Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm häufig von Unternehmen, Studenten und Einzelpersonen, die Daten zu organisieren , durchzuführen mathematische Funktionen und erstellen Sie aussagekräftige Darstellungen von Daten verwendet . Während verschiedene Versionen von Excel die grundlegende Struktur , wie eine Aufgabe zu erfüllen ändern kann , bleiben die grundlegenden Aufgaben und Fähigkeiten gleich von Version zu Version . Spreadsheet Construction
Es gibt drei Möglichkeiten, um Daten in Microsoft Excel organisieren: Zellen (ein einzelnes Quadrat , in dem Daten platziert werden können ) , Spalten ( vertikale Linien der Zellen) und Zeilen (horizontal Reihen von Zellen ) . Ein Datensatz ist ein definierter Bereich von Spalten und Zeilen. Die erste Zeile in einem Datensatz kann als Kopfzeile verwendet werden. Titelzeilen stellen die Titel der einzelnen Spalten im Datensatz .
Dateneingabe und Auswahl
Klick auf eine Zelle ermöglicht es Ihnen, Daten in die Zelle eindringen . Wenn die Zelle bereits Daten , und Sie möchten die Inhalte hinzuzufügen , drücken Sie die Taste "F2" . Mit einem Klick auf einer Zeile oder Spalte wählen Sie die gesamte Zeile oder Spalte , die nützlich für Kopieren, Einfügen und Formatieren ist . Um mehrere Zellen zu markieren , klicken und ziehen Sie entweder über eine Auswahl von Zellen , oder verwenden Sie die Tastatur, um auf die erste Zelle starten, dann halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie Pfeil nach oben oder nach unten und über eine Auswahl .
Hilfe
Microsoft Excel verfügt über eine integrierte Hilfe-Funktion . Durch Drücken von " F1" auf der Tastatur aktiviert das Hilfe-Menü und ermöglichen es Ihnen , um nach Schlüsselwörtern und Phrasen zu suchen . Dies ermöglicht es Ihnen zu erfahren, wie Sie das Programm verwenden . Zum Beispiel, wenn Sie ein Balkendiagramm machen möchten, können Sie "make ein Balkendiagramm " in der Hilfe Suchfeld und Lehr- Artikel zur Verfügung gestellt werden.
Funktionen
< p > Funktionen in einer Zelle in Excel eingegeben werden. Funktionen erlauben Ihnen, mathematische Berechnungen , wie die Differenz zwischen zwei Zellen oder die Summe einer Gruppe von Zellen geben . Durch Drücken der Funktionstaste ermöglicht es Ihnen, bestimmte Funktionen zu gelangen. In Excel 2007 ist die " Funktion einfügen "-Button in der " Formeln" Band.
Spaltenbreite und Zeilenhöhe
Format die Spaltenbreite oder Zeilenhöhe Sie können wählen Sie einfach die Zeile oder Spalte, indem Sie den Buchstaben der Spalte oder Zeile Anzahl eingestellt werden. Sie können dann auf die Linie klicken zwischen den Zeilen oder Spalten , und stellen Sie sie manuell, oder rechten Maustaste auf die Spalte oder Zeile , und wählen Sie "Anpassen Höhe /Breite . "
Saving
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Versionen nicht mit einer Multifunktionsleiste , können Sie "Datei" durch "Speichern" gefolgt, um ein Excel-Dokument zu speichern. Für Versionen mit einer Multifunktionsleiste , können Sie auf der Microsoft- Office-Logo klicken und dann auf "Speichern" . Andere Funktionen wie "Öffnen ", "Speichern " und " Drucken " gibt es in den gleichen Positionen unabhängig von der verwendeten Version .
Arbeitsblätter
Microsoft Excel bietet die Fähigkeit, mehrere Arbeitsblätter unterstützen. Arbeitsblatt sind nützlich für das Sammeln von Daten mehrerer Blätter in der gleichen Datei. Das aktive Arbeitsblatt sollte in der unteren linken Seite des Fensters angezeigt. Sie können das Programm maximieren und Datei- Fenster , wenn die Blattregister nicht sichtbar sind. Um neue Arbeitsblätter hinzufügen möchten, klicken Sie einfach auf den rechten Arbeitsblatt , das als ein Symbol, ein neues Arbeitsblatt erstellt werden können erscheinen. Um Arbeitsblätter umzubenennen rechten Maustaste auf das Arbeitsblatt-Registerkarte und wählen Sie " Umbenennen". Rechtsklick auf Arbeitsblättern auch ermöglicht es Ihnen, kopieren, einfügen , verschieben, hinzufügen, löschen oder verbergen die Arbeitsblätter .
