBooks Menü
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Prägen Sie sich die individuellen Bericht . Sobald die Änderungen, die Sie wünschen, um den Bericht gemacht worden sind , und die Informationen, die Sie benötigen , um Ihre Zufriedenheit ist angezeigt , müssen Sie "merken" den Bericht. Von der offenen Bericht Seite , halten Sie die "Strg "-Taste und die Taste "M" .
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Ändern Sie den Namen des Berichts aus dem QuickBooks Standardnamen. Sie finden es vielleicht notwendig, um erneut eine ähnliche Bericht mit anderen Daten Spalten . Sie werden in der Lage sein , um den Namen des neuen Bericht angeben . Ändern Sie den Namen in das markierte Textfeld " Name".
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Fügen Sie diesen neuen Bericht zu anderen Gruppe berichtet . Es ist möglich, diesen Bericht in einer Gruppe von anderen Gruppen, die Bericht können Sie mehrere benutzerdefinierte Berichte mit nur wenigen Klicks zu generieren merken. Um dies zu tun , klicken Sie auf das Feld mit der Bezeichnung : " . Speichern in Memorized melden Gruppe " Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" und Sie erhalten die " Kamera - Snap "-Sound und der Bericht und /oder seine Gruppe wird gespeichert hören.
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Neuen Bericht Symbolleiste . Sobald der Bericht genannt worden ist und gespeichert , es ist einfach eine Frage der Zugabe diesen Bericht, um der Symbolleiste für den schnellen Rückruf . Um dies zu tun , aus dem offenen Fenster , im Menü Ansicht auf und wählen Sie die Schaltfläche "Hinzufügen Window to Icon Bar . "
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Umbenennen Bericht speziell für den Einsatz auf Symbolleiste . Dies ermöglicht es Ihnen , um eine benutzerdefinierte Beschreibung der Informationen, die Sie wollen in diesem Bericht zu verbreiten erstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" und Sie sind fertig . Dies ist anders als der Name, den Sie es früher für den Einsatz auf dem Bildschirm und Berichte sollten abgekürzt werden .