Excel ist eine elektronische Tabellenkalkulation , die Teil der Microsoft Office Suite. Seine vielen Features mit den Marketing-Bemühungen seines Herstellers gekoppelt haben es die beliebteste Tabellenkalkulation in der Business-Welt . Mitarbeiter aus Dateneingabe Schreiber zu High- Level-Führungskräfte finden viele Verwendungen für diesen Computer Grundnahrungsmittel. Accounting
Excel primäre Verwendung in der Wirtschaft ist als Accounting -Tool. Es können bis Formeln und Tabellen für den Umgang mit solchen Business Essentials als Gewinn und Verlust, Steuern, Umsätze und Aufwendungen . Sie können einfach nur die wichtigsten Informationen und das Programm berechnet automatisch die Ergebnisse dieser Veränderung. Diese Automatisierung beschleunigt Analyse eines jeden Unternehmens Situation .
Listet
Unternehmen nutzen viele Arten von Listen , wie sie für Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und Produkte . Typischerweise verwalten Datenbank-Anwendungen diese Arten von Dokumenten. Allerdings kann Excel umgehen einfacher Listen , spart Kosten und Programmierung. Wenn die Liste erfordert eine einfache Katalogisierung von Informationen ohne zu definieren, Beziehungen , dann Excel-Tabellen sind ideal. Das Programm kann auch sortieren und filtern , so dass es leicht zu finden oder ausdrucken bestimmten Daten .
Data Entry
Zahlen müssen bestimmte Integrität erfüllen , nützlich zu sein . Zum Beispiel müssen die Dezimalstellen für Geld Daten in der richtigen Position oder eine Social Security Number müssen neun Ziffern haben. Excel kann diesen Prozess durch die erste Anzeige Dialogfelder und Formulare für Ihre Einträge , und dann durch die Überprüfung , um sicherzustellen, dass die Daten Kriterien erfüllt , bevor sie in die Tabelle geschrieben automatisieren. Dies ermöglicht Low-Level- Arbeiter mit komplexen Daten umgehen und spart Zeit überprüft .
Charts
Ein Diagramm verwandelt scheinbar unverständlichen Massen von Zahlen in einer bildlichen Format , das leichter zu verstehen . Ein Tortendiagramm, kann zum Beispiel schnell zeigen, wie ein Keil aus Büro Kosten up verwendet das meiste Geld , während ein Liniendiagramm kann bestimmen, ob monatlichen Verkaufszahlen nach oben oder unten Überschrift . Charts sind besonders nützlich für die Vermittlung numerischer Information , um große Gruppen wie Kunden auf einer jährlichen Tagung oder Unternehmensleiter auf einer Konferenz.
Dokumente
Da Excel ist Teil eines integrierte Gruppe von Office-Software, kann es leicht zu tauschen Informationen mit jedem Programm in dieser Gruppe. Zum Beispiel können Sie leicht umfassen eine Excel Liste Ihrer Top-Kunden in einem Word-Dokument für Verkäufer oder setzen Sie einen Budget -Plan in einer PowerPoint-Präsentation für das obere Management . Ebenso kann eine Tabelle von Erträgen und Aufwendungen mit Word entwickelt sich leicht in der Tabelle für weitere Analyse importiert werden.