MS Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm , das von der Microsoft Corporation erstellt , die von Unternehmen , Bildungseinrichtungen und andere Organisationen auf der ganzen Welt eingesetzt. Das Programm ist für die Analyse und Manipulation von numerischen Daten . Lernen, wie man das Programm nutzen kann tückisch sein , aber mit den richtigen Tipps und Shortcuts , können Sie rund um das Programm mit Leichtigkeit zu navigieren . Die Umstellung auf Manuelle Berechnung
Standardmäßig wird MS Excel automatisch eine Neuberechnung aller Formeln in einem Arbeitsblatt . Diese Funktion kann Ihr System verlangsamen , wenn Ihr Arbeitsblatt ist groß und enthält eine Menge von Formeln . Um diese Funktion zu deaktivieren in Excel 2007 auf der "Office" -Taste auf der oberen linken Seite des Bildschirms. Als nächstes klicken Sie auf " Excel-Optionen " und ein " Options" Dialogfeld erscheint. Klicken Sie auf " Formeln ". In der "Berechnung Optionen " in diesem Feld auf die Schaltfläche mit "Manual" klicken Sie dann auf "OK". Jetzt automatische Berechnung ausgeschaltet ist. So berechnen Sie Ihre Arbeitsblatt manuell , drücken Sie die Taste "F9" .
Hinzufügen eines neuen Arbeitsblatt
Arbeiten an einer Excel-Arbeitsmappe und brauchen ein neues Arbeitsblatt hinzuzufügen, aber don ' t Zeit haben, um die Menüs zu navigieren ? Drücken Sie die " Shift" und " F11 ". Eine neue Arbeitsblatt wird vor dem aktuellen Arbeitsblatt hinzugefügt werden. Dann auf dem Arbeitsblatt Namen an der Unterseite des Bildschirms, um umzubenennen.
Aktivieren der Formula Bar Verwenden der Tastatur
rechten Maustaste Ich will nicht stoppen und klicken Sie auf den "Formula " bar Formel Informationen innerhalb einer Zelle bearbeiten? Dann richten Sie eine Funktionstaste, um diese Funktion aufzurufen. Klicken Sie auf die "Office" -Button in der oberen linken Ecke des Bildschirms und dann auf " Excel-Optionen. " Ein " Excel-Optionen "-Dialog erscheint , klicken Sie auf " Erweitert". Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen bei "Allow bearbeiten Direkt In Zelle ", wenn es aktiviert ist, klicken Sie dann auf "OK". Nun, um Formeln mit der Tastatur bearbeiten, drücken Sie einfach die Taste "F2" und die "Formula Bar " erscheint.
Mit der Funktion WECHSELN
Manchmal möchte eine Substitution von einer Zahl oder Zeichen in einem Arbeitsblatt zu machen. Um diese Substitution machen , verwenden Sie die Funktion WECHSELN . In der "Formel " geben Sie "= WECHSELN ( XX ," Y " , " Z ") , wo die" XX " ist der Brief und die Nummer der Zelle, die Sie ändern möchten , das " Y " das gewünschte Zeichen ist Wandel und die "Z" ist das, was Sie die "Y" mit .
Speichern Formeln für die Verwendung in anderen Arbeitsmappen
Haben Sie eine Formel ersetzen wollen, müssen Sie verwenden in einer anderen Arbeitsmappe ? vergeben Sie einen Namen für die Formel und einfach zu öffnen in der neuen Arbeitsmappe. Wählen Sie die Zelle mit der Formel, die Sie benennen möchten , und drücken Sie "F2 ". Weiter , drücken und halten Sie die "Shift "-Taste und wählen Sie die gesamte Formel mithilfe der Maus oder Cursortasten , so dass Sie sicher sind das Gleichheitszeichen . drücken Sie "Strg + C " drücken Sie " Esc . " Stellen Sie sicher, die " Formeln" auf der Registerkarte der Multifunktionsleiste ausgewählt ist, klicken Sie auf " Namen definieren " in "Define Names" Bereich . die "Neuer Name " Dialogbox erscheint . Geben Sie einen Namen für Ihre Formel im Feld "Name" . Markieren Sie den Text in der "bezieht sich auf " Feld am unteren Rand der Box und drücken Sie "Strg + V. finden Sie unter " Ihre Formel wird nun in der erscheinen " "ein. löschen Sie alle Dollar-Zeichen in Ihrer Formel , klicken Sie dann auf " OK ".
Um die benannte Formel in einer anderen Arbeitsmappe verwenden, geben Sie ein Gleichheitszeichen und den Namen Ihrer Formel in eine beliebige Zelle in der anderen Arbeitsmappe.
Printing Large Arbeitsblätter
Erste große Arbeitsblätter zum Ausdrucken kann eine Herausforderung sein . um dieses Problem zu lösen , schrumpfen das Blatt auf eine Seite passen . Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das Sie drucken möchten, und klicken Sie auf den "Office "-Button in der oberen linken Ecke des Bildschirms. anzeigen "Seitenlayout" und klicken dann auf das kleine Symbol in der rechten unteren Ecke des "Seite Setup " -Gruppe. wählen Sie als nächstes die " Anpassen "und wählen wie viele Seiten Sie ausgeben wollen . Klicken Sie auf" OK "und dann" drucken " Ihr Arbeitsblatt .
immer die Ergebnisse aus einem Teil eines Formel
Angenommen, Sie haben eine große Formel und müssen nur einen Teil der Formel berechnen. Taste " F2 ", und wählen Sie dann den Teil der Formel, die Sie berechnen wollen . anschließend drücken Sie " F9 " und MS Excel wird der Teil der Formel mit dem Ergebnis ersetzen. Taste " Esc" , um zur ursprünglichen Formel zurückzukehren, oder drücken Sie "Enter ", um die Formel zu der Sie gerade berechnet ändern.
Eingabe von Formeln Shortcut
Eingabe von Daten in MS Excel kann manchmal langsam, vor allem, wenn die Eingabe eine Menge von Formeln und komplexen Zahlen . eine Verknüpfung ist es, ein "+ "-Zeichen zu verwenden, wenn statt der Eingabe von Formeln der " ="-Zeichen , und drücken Sie "Enter" nach Eingabe der Formel . Dadurch können Sie Ihre Ziffernblock verwenden ausschließlich . nachdem Sie die Taste "Enter ", Excel konvertiert automatisch die führende "+ "-Zeichen auf einem "= " Zeichen.
konvertieren einer Zelle von Text in den numerischen
muss einen Text Zelle zu einer numerischen Zelle schnell konvertieren? Markieren Sie den Text Zelle, die Sie konvertieren möchten , dann klicken Sie auf " Bearbeiten " aus dem Hauptmenü -Symbolleiste . Weiter , wählen Sie " löschen " und dann " Format . " Jede Formatierung zugewiesen in den Prüfraum jetzt entfernt wird. Taste " F2" drücken Sie " Enter". Your text Zelle ist nun numerische und ist enthalten in allen Berechnungen .
Befehle abbrechen
Manchmal, wenn die Verarbeitung von Daten in MS Excel , Sie versehentlich ausführen einen Befehl oder eine Funktion , und es war ein Fehler. Um den Vorgang abzubrechen , drücken Sie die "Esc "-Taste. das Programm wird den Befehl oder die Funktion zu beenden und Sie zu einem früheren Zustand .
