Wie man die Größe von einer Excel-Arbeitsmappe reduzieren . Leider können einige dieser Eigenschaften bewirken, dass die Dateien, die von diesem Programm erstellt, um unüberschaubare Größen schnell wachsen. Wenn die Datei groß ist , sind langsam und Berechnungen kann das Programm häufig abstürzen. Reduzieren Sie die Größe der Microsoft Excel-Arbeitsmappen indem einige Features, die viel Speicher verwenden . Anleitung
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Löschen Sie die zusätzliche standardmäßig Arbeitsblätter in einer neuen Excel-Arbeitsmappe. Jede neue Arbeitsmappe, die Excel erstellt hat drei Arbeitsblätter ( Tabelle1, Tabelle2 und Tabelle3 ) . Diese Blätter erfordern zusätzlichen Speicher und Speicherplatz auf der Festplatte, wenn Sie die Arbeitsmappe speichern. Der rechten Maustaste auf den Namen Registerkarte (am unteren Rand der Arbeitsmappe ) klicken für das zweite Arbeitsblatt. Dann wählen Sie Löschen aus dem Pop-up- Kontextmenü. Wiederholen Sie diese Schritte , um das dritte Arbeitsblatt zu löschen .
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Reduzieren Sie die Größe der Grafiken, Zeichnungen oder smart art , dass Sie eingefügt oder importiert werden in der Arbeitsmappe. Graphics schnell erhöhen Sie die Größe jeder Excel-Datei gespeichert . Klicken Sie auf eine eingebettete Grafik Objekt, um das Bild im Menü Extras zu aktivieren. Komprimieren , Ernte oder verringern die Farbsättigung und die Auflösung von jpeg , gif, bmp, tiff und png -Dateien. Sie können auch ein externes Grafikprogramm Cliparts und andere Dateiformate ändern, und legen Sie dann die kleineren Objekt in Ihrer Arbeitsmappe .
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Verwenden Sie TrueType-Schriftarten als Standard- Schriftart für Ihre Excel Arbeitsblatt Etiketten. Benutzerdefinierte Schriftarten erfordern zusätzlichen Speicher Zuweisungen . Excel speichert die Anweisungen für Ihren Drucker in der Arbeitsmappe. Daher wird die Dateigröße mit jeder eigene Schriftart zu erhöhen.
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Übernehmen Textformate wie fett, kursiv und Farben, um einzelne Zellen nur . Wenn Sie eine Zeile oder Spalte beim Hinzufügen Formate auswählen, wird Excel die Formatierung für alle Zellen in der Auswahl. Da Excel verfügt über mehr als 200 Spalten und Tausende von Zeilen , wird die Formatierung Random Access Memory , um die Formate für die Zeilen und Spalten zu verwalten.
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Vermeiden Sie unnötige Kommentare , Textfelder und andere Verbesserungen wie Wasserzeichen, Zellschattierung und Grenzen. Alle von ihnen benötigen zusätzlichen Speicherplatz , wenn Sie die Datei zu speichern. Kopfzeilen, Fußzeilen , Seitenzahlen , Diagramme, Hyperlinks, Tabellen und Reichweite Namen in Formeln auch die Größe von einer Excel-Arbeitsmappe . Druckoptionen wie gridline Displays und wiederholte Zeilen-und Spaltenüberschriften können auch beseitigt werden, um die Größe Ihrer Arbeitsmappe zu reduzieren.
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Speichern Sie Ihre Arbeitsmappe im PDF-Format . Diese Option wird in Excel 2007 enthalten , die meisten früheren Versionen erfordern ein Add -In, das Sie herunterladen müssen . Wählen Sie Save As aus dem Menü Datei in Excel-Versionen bis 2003 . Es ist unter der Microsoft Office-Schaltfläche Menü (links von Home) in Excel 2007. Wählen Sie PDF aus dem Menü. Dann wählen Sie den Optimize for Mindestgröße Radio-Button im Dialogfeld Datei speichern . Dies schafft eine kleinere PDF- Datei, die bereit sind, per E-Mail oder online veröffentlichen ist .