Erstellen einer Adressliste, die Ihren Bedürfnissen entspricht durch Microsoft Word -Seriendruck- Assistenten. Nachdem Sie eine Adressdatenbank besiedelt haben , bleiben die Datensätze in der Datenbank , solange Sie sie benötigen. Verwenden Sie die Datenbank auf einen Buchstaben oder einen Umschlag adressieren oder Hunderte von Briefen , Umschlägen und Etiketten für Massensendungen anzugehen. Nur wenn die Zugabe von neuen Adressen oder die Streichung von denen nicht mehr benötigt notwendig ist, wird die Datenbank benötigen keine Pflege. Mail Merge Wizard
Zugang die Adressliste Datenbank über den Seriendruck- Assistenten. Mit den folgenden Schritten können Sie sagen Seriendruck genau das, was es ist, Sie tun wollen , wie " Erstellen Sie eine neue Liste. " Die Datenbank öffnet sich mit mehr als einem Dutzend Felder bereit für Ihre Anpassung. Ordnen , löschen, umbenennen die Felder präsentieren oder fügen Sie Ihre eigenen Etiketten zu den Feldern , wie Sie wählen .
Füllen Sie die Datenbank
Geben Sie Adressen , komplett mit Postleitzahlen , in die Datenbank von einer handschriftlichen Liste von Adressen oder importieren sie aus einer anderen Quelle wie Outlook oder Excel , wenn die Felder zu Ihrer Zufriedenheit gestaltet .
Speichern und Rückkehr in die Database
Speichern Sie die Datenbank und beenden , nachdem Sie es mit den Adressen haben besiedelt, oder sagen Sie den Seriendruck- Assistenten, um die Datenbank zu verwenden, um Briefe, Umschläge oder Etiketten anzugehen. Wenn Sie die Datenbank zu schließen , wenn Sie den Seriendruck- Assistenten öffnen wählen, wird es, wo Sie aufgehört haben. Zurück durch die Schritte bis zu dem Punkt , wo Sie wollen , jetzt zu beginnen . Schließen und zurück zu der Datenbank , wenn Sie eine Adresse Eintrag hinzuzufügen, einen Eintrag löschen , finden Sie einen Eintrag , oder Filter-und Sortierfunktionen Datensätze möchten.
Verbesserung und Drucken der Address List Database
< br >
drucken einer Hardcopy einer Adressliste Verzeichnis einfach markieren Sie die Liste für das Korrekturlesen und Aktualisierung . Aktualisieren und drucken Sie das Verzeichnis , indem Sie die Schritte in der Seriendruck-Assistent. In Logos und andere Bilder , Briefe , Umschläge und Etiketten in der Seriendruck- Assistenten Setup . Nach Umschläge, Briefe und Etiketten auf dem Computer-Bildschirm montiert sind , können Sie hinzufügen oder Entfernen von Informationen zu oder von jedem einzeln , ohne dass einer der anderen .
