Viele Büros nutzen Microsoft Excel , um eine gründliche Tabellen mit umfangreichen Daten und Diagramme, die demonstrative Informationen auf einen Blick anzuzeigen erstellen. Wenn Sie noch nie MS Excel verwendet haben , könnten Sie versuchen, zögerlich über eine Arbeitsmappe zu machen. Lernen einige der Grundlagen und entdecken einige seiner Werkzeuge und Funktionen können Ihnen zeigen, warum Excel ist wie eine leistungsstarke Anwendung . Arbeitsmappen und Arbeitsblätter
Wenn Sie Excel die leere Datei , die angezeigt wird öffnen wird als Arbeitsmappe. Die Laschen an der Unterseite identifizieren die verschiedenen Arbeitsblättern in der Arbeitsmappe. Sie können die Daten nur auf einem Arbeitsblatt einfügen oder 20 oder mehr .
Die Buchstaben an der Spitze des Arbeitsblatt definieren die Spalten , zeigen die Zahlen auf der linken Seite die Label Arbeitsblatt Zeilen und den sich kreuzenden Gitterlinien das Arbeitsblatt Zellen .
zu beginnen, ein Arbeitsblatt , geben Sie Überschriften für die Daten. Klicken Sie auf eine Zelle in " Reihe 1 " , um es auszuwählen , und geben Sie dann die Überschrift in die Zelle. Benutzen Sie die Maus , "Tab" -Taste oder Pfeiltaste, um zur nächsten Zelle zu bewegen, und geben Sie eine andere Überschrift . Nachdem Sie Überschriften, Typ-Daten in den Zellen in den nachfolgenden Zeilen .
Verwenden von Formeln
Nach der Eingabe von Daten in Ihren ersten Arbeitsblatt eingegeben haben, können Sie beginnen zu lernen, wie man Formeln verwenden . Excel bietet grundlegende eingebauten Formeln , wie Summen oder Mittelwerte sowie komplexere Funktionen , darunter absolute und Varianten . Um eine Formel einzugeben, wählen Sie die Zelle , in der Sie das Ergebnis angezeigt. Klicken Sie auf " Insert Function" -Taste auf der linken Seite der "Formula Bar ", die eine Adressleiste ähnelt. Die " Funktion einfügen " öffnet sich .
Typ eine kurze Beschreibung dessen, was Sie wollen , wie " Total" oder " Multiplizieren ". Excel empfiehlt eine Liste von Funktionen . Klicken Sie auf eine Funktion , um eine Beschreibung zu sehen. Wenn Sie die Funktion, die Sie verwenden möchten, zu finden , klicken Sie auf "OK". Excel fordert Sie auf die Zelle oder den Zellbereich , die Sie in der Formel verwenden geben . Geben Sie diese Informationen ein und klicken Sie "OK". Excel zeigt die Ergebnisse in der Zelle, die Sie ursprünglich ausgewählt .
Herstellen Charts
Eine Einführung in Excel wäre ohne Informationen darüber, wie Charts abgeschlossen. Excel bietet mehrere Möglichkeiten , um ein Diagramm zu machen. Ein Weg, um ein Diagramm in Excel zu machen ist, die Daten auf dem Arbeitsblatt auszuwählen und drücken Sie die Taste "F11" auf der Tastatur. Excel erstellt ein Diagramm mit den Standard- Chart -Einstellungen . Um das Diagramm zu ändern, Farben und andere Merkmale der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie eine Option wie " Chart-Typ . "
Schauen Sie sich um auf die verschiedenen Optionen zur Verfügung und versuchen diejenigen, die Sie interessieren. Denken Sie daran , Sie können immer die letzte Aktion rückgängig machen , indem Sie auf die Schaltfläche "Rückgängig" auf der " Quick Access Toolbar " in Excel 2007 oder "Formatieren " Symbolleiste in Excel 2003 .
