Das Verfahren zum Wiederherstellen von gelöschten Transaktionen auf QuickBooks davon abhängt, wie die Geschäfte werden gelöscht. Transaktionen, die absichtlich gelöscht oder verändert werden auf der QuickBooks Audit Trail angezeigt und können wiederhergestellt mit dem Audit Trail zur erneuten Eingabe der Informationen. Transaktionen versehentlich durch einen Computerfehler oder Verlust von Daten verloren gehen können , indem Sie eine Backup-Datei wiederhergestellt werden kann , wenn es aktuell ist. Idealerweise sollte ein Backup- Datei am Ende eines jeden Tages der Eingabe von Daten in QuickBooks erstellt werden. Anleitung
Wiederherstellen gelöschter Transaktionen mit dem Audit Trail
1
Klicken Sie auf " Berichte" -Taste auf der oberen Menüleiste unten scrollen, um den " Accountants & Taxes" -Taste und Mausklick. Wenn die Seite öffnet , auf der "Audit Trail" Registerkarte klicken . Es ist das Audit Trail , dass jede Transaktion , die eingegeben , verändert oder gelöscht werden erfasst . Diese Funktion verhindert, dass Betrug Fragen durch Aufzeichnung von Datum, Uhrzeit und Benutzer, oder verändert die Transaktion gelöscht.
2
Klicken Sie auf das "From" Datumsbereich , und wählen Sie den Tag Sie glauben, dass die Transaktion war gelöscht. Für die "To" Datum , wählen Sie entweder am selben Tag, oder wenn Sie nicht sicher sind, was der Tag ist , können Sie den Bericht von der Woche oder Monat laufen . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktualisieren" und das Audit Trail wird mit allen Transaktionen innerhalb der aktuelle Bereich, den Sie angeben .
3
Blättern Sie in der Liste der Transaktionen auf der Suche nach der einen , die versehentlich gelöscht wurde . Öffnen Sie die ursprüngliche Transaktion durch Doppelklick auf sie. Beachten Sie zu jedem Punkt der Transaktion und geben Sie die Informationen auf einem neuen Bildschirm. Der Audit Trail wird durch den Benutzer, der erstellt oder zuletzt verändert die Transaktion , dann nach Bewegungsarten , und dann durch das Datum der Transaktion erstellt wurde , und dann das Datum wurde geändert organisiert .
4
Re - Geben Sie die Details der Transaktion gelöscht . Wenn es eine Rechnung , die versehentlich gelöscht wird, ist , erstellen Sie eine neue Rechnung mit den Angaben aus dem gelöschten Transaktion. Wenn es ein Gesetz oder eine Bezahlung von Rechnungen ist , erstellen Sie eine neue Rechnung oder die Bezahlung von Rechnungen mit den gelöschten Details .
Wiederherstellen gelöschter Transaktionen Verwenden von Backup -Dateien
5
Stellen Sie die aktuellste Backup -Datei. Wenn die Transaktion gelöscht ist einer der wenigen Transaktionen, die Sie das neueste Backup -Datei, die im Idealfall auf einer täglichen Basis geschehen würde wiederherstellen können. Sie tun dies, indem Sie auf den Knopf "Datei" in der oberen Menüleiste und nach unten scrollen , um die "Öffnen oder Wiederherstellen Company" -Taste.
6
Klicken Sie auf die Schaltfläche " Wiederherstellen einer Sicherungskopie " -Taste. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" . Die Software fordert Sie auf, die Frage zu beantworten : "Ist die Sicherungskopie lokal oder Online" ? Wenn Sie Backup auf einer externen Festplatte oder einem Flash- Laufwerk zu speichern , wählen Sie die "Local Backup" und klicken Sie auf Weiter.
7
Suchen Sie die neueste Sicherungskopie auf Ihrem Computer gespeichert . Die Software fordert Sie auf, den Ort , in dem es für die Backup-Datei suchen soll wählen . Finden Sie diese Stelle und klicken Sie auf " OK". Wenn Sie die letzte Sicherung zu sehen , doppelklicken Sie darauf und klicken Sie dann auf "OK".
8
Wählen Sie einen Ort , um diese Sicherungskopie speichern. Nachdem der Backup-Datei gefunden wurde, fordert die Software für Informationen über den Standort , die Sie wünschen , um die neue Firma-Datei zu speichern . Wählen Sie den Standard-Speicherort der externen Festplatte oder einem Flash- Laufwerk, das Sie derzeit verwenden und klicken Sie auf " OK".
9
Öffnen Sie die Datei und überprüfen Sie das Vorhandensein der gelöschten Transaktionen . Re-enter Transaktionen, die zwischen dem Zeitpunkt , dass Transaktionen gelöscht wurden und der Zeit , dass Sie sie wieder eingegeben wurden . Dies wird beinhalten erneute Eingabe aller Daten an einem bestimmten Tag oder Tage nach den eingegebenen versehentlich gelöschte Transaktionen .
