Menschen verwenden Datenbanken , um Informationen auf einem Computer über eine Vielzahl von Dingen zu speichern. Microsoft macht eine beliebte Datenbank Computerprogramm namens "Microsoft Access. " Viele Menschen und Arbeitsplätzen verwenden Microsoft Access , weil es relativ einfach ist, Mitarbeiter schulen und in mehrere Lager-und Reporting- Zwecken dienen. Spreadsheet Organisation
Unternehmen halten oft ihre Finanz-und Verkaufsdaten in Computer -Tabellen. Als ein Unternehmen wächst und sammelt viele Daten über die Jahre , kann es von der Übertragung seiner überwältigenden Tabellenkalkulationen zu einer Microsoft Access-Datenbank , um die Daten zu vereinfachen profitieren. Laut Microsoft hilft Zugang vereinfachen Daten durch den Menschen ermöglichen, die Daten in vielfältiger Weise anzeigen und speichern mehrere Tabellen in einem Speicherort auf dem Computer anstatt Speicherung jede Tabelle in einer anderen Datei.
Berichte < br >
Neben nur die Speicherung von Daten , kann Microsoft Access produzieren Berichte über die Daten . Datenbankbenutzer können zum Beispiel berechnen Summen wie Gewinne und Kosten. Nach dem Zicklin School of Business an Baruch College, Access-Berichte können auch Informationen über Kunden generieren oder andere Arten von finanziellen Geschichten .
Forms
Microsoft Access erlaubt auch Benutzern, easy-to -read Formulare zur Dateneingabe erstellen. Ein Formular kann Boxen mit bestimmten Labels , Informationen zu sammeln haben, laut Microsoft. Zum Beispiel könnte ein Unternehmen eine Kunden-Datenbank und geben Informationen über die Kunden durch die Gestaltung ein Formular in Microsoft Access mit Boxen für jeden Kunden Name, Anschrift und Telefonnummer. Das Unternehmen kann dann die Datenbank als Verzeichnis der Kunden. Ein Formular kann auch im Auge behalten andere Arten von Daten , wie Umfrage Antworten , Kauf Aufzeichnungen, Spende Aufzeichnungen und Registrierung bei Verein oder einer Organisation.
Queries
Datenbanktabellen oft haben mehr Informationen, als eine Person möchte auf einmal zu lesen, aber Microsoft Access-Datenbank Benutzer können kleinere Mengen von Informationen zu einem Zeitpunkt anzeigen, indem Sie die Abfrage -Funktion. Ein Unternehmen könnte Informationen über den Verkauf von nur einem Produkt , indem Sie eine Abfrage, die nur aussieht an einem Produkt , anstatt bei einer überwältigend großen Tisch des Umsatzes Informationen über verschiedene Produkte zu werfen sehen.
