Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das Sie eingeben, bearbeiten und verfolgen numerische Informationen und Daten ermöglicht . Die Grundlagen können in einer Lektion gemeistert werden , aber das Programm ist leistungsstark genug, um auch mit dem sehr anspruchsvolle statistische und rechnerische Informationen umgehen . Der wichtigste Teil des Lernens Excel immer die elementaren Funktionen der Eingabe von Daten , Formatieren und Speichern sie zur späteren Verwendung oder Verteilung . Die gleichen Techniken können verwendet werden, um Zahlen oder Daten wie Adresse Liste eingeben, wie Excel liest automatisch , ob Sie die Eingabe von Zahlen oder Text . Anleitung
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öffnen Excel auf Ihrem Computer und öffnen und neue Datei , indem Sie " Datei" und " Neu" aus der Menüleiste (am oberen Rand des Fensters ) .
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Beachten Sie, dass die Spalten per Brief sind beschriftet , und die Zeilen werden von Nummer versehen. Jedes Quadrat (sonst als eine Zelle wissen ) hat eine Zelle Adresse aus einem Buchstaben und einer Zahl gemacht . Die oberste Zelle auf der linken Seite ist somit A1 .
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Bewegen Sie den Cursor auf die Zelle A1 und geben Sie " Aufwendungen ", was wird der Titel der Tabelle finden Sie zu bauen. Wenn Sie fertig sind , drücken Sie "Enter ", und Sie werden feststellen, wird der Cursor hinunter in die Zelle unterhalb automatisch . Dies ist eine zeitsparende Dateneingabe Funktion.
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Type " Supplies " in Zelle A2, "Rent " in Zelle A3 und "Versand" in Zelle A3 .
5 < p> Bewegen Sie den Cursor auf die Zelle B2 (Sie können mit den Pfeiltasten oder der Maus einfach , es zu benutzen , und klicken ) . Type " Quarter 1". Statt mit "Enter" dieses Mal , drücken Sie die rechte Pfeiltaste, um zur Zelle C2 gehen .
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Type " Quarter 2 " in Zelle C2, " Quarter 3 " in Zelle D2 und " 4. Quartal "in Zelle E2 .
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in einigen Nummern ein und füllen Sie die Tabelle .
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Klicken und ziehen Sie den Cursor von B2, Gleiten über der Zelle F2 , dann drücken Sie die "Auto sum" -Symbol (Sie finden es am oberen Rand des Fensters , der griechische Buchstabe Sigma zu finden) . Die Summen für die Lieferungen für das Jahr werden automatisch hinzugefügt und trat in den letzten ausgewählten Zelle , F2 . Wiederholen Sie den Vorgang für "Rent " und " Versand . "
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Klicken und ziehen Sie den Cursor von B2 bis B5, und drücken Sie "Auto Summe ", und Sie werden sehen, die " Quarter 1 " beliefen sich in Zelle B5 . Wiederholen Sie den Vorgang für die anderen drei Quartalen .
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Format der Tabelle mit Auto -Format. Markieren Sie die Tabelle durch Klicken und Ziehen von A1 bis F5 . Wählen Sie " Format " und dann Auto Format " in der Menüleiste und wählen Sie einen Stil aus dem Menü angezeigt , die automatisch angewendet werden.
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Speichern Sie die Datei , indem Sie" Datei "und" Speichern " der Menüleiste und geben sie einen Dateinamen und einen Speicherort auf Ihrer Festplatte zu speichern.
