Klare und farbige Diagramme erscheinen kompliziert und darüber hinaus Ihr Know-how , aber sie können relativ einfach zu erstellen. Microsoft Excel Befehle und Symbole erleichtern Datenerhebung und die Erstellung von Diagrammen . Dieses Tutorial beschreibt , wie man ein Diagramm, das eine Haushaltskasse und den Vergleich der tatsächlichen Aufwendungen gegen das Budget zu erstellen. Die folgenden Anweisungen gelten für Microsoft Excel 2007. Things You
Microsoft Excel 2007
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
erstellen Datentabelle
1
In einer neuen Tabelle , Typ "Aufwendungen" in Zelle A1 .
2
Fahren Sie mit monatlichen Ausgaben in den Zellen A1 unter Liste mit jeweils Kosten besetzen eine Zelle . Verwenden Sie die "down "-Pfeil , um zur nächsten Zelle zu gelangen.
3
In Zelle B1 , schreiben Sie "Budget" und fahren Sie eine Liste der entsprechenden veranschlagten Beträge , die der jeweiligen Kosten in Spalte A aufgeführten
4
In Zelle C1 , geben Sie "Actual ". Am Ende des Monats , in Art der Gesamtmenge auf jeder Aufwand in Spalte A.
gelistet Erstellen Sie das Diagramm
5
Verwenden Sie Ihre Maus, um all das Highlight verbrachte Daten in Spalten A bis C , enthalten Titelzeile .
6
auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff , klicken Sie auf " Insert", wählen Sie dann die 2-D- Clustered Column Chart -Typ. Die Grafik wird dann in der Tabelle angezeigt mit einer Spalte für den Haushalt und die tatsächlichen Kosten beträgt gezeigt nebeneinander zum Vergleich .
7
Um einen Titel für das Diagramm hinzuzufügen , klicken Sie auf " Design" auf der Oberseite Symbolleiste. Aus dem Diagramm Layouts Abschnitt , wählen Sie eine Tabelle mit einer Titelleiste im Entwurf gekennzeichnet. Dann klicken Sie auf den Worten "Chart Title" klicken Sie in der Tabelle auf die gewünschte Position .
8
geben Sie den Stil und die Farbe einer Bar zu ändern, auf der Bar mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Format Data Series . " In dem Pop- up-Fenster , wählen Sie " Füllen ", um die Farbe zu ändern bar . Weitere Optionen sind Shadowing und 3 -D -Effekte.